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出国留学档案有以下处理方案:1 档案保存在你自己的本科院校首先,要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校,基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定,办理流程需咨询本校老师。到了期限,如果你的档案...
出国留学档案有以下处理方案:1 档案保存在你自己的本科院校首先,要清楚不是所有大学都支持档案留校管理的。只有部分学校允许学生将档案留校,基本上都是免费保管一到两年。需要上交的材料视学校情况而定,办理流程需咨询本校老师。到了期限,如果你的档案仍没有单位接收,那么你的档案和户口就会被打回原籍,且学校不会再发就业报到证。2 返回户籍地人才市场人才市场是正规的人事部门,有保管档案的权利。已经将档案存放在户籍所在地人才市场的同学也没必要再转移档案。办理流程可查询户籍所在地人才市场的电话,拨打咨询。部分大学在毕业时也会根据学生提供的地址信息,将档案转寄到学生户籍所在地的人才市场或人力资源与社会保障局等相关部门。3留学服务中心留学服务中心,简称“留服”,直属教育部,是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历,完善存档人的档案。根据其官网显示,留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务:1国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;2国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。留学前后的人事档案存储指南距国外院校秋季开学日不足三个月了,很多准留学生在办理签证及行前准备的同时,也在着急自己的档案该放在哪儿,如何办理档案存放。本文整理了准留学生在存档时常见的10个问题供参考。 1教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办存档业务? 答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。 2自费出国留学人员到教育部留学服务中心办理存档,与办理存户口是一回事吗? 答:不是一回事,要分开办理。请登录中国留学网查看相关内容。 3自费出国留学人员出国前,能否只办理存档,不办理存户口? 答:可以。但如果您办理存户口,要同时办理存档手续。 4办理留学存档、档案转出、续交档案管理费等手续,要本人亲自办理吗?可否委托他人代办? 答:办理上述业务时,原则上要求本人亲自办理。但确因特殊情况,本人不能前来的,可委托他人代办。请登录中国留学网查看相关要求。 5个人能否保管档案? 答:不能。根据有关规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他单位不得擅自管理流动人员人事档案。严禁个人保管他人人事档案。 6现已在国(境)外留学,还能将档案存放在留学人员档案室吗? 答:可以存放,且可委托他人代办存档手续。 7档案现存放在街道办事处或人才中心(含外省市),自费出国留学前,能否将档案转至留学人员档案室存放? 答:可以存放。 8如果目前只拿到国(境)外院校的录取通知书,签证尚未办理,能否先办理存档手续? 答:最好先不要办理存档手续。因为一旦先申请了存档,由于种种原因不能出国(境)留学,档案再转出时会很麻烦。所以,办好了签证(或签注),再来办理存档最妥当。 9自费出国留学人员的档案将存放在留学人员档案室,党员组织关系可一并接转吗? 答:可以一并接转。 10中共党员在外留学期间党费如何缴纳? 答:档案存放在教育部留学服务中心档案处的中共党员,在外留学期间暂不缴纳党费,待学成回国后,办理档案转出手续时再补交。 据悉,毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。留学生档案怎么办理 据报道,目前,留学回国人员考研、考公务员等都需要个人档案,特别是在国企或事业单位。一般档案存储有两个方式,放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。 教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统/cundangcscseeducn/regloginasp,进行注册。同时,需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:1 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;2 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;3 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;4 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;5 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;6 档案保管费按年交纳:10元/ 月(从1月1日起执行)。通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。也可自行在网上申请、办理,具体流程可在网上查找。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。接下来交由教育部留学服务中心进行材料审核,确认无误后,将为申请者提供“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。档案调出后可通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。 另需注意以下几点:1 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;2 同学们要办理档案退费时,需提供完整的“留学服务中心收费单”原件;3 所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;4 已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50元。 档案托管另外两种方式因为人事档案的敏感性,毕业生档案由学校统一派送,不允许学生个人保管。填写好单据之后,便可到所在区域的人才交流市场认领人事档案并进行托管;如果打算将档案留在学校,经本人向学校申请后可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。 ;高中毕业出国留学档案怎么办法律分析留学生档案办理流程如下:1、申请人到留学人员服务中心提交有关材料;2、留学人员服务中心出具调档函;3、申请人提档案到留学人员服务中心;4、与申请人签署人事档案管理合同书。建档需要的资料有高中以上学籍证明及成绩单原件、高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明均可)、《国(境)外学历学位认证书》原件、《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份、身份证原件及复印件1份、户口簿原件及复印件1份、工作经历证明原件。法律依据《流动人员人事档案管理暂行规定》第十条 人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。高中毕业出国留学档案可以放在学校也可以放在户籍所在地人才市场。一般高中生毕业后想要出国会将档案留在学校,但学校保管时间有限,一般是一到两年,具体要看学校的规定,在超过保管年限后,档案会被打回原籍,学校也不会再为其发放就业报到证,这样与学校没有隶属关系,在此期间不计算工龄,留学期间的档案是空白的。也可以选择将档案存放在户籍所在地人才市场,操作手续简单,后期使用也会方便很多。不过这样也不会计算工龄,留学期间档案空白,在以后就业时可能会得到一些国家补贴,福利方面可能与应届毕业生存在不同。
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