留学国内档案怎么处理

出国留学档案处理方式如下:留校存档,这是一种比较常见的处理方式,大部分学校都提供这种服务,但存档是有时间限制的,一般为1~2年,到期后学校不再保管,需自己处理。转回户籍地人才中心,这种方式不需要额外准备材料,只需要按照学校的要求办理相关手续...
出国留学档案处理方式如下:留校存档,这是一种比较常见的处理方式,大部分学校都提供这种服务,但存档是有时间限制的,一般为1~2年,到期后学校不再保管,需自己处理。转回户籍地人才中心,这种方式不需要额外准备材料,只需要按照学校的要求办理相关手续即可。存放在学校,学校可以提供档案存放服务,但有时间限制,一般为两年左右,如果出国留学时间超过两年,建议尽快将档案存放在户籍地人才中心或工作单位所属的人才中心。委托档案服务机构处理,可以选择委托档案服务机构代为处理档案,这种方式比较省心,但需要支付一定的服务费用。出国留学前需要与学校或留学国家的相关部门确认档案处理方式及手续,按照要求办理相关手续,确保档案得到妥善处理。出国留学后,学生档案怎么办法律分析:单独的高中学籍档案在人才中心无法建档。人才中心保存的是大中专以上高校毕业生的档案。因此,这样的情况,高中毕业就出国的档案一是保留在自己手里放着,切记不能拆封。等国外毕业之后回国做完学历认证,拿着高中档案和学历认证的相关材料再到人才中心办理存档。二是存到留学服务中心,等留学回来后,进行合并档案,然后转到人才中心进行管理。法律依据:《中华人民共和国档案法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。留学生回国档案如何归档步骤/方法方式一:户口档案留校优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。方式二:人才市场办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。优点:在当地就业手续简便。缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。方式三:留学人员服务中心它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围建议留服的托管方式,理由如下:1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。4、如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)高中就出国留学,回国后个人档案怎么办留学生回国档案归档具体流程如下:1、确定归档的时间留学生回国档案的归档时间可以是在留学期间结束时,也可以在回国后一段时间内完成。一般来说,归档时间越早越好,因为留学生回国后可能会忙于工作、生活等事务,没有更多的时间去管理之前的文件。1、确定归档的时间2、整理文件在确定归档时间后,需要对所有的留学生回国档案进行分类、整理。对于每个文件,应该建立一份档案索引或文件夹,以便于日后查找或操作。在整理时,应该注意不同类型的文件应该放在不同的文件夹中,以便于后续的管理。3、存储文件确定了归档时间并整理了文件后,接下来就是存储文件。选择好存储地点后,需要将所有的文件及其索引或文件夹保存到同一个存储介质中,例如U盘、硬盘或云存储中。注意每个存储介质需要备份,以确保文件的安全性。4、更新档案归档不只是一次性的操作,留学生回国档案需要不断更新,以便于记录留学生的成长和发展。每次有新的文件要加入留学生回国档案时,都需要按照同样的归档步骤进行操作,并将新的文件归档到之前已存在的档案索引或文件夹中。档案调取准备材料:1、准备材料单位提取:应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明;委托他人提取:有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。2、填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。3、档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。综上所述,留学生回国档案的归档需要考虑到时间、整理、存储和更新。只有在每个环节中都认真做好,才能够为留学生提供一个完整、准确、易于查找的留学生回国档案。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。出国留学的学生档案一般怎么处理呢?需要先找到高中的学籍档案,在到教育部学历认证中心把国外的教育部认证的学历一起交到人才中心,完成学籍档案建立。1、对于大部分留学生来说,都会在国外读几年的书,这时候有一部分同学会选择留在自己原先的毕业学校中进行保管,因为这样是比较方便的,回国之后我们只需要办理转移档案的手续即可。2、我们可以去教育部的留学生服务中心进行查询,这同样是保管留学生档案的一个服务部门,我们可以在这里查询相关的信息,也有可能直接查询到自己的档案。3、我们的档案有可能被放到了生源地,因为生源地址的就是我们原户籍所在地的人和人才中心等档案管理部门,这些地点同样是可以为我们保管档案的。4、如果大家在出国之前已经将档案存放的这些地点,那么我们的档案安全不用太过担心的,只要回到原户籍地出示自己的身份证的相关证明材料与档案管理部门查询档案即可。5、有很多同学留学多年以后很可能因为将档案放在一些第三方的档案服务机构中,长时间没有缴纳管理费用导致档案成为了死档,建议大家在回国后找到这些档案机构缴纳齐全自己原先缺失的费用,然后将档案重新激活。关于个人档案:个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。以上内容参考 -个人档案出国留学后我的档案应该放哪里出国读书的话,档案处理一般有四种方式:1、存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。留服中心的地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室咨询电话:010-62677800 邮编:100080对外办公时间:周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息2、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。3、转回生源地人事部门生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。 4、家乡的人才市场把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。 1、户口档案留校有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍(这是一个比较严重的问题,因为返回原籍的过程可能丢失),学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。2、人才市场办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。优点:在当地就业手续简便。缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。3、留学人员服务中心服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:(一)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)。(二)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(三)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。/iknow-piccdnbceboscom/ac4bd11373f08202c0d6eca546fbfbedaa641be7"target="_blank"title="大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-piccdnbceboscom/ac4bd11373f08202c0d6eca546fbfbedaa641be7x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="/iknow-piccdnbceboscom/ac4bd11373f08202c0d6eca546fbfbedaa641be7"/>扩展资料档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。以上材料审核无误后,留服会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。后面也是凭“调档通知单"调档。注:1、自费出国留学的高校应届毕业生(属未就业)离校时,户口和档案的转移请按国家有关规定和各高校的要求转至原户籍地。2、符合存档条件的留学人员首次办理存档手续时,如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理“调档通知单”,再到档案保管机构调档。3、从2015年8月起,根据中组部“组通字201533号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定,将不接收党员组织关系。/wwwcscseeducn/publish/portal0/tab111/info6319htm"target="_blank"title="只支持选中一个链接时生效">中国留学网-自费出国(境)留学存档

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