留学机构发邮件给学校怎么发

你好~我是申请出国读研,当时在美交换的时候请一位教授写推荐信,我当时也是请教别人,是当面跟老师说的1 I am in the process of applying in US for my degree, still major in...
你好~我是申请出国读研,当时在美交换的时候请一位教授写推荐信,我当时也是请教别人,是当面跟老师说的1 I am in the process of applying in US for my degree, still major in 2 I like your teaching style and enjoy this class very much (怕马屁,没上过课读过他的论文知道他研究方向就行,最好微有了解,最好找专业相关的老师,而且你的意向跟他的研究比较切合~) 3 Would you please do the recommendation for me?Please kindly find the attachment of my resume from this email 附上你的英文简历。PS~我听他们说外国老师都很愿意帮忙的、很好说话的,去找的都愿意帮你写~留学推荐信可以用我自己的邮箱吗?在撰写邮件时,遵循适当的礼仪与格式至关重要,特别是对于在香港及英国的留学生而言。以下是一些简单的邮件礼仪建议,适用于与教授和学校职员的交流。教授称呼方面,传统上,仅全职教授享有Prof的前缀,而助教、副教授或讲师则通常使用Dr。然而,为避免误解,最安全的做法是直接向讲师询问其偏好称呼,或者查看学校官网获取信息。讲师在群发邮件时使用姓氏作为落款,不意味着你可以直接称呼其姓氏,除非经过正式批准。在请求时,使用姓氏称呼可能会显得不正式或轻率。邮件的开头和结尾同样重要。可以使用诸如“希望这封邮件找到您一切安好”的通用语句,或在适当情况下简要介绍自己,如姓名、项目、年级或学生证号等。接下来,明确表达写信的目的。结尾时,简洁地表达感谢并期待回复。当需要催促回复时,可以稍作提醒,如“我于某日发送的邮件是否已安全送达您手中?”同时,提供情况紧急的理由,但确保在保持礼貌的同时表达出紧迫感。保持邮件的开头、结尾和落款完整,体现学术严谨性。邮件落款方面,根据个人喜好,可以使用诸如“Sincerely”、“Best regards”、“All the best”或“Best”等表达。在正式场合,通常使用姓氏作为名字。如果需要,可以在邮件中提及具体需求,但尽量简洁,避免过多不必要的信息。在请求他人办事时,避免使用诸如“Can you/Could you/”等直接要求式的短语,而应选择更具礼貌的表达,如“我很好奇是否能……”、“如果……将非常感激”或“我正在查询……”。清晰地表达您的需求,避免过于粗鲁或不礼貌的请求。确保在邮件标题中包含明确的主题行,这有助于接收者快速了解邮件内容。风格上,注意统一使用英式或美式英语,避免在拼写和用词上出现不一致。在邮件撰写时,建议提前准备好内容,至少等待几个小时后再发送,以避免出现任何疏忽或错误。在内容组织上,尽量简洁明了,不追求文字数量的长短,而是关注信息的准确传达和格式的规范。使用恰当的断句和分段,以确保邮件内容在小屏幕上阅读时易于理解。如果邮件内容较长,考虑将正文作为附件发送,以避免阅读不便。遵循上述建议,可以有效地提升与教授和学校职员交流的质量与效率,展现学术专业性和礼貌素养。希望这些指导能够帮助您在学术生涯中顺利沟通。如何申请留学1、用自己的邮箱地址是可以的2、但是你要先给你老师说好有这么推荐信的一回事3、一般情况下是不会核查真实性,但是你最好是另外注册一个邮箱而不要用你的邮箱来本机构专注美国名校申请,有问题请追问美国留学给教授发邮件的注意事项有哪些?8月 写好第一封联系信,通过E-MAIL发给您感兴趣的学校,索取申请表及相关资料。一般说来,国外正规的大学接到这样的信都会给您回复的。申请资料主要由申请表格组成,但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料,您才能展开申请。 这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到,也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上,一要表明您计划攻读的学位和专业,一要简单介绍一下您的背景和资历,以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对您产生兴趣,并把申请材料寄给您。 9月-10月 收到校方的回信和申请资料,着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选,排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校,最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。 复选:收到学校寄来的详细资料后,根据下列标准筛选: a TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同,而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升,竞争日益激烈,实际得到奖学金的学生TOEFL成绩多半都在600分以上。所以,一定要对自己的实力有客观的估计。 b GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE(文、理、工、农、医)或GMAT(管理科学)。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求,成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求GRE一般考试(General)外,还要求相应得专项考试(Sub)成绩。所以一定要详细了解有关规定,针对自身情况进行选择。一般而言,这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好,GRE或GMAT成绩可以降低一些,在校成绩差则相反。 c 申请费。考虑自己的经济情况,不要或少申请申请费较高的学校。 d 经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金,数额多少,当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校,奖学金的机会就越多。 e 设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。 f 未来出路。学校的地位越高,则毕业生的出路越大。 11月1日-11月30日 认真填写所选出的10-15所大学的表格,为这些大学拟全部文件和材料,在这过程中,最好为每个大学建立一个档案,保留和该校相关的文件和文件备份,以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封,把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括: a Cover Letter,向校方说明全部资料已准备齐全,现在一起寄出,希望校方认真考虑并给予回音。 b 申请费,可到中国银行或中信实业银行输汇票,然后把该汇票附在您的申请表上。 c 申请表,按照各大学的要求填写,有条件的可用电动打字机打上去,如果用笔填写,一定要一笔一划写得很清楚。 d Personal Statement & Resume , 这两个文件事关您的奖学金,一定要把您的优势和成就写得充分可信。 e 论文或作品集。 f TOEFL、GRE 成绩单,复印后签上字,放入包封(Package)中。 g 如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。 h 财力证明,不管有没有钱,都要把该表填好放入申请Package中。 i 各学校所要求的其他资料和文件,这些文件都是要由您自己准备并寄出的。 ★ 下列文件不能出现在前段提到的大信封里,必须单独寄发: a Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好,并在信封口上请教授签上字。 b 中、英文对照的成绩单,用学校的信封封好,封口上应有学校的签章。 c TOEFL、GRE的正式成绩单,必须安排国外的考试中心直接寄给学校。 这些材料准备起来非常烦琐,特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作,需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽您的全力去准备。因为在您求学之路上,他们将起着至关重要的作用。它们将帮助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察您,而不仅仅只是把您当做一个分数或一份档案。 如何写推荐信 推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。 ◆ 选择推荐人 推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。 书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。 ◆ 推荐信的内容 推荐信一般应包括下列内容: 1. 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。 2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。 3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。 4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。 5. 如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填”I don’t know”,亦不致对该生的评价有何严重影响。 6. 推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明这是一封推荐信。 如何写简历 申请美国院校入学和奖学金资助,要准备一份合适的个人简历。个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。 个人简历主要包括以下内容: 1. 姓名。力求与各种学历证明的姓名相同,如有更名的情况,务必在公证时予以声明,并附上公证书。 2. 性别。 3. 出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致,出生地点写明国别和省别。 4. 国籍。 5. 婚否。应分为未婚、已婚、丧偶、独身四种状况。 6. 现在工作单位及详细通信地址。 7. 个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间,所在大学的名称、专业和所获学位;参加工作后的受教育经历,主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。 8. 个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点,突出研究方向;担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称;担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。 9. 有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出,并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目,刊载的杂志或期刊名称、期号、语种;对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的,最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。 10. 外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语,则要一一注明语种 并说明熟练程度。 11. 参加何种学术团体,得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体,在学术团体中所担任职务可予以注明:荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉,要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。 12. 拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明,需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则,即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。 13. 拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽,要根据国外情况,力求专业面与其一致;研究课题可根据自己的研究兴趣和需要,同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写,只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实,又必须充分反映自己的实际水平。 各种证明材料 证明材料一般出自有关单位,文字应规范、严谨,并加盖有效印章。申请者应提供的证明材料主要有以下几种: 1. 学历、学位证明。主要是大学、研究生毕业证书,硕士学位证书,博士学位证书。 2. 成绩单。成绩单是任何申请人都必须提供的,我要大专院校的成绩评定大多彩百分制,而美国而以采用等级制为多,其平均值通常用平均成绩点数(GPA)表示,因此,必须注明所采用的记分方法,最好能提自己在班级所排名次,现在,美国大多数学校都要求申请者通过ETS直接提供TOEFL或GRE成绩。 3. 财力证明。 4. 体检表和健康证明。一般应由指定级别的医院出具。 5. 学业(术)奖励和工作证明。一般学校尽管不作要求,但获得过奖励和有过实际工作经验的申请者,在录取时必定会得到优先考虑,这一点在申请助教、助研及奖学金时尤为重要。 6. 以上只是准备这些材料时所应该注意的一些基本原则,要完成一篇令人满意的文章,仅靠这些是远远不够的。试者全面的审视您自己,勇敢的展示您自己,您会发现这将是一次难得的体验。如果实在觉得困惑,也可以找朋友,或找专业人士聊聊,看看别人眼中的自己。也许会大有收获。北京澳加教育咨询公司美国部的咨询顾问随时等着您的来电。 奖学金专论 美国大学学费高是众所周知的,一些热门专业如:MBA,法律等更是让人望而却步。可是这些都不能拦住您去美国的脚步。申请奖学金是大多数中国学生会选择的一条路。因为奖学金的获取不但是对学习和生活负担的减轻,而且也是对您优秀的素质的最好证明。 什么是财务资助(Financial Aid) 财务资助的主要形式有: 1) 学生贷款(student loan); 2) 奖学金(scholarship); 3) 免学费(partial tuition waiver); 4) 助教/助研(TA/RA-graduate assistantship); 5) 助学金(fellowship); 6) 勤工俭学(on-campus work); 7) 带薪实习和季节工(salaried internship/summer jobs ); 8) 协助住宿和节省方案(residential assistance/savings plan); 9) 寄住美国人家(home-stay); 10)教会协助(church assistance)虽然财政资助的形式多种多样,但中国学生最常见到的,是以下几种方式: A. 奖学金 奖学金的来源主要有三类:a)来自学校,b)来自政府,c)来自校外的私人,公司或教会,一般来说,奖学金的竞争是非常激烈的,并且高额/全额奖学金的数量更是寥若晨星,对绝大多数的国际学生来说,能够争取到¥2000-#3000的奖学金(不用偿还)已经是非常非常幸运的了,奖学金第二年是否继续,取决于学生的学术表现和学校的资金情况。 B. 助教和助研 对于读研究生的同学来说,申请干TA/RA是解决读书费用的好办法,申请者通常必须有本科学历,且教/助研就是学生在教授手下工作,协助教授的教学和科研,也有少数的行政管理工作,竞争助教/助研的位子是白热化的,因为如果能干上助教/助研,学生除了拿薪金(stipend)外,通常学校还给学生免部分学费。这种资助在每个学院的具体金额都在其专业系别介绍中说明,一般通过给系主任直接发出一封索取资料信函就可获得这个系的TA、RA介绍。介绍会说明这种资助的具体金额为多少,获奖比率为多少,能否覆盖一年的全部费用,有的还会说明在本系中一般获资助者的TOEFL和GRE(或GMAT)的平均与最低分数。 C.助学金 研究员薪金是一种金额最高、但竞争最激烈的非服务性奖学金,一般情况下如果获得一所学院授予的助学金,便是获得了全奖,即除了免学费杂费、住宿费、保险费、书本费以外,还给获奖学生一定金额作为其个人消费费用(Personal Expenses)。助学金在申请过程中竞争尤其激烈,一般除了要求较高的TOEFL-GRE或GMAT成绩外,还要有较好的国内学校成绩单、GPA、推荐信和读书计划(Personal statement),这些材料的准备要十分注意技巧,做到与众不同,才能顺利地拿到全额奖学金。第二年是否继续,取决于学生的学术表现,工作能力和学校的资金情况。 D.勤工俭学 美国移局规定,国际学生可以在学校校内每周工作20小时,假期可以工作40个小时,这就是说学生可以通过勤工俭学每年挣到大约#4000-¥6000,工作岗位一般是在图书馆,计算机房,学生餐厅,管理宿舍,办公室,学校书店等等,如果学校常年有学生勤工俭学的工作机会,并且认为学生能够通过勤工俭学解决部分读书费用,学校会有录取材料上说明,但是具体工作要学生到学校后自己找,学校不可能给在万里之外还有得到签证的国际学生预留工作岗位,全部的岗位都是先来先干。经过漫长的准备,现在是您出手的时候了。如何能以最有效的方式安全快捷的赶在申请截止日期前寄到校方手中,是大家关心的又一问题。 向各大学寄出所有联系资料,并要求ETS向各大学寄TOEFL、GRE成绩单原件。在以上工作全部结束以后,可再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系,有时会有意想不到结果。 寄申请材料的有效保障——国际速递公司 1.UPS国际速递 顾客服务电话:(Customer Service Telephone)(86-10)65932932-7 UPS网址:wwwupscom 2.FedEx国际速递 XXXXX电话:800 810 2338 电话:(86-10)6468 5566 网址:wwwfedexcom 3.DHL国际速递 Tel:8610-6466-2211 网址:wwwdhlcom 4.EMS国际速递 电话:185;65129947 对小件印刷品(申请材料)寄往美国比较,各公司的最低起价为200元左右,提供上门服务,DHL的邮资略高于其它三家公司几十元人币左右,但是它的服务范围更广一些。DHL提供一种叫做“倒付”的业务,既可以由您先将邮资当作押金交给公司,并将校方发信人的Email地址告诉公司,由公司去取回邮件后您再付款(最新报价是250元左右)。这种方法虽价格较贵,但适用于各种必须抢在时间前面,且只能万无一失的场合。另外,在邮寄申请费汇票等重要资料的时候,尤其是自己梦寐以求的大学时,也推荐采用速递的方式邮寄。在服务质量上,国际速递服务也明显好于普通邮件,一般前三家公司3-5天都能保证寄往美国,(在付同样邮资的情况下,EMS的邮寄时间保证上可能略逊一些)。即使是遇到突发事件,如寄往美国的邮件在中途遇到了“911“事件的影响,最后也没有耽误太长时间(Fedex寄)。希望大家能在对各种邮寄服务性能价格比综合考虑的前提下,享受到国际速递公司为您带来的方便快捷上门服务。 2月-4月 这也许将是您一生中最漫长的一个春天。随着材料的寄出,您刚刚放下的心现在又提了起来,紧张得等待着录取信和奖学金的到来。虽然您心情紧张,但也不能干着急,您还有些工作没有完成。 用通信或e-mail的方式和学校保持联系。可能的话,向大学所学专业的教授写信做自我推荐,让那些能决定您命运的教授了解您,以进一步提高您被录取和授予奖学金机会。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后,不要急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校,然后再把别的学校回绝掉。 OFFER的取舍因素: 如果同时看中了好几所学校,也都被对方接受了,在面对一封封”Congratulations! You are accepted”的录取通知书时,如何选择、取舍,是决定未来留学生涯的关键。本文就主观及客观应考虑的因素,提供一些供各位参考: 客观因素: ▲ 经过教育部认可的大学:可到教育部国际文教处索阅资料。 ▲ 奖学金:学校是否提供奖学金、学费补助、助教或研究津贴等,这通常是每个人首要考虑因素。 ▲ 学费、生活费:一般私立大学收费都比州立大学要高,但是许多州立大学的学费也相当高;再者,如果学校位于大城市里,生活费会相应提高,这一点不要忽略。 ▲ 学校名声:学校、系所的评监排名,是决定选校或选系的主要参考依据。通常,选择有名的学校对将来就业有较大的帮助。 ▲ 学校师资、设备:对许多特殊的系所,可能要求特别的设备或专家。例如,读海洋研究的同学,应考虑位于两岸的学校。 ▲ 校风:学校风气是保守抑或开明?是否与周围环境息息相关?学术风气如何?例如,学服装设计的同学可能应考虑纽约;学社会学的同学,选择大城市的学校有利于取材。 主观因素: ▲ 亲戚朋友:这是最易影响决定的主观因素。通常如果有朋友、学长已在某校就读,或是有亲戚住在某校附近,该校就会成为理想中的学校。 ▲ 气候:有些人无法受长期严寒的天气,例如新英格兰区的下雪季节长达六个月;有些人就偏爱加州的阳光。选择之前,一定要先对美国各地气候有所了解。 ▲ 个人喜好:看过“爱的故事“的同学爱上哈佛校园;因浪漫情怀而钟情某些学校,大有人在。 5月-6月 拿到了录取和奖学金,当然很高兴,但是先别急着庆祝,在国内还有大量的事情等着您处理。我们向您提供以下资料,希望您在输时少走冤枉路。如果在这时还没有消息,也不用着急,但要与学校保持联系,因为大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。 如果到5月份还没有接到奖学金,不用着急,但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I-20表的学员,可以开始到公安机关输护照。护照拿到后,随时可去美国大使馆申请签证。每次签证费559元人币。对自己的签证没有把握的,可以找专家咨询一下,看看材料,做做模拟,勇敢自信的走入美国大使馆。公证的种类 1、 出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书 办理公证所需证明: 出生公证;身份证,户口本,如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。 学历公证:最后的毕业证,学位证即可。 亲属关系:户口本,父母单位证明或派出所证明,有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。 有期限的公证:结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。 无刑事犯罪公证:6个月单位保卫部门或派出所证明。 办理公证手续1、 先到档案科把档案费交了,得到一张收据; 2、 到公证处取纸一张,填好; 3、 带学生证到系人事科,让人事科老师亲笔誊写一遍,一般系人事科备有办公证的介绍信,XXXXX; 4、 既得介绍信,去公证处,(各公证处介绍信格式都一样,而海淀便宜)带身份证户口卡,公证处负责XXXXX复印; 5、 交费,7-15天后去取。美国留学申请,寻找海外科研时,给老师的第一封邮件,也就是套磁邮件怎么写?  美国留学,除了要提高写作能力外,和教授用邮件交流学习进度或是疑难解惑都是非常必要的。稍加不注意礼仪就会闹出笑话。下面是我分享的美国留学给教授发邮件的注意事项,一起来看看吧。   美国留学给教授发邮件的注意事项 在美国,学生和教授交流的方式除了在课堂上的面对面沟通,最常用的就是邮件交流啦,不过美国大学的邮件礼仪你知道吗说难也不难,掌握好这十七条注意事项,让你在和教授的邮件交流中再也不出洋相。 1、邮件是永久性的。   一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者储存,或者是把邮件转发给同事博取一笑这是最糟的情况——后果自负哦。 2、邮件要发到你被告知的邮箱里。 检查,再检查,看“传送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。 3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。 所以把邮件传送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。 4、教授可能不会开启一封发自luckydogpig的邮件。 他们更喜欢开启那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好。 5、主题栏要紧扣主题。 在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。 6、称呼很重要。 最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。 7、清楚简洁是最好的。 你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的一般把问题一条条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。 8、必须要告知教授已收到邮件。 如果你的教授屈尊给你回答或者传送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。 9、这不是大声嚷嚷的争吵。 邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。 10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。真的。 11、这不是Facebook。 你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。 12、这不是校园幽默。 不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考[微博]试考了个很烂的分数。 13、这不是在评价你的教授。 没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。 14、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。 所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。 15、最后的签名很重要。 每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。然后签上你的全名,而不是什么暱称,就像Ry-Ry 或者 Biff。 16、你的教授不想听你讲你的人生哲学。 在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。 17、不要太过殷勤。 在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。 和美国人交往需要注意哪些问题 美国80%以上是欧洲移民的后裔,华裔约100万。50%的居民信奉基督教和天主教,其他人信仰犹太教和东正教。 美国人一般性情开朗、乐于交际、不拘礼节。第一次见面不一定行握手礼,有时只是笑一笑,说一声“Hi”或“Hello”就算有礼了。握手的时候习惯握得紧,眼要正视对方,微弓身,认为这样才算是礼貌的举止。一般同女人握手美国人都喜欢斯文。在告别的时候,也只是向大家挥挥手或者说声“再见”、“明天见”。但如果别人向他们致礼,他们也用相应的礼节,比如握手、点头、拥抱、行注目礼等。在美国如果有客人夜间来访,主人穿着睡衣接待客人被认为是不礼貌的行为;当被邀请去老朋友家做客时,应该预备小礼物;在朋友家做客时,打长途电话要经过主人同意,离开的时候,要留下电话费。 在美国,如果要登门拜访,必须先打电话约好;名片一般不送给别人,只是在双方想保持联络时才送;当着美国人的面想抽菸,必须问对方是否介意,不能随心所欲。 一般乐于在自己家里宴请客人,而不习惯在餐馆请客。不喜欢清蒸和红烩菜肴。不喜欢过烫过热的菜肴,喜欢少盐味,味道忌咸,稍以偏甜为好。喜欢喝可口可乐、啤酒、冰水、矿泉水、威士忌、白兰地等。不喜欢人在自己的餐碟里剩食物,认为这是不礼貌的。喜爱中国的苏菜、川菜、粤菜。 偏爱白色,认为白色是纯洁的象征;偏爱**,认为是和谐的象征;喜欢蓝色和红色,认为是吉祥如意的象征。他们喜欢白猫,认为白猫可以给人带来运气。 美国人对握手时目视其它地方很反感。认为这是傲慢和不礼貌的表示。忌讳向妇女赠送香水、衣物和化妆用品。美国妇女因有化妆的习惯,所以他们不欢迎服务人员送香巾擦脸。 在美国千万不要把黑人称作“Negro”,最好用“Black”一词,黑人对这个称呼会坦然接受。因为Negro主要是指从非洲贩卖到美国为奴的黑人。跟白人交谈如此,跟黑人交谈更要如此。否则,黑人会感到弥对他的蔑视。 忌讳别人冲他伸舌头。认为这种举止是污辱人的动作。他们讨厌蝙蝠,认为它是吸血鬼和凶神的象征。忌讳数字“13”、“星期五”等日。忌讳问个人收入和财产情况,忌讳问妇女婚否、年龄以及服饰价格等私事。忌讳黑色。认为黑色是肃穆的象征,是丧葬用的色彩。特别忌讳赠礼带有你公司标志的便宜礼物。因为这有义务做广告的嫌疑。 美国留学要注意的八大事项 1、在美国留学生活谈话时注意距离 和美国人讲话的时候要保持彼此的身体间的距离,半米的距离比较合适。当你和美国人聊天时,他如果一直向前进,可能你离他的距离有些远;如果他一直向后退,你和他的距离可能靠得太近了,因此要保持适当的距离。 2、在美国留学生活打招呼切勿大嗓门 美国留学专家介绍,中国人遇见熟人的时候大声地打招呼来表示自己的热情,而美国的公众场合相对来说比较安静,人们说话很轻,除非紧急情况发生,一般不会开口大喊。见到熟人也是走近了才打招呼。 3、在美国留学生活对话时要保持目光接触 和美国人对话的时候,要保持眼光接触。游离的目光或目视其他地方都会给美国人留下不可信任和傲慢的印象。因此,在和美国人打交道时保持微笑眼光的接触很重要。如果对面一个陌生人走来向你微笑,你也向他微笑,他会向你说“你好”,这只是一种礼貌,并不表示他会停下来和你交谈。 4、在美国留学生活不能随便和他们开玩笑 一些中国学生有时会说一两句善意的谎言或者开个玩笑,大家认为这些都是正常的。然而在美国,你和他说谎或者开玩笑说他不诚实,这些言语都会使美国人不悦,因为美国是一个很讲信誉的民族,他们经济和社会地位都是建立在个人的信誉基础上的,不能忍受别人没有信誉。 5、在美国留学生活同性间的行为不能过于亲密 在美国,同性不能一起跳舞,这是公认的社交礼仪之一。同样在街上走路,同性之间的勾肩搭背,也会被认为是同性恋,因此同性朋友之间要的身体接触应当保持在适度范围。 6、在美国留学生活不要随便抚摸小孩 中国人看到喜爱的小朋友喜欢用手摸摸脸蛋或拉拉小手,表示对孩子的喜爱,但美国人认为这是非常不礼貌的。美国留学专家介绍,即使是他们家的狗狗也不喜欢别人随便摸摸或随便给喂吃的东西,这些都会引起美国人的不满。 7、拜访之“礼” 拜访美国人时,进了门一定要脱掉帽子和外套,摘下戴着的墨镜;进门应先问候女主人,再问候男主人。宾客较多时,可以只与主人和熟人握手,对其他人只需点头示意即可;做客时不可随意翻动主人的东西抚弄摆设,也不能打听摆设的价格。 8、在美国留学生活女性不要当众化妆 美国人对出入公共场合时化浓妆,或是在大庭广众之下化妆补妆的女性有一定的想法,他们会认为这样的女性缺乏教养,身份也值得怀疑。而且在美国女性最好不要穿黑色系列的衣服,因为美国人认为黑色是肃穆的象征,是丧葬用的色彩,所以忌讳黑色。实用帖!留学生如何高情商给教授发邮件!第一封套磁信一般主要包括以下几部分内容:1)第一段言简意赅、表明来意我是谁,我给您发邮件是请求您允许我在201X年暑期(或其他时间段)能到您的实验室进行科研实习。2)第二段简单介绍自己我在什么学校,学了什么专业,成绩怎么样,我做过哪些科研项目。3)第三段简单谈谈你对教授的了解我觉得您在某个领域很牛逼,我看过您的那篇paper, 里面的XXX方法(或结果)让我觉得很感兴趣,我很希望能够在这个暑期到您的实验室学习。恳请您给我机会,这将对我的学术发展很有帮助。4)第四段再次请求给个机会,说明附了简历求教授看看,并表达感谢。对于海外留学生而言,电子邮件是日常和学术沟通中的重要工具,养成及时查看邮件的习惯至关重要,以不错过关键信息,如课件更新、考试通知和学校活动等。当需要寻求导师的学术支持时,一封得体的邮件更是必不可少。尽管有人可能会选择直接面谈,但教授可能会觉得这种方式不礼貌。提前发送电子邮件,表达清晰、语法正确,能提升你在导师心中的印象,使他们更愿意帮助你。在书写时,使用学校官方邮箱,并确保邮件地址格式规范,如“姓名+northamptonacuk”或“学生ID+birminghamacuk”。在称呼教授时,无需过于具体,简单的“Dear Professor Last-name”或“Dear DR Last-name”(如果教授有博士学位)就足够。女士则可使用“Mrs”或“Ms”,注意性别和婚姻状况的不确定性。主题栏是邮件的关键,应明确、具体,如“MKT3017: Marketing Audit (学生姓名+学号)”而非模糊的问候。邮件正文应简洁,避免使用大写和过于冗长的要求。结尾部分,礼貌的敬语如“Best Regards”或节日祝福可以增添友好气氛。在附件方面,确保包含你的姓名和课程代码,文件格式清晰,不加密。记住,礼貌适度,过于殷勤反而可能引起反感。希望以上信息能帮助你更好地与教授沟通,更多信息请关注相关课程资源。

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