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办理出国公证流程: 办理出国留学公证书,又称涉外公证书,具有域外的法律效力。 “出生公证” 出生公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生,且其在域外出生的事实在回国...
办理出国公证流程: 办理出国留学公证书,又称涉外公证书,具有域外的法律效力。 “出生公证” 出生公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生,且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的,公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。 出生公证由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。 办理出生公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料: 1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。 2、户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明。 3、当事人人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处、乡镇人们政府)出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的,证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人们政府或公安派出所出具。公安派出所和人事档案管理部门出具证明的内容,详见我处印制的《证明信参考样本》。 4、由于美国和泰国均要求在出生公证书上加贴照片,因此,凡办理在上述两国使用的出生公证书,当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干。 当事人不能亲自到公证处办理公证,需委托他人代理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。 “学历、学位、成绩单公证” 学历、学位、成绩单公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其学习经历或所持有的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单的真实性予以证明的活动。 上述公证事项由当事人的住所地或事实发生地有管辖权的公证处管辖。 办理学历、学位、成绩单公证,当事人应向公证处提交以下证件和材料: 1、当事人的居民身份证(护照)及其复印件。 2、需公证的毕业证书、结业证书、学位证书、成绩单及相应的复印件若干。 3、若需由公证处对当事人的学习经历直接作出证明,当事人还应提供由其人事档案管理部门(所在单位的人事、组织、劳资等部门;人才交流中心;住所地街道办事处;乡、镇人民政府)出具的学习经历证明信函(信函的具体内容详见我处印制的《证明信参考样本》)及与办证件数相应的本人近期二寸免冠照片若干。 当事人不能亲自到公证处办理的,代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件。 是否受过刑事处分公证 是否受过刑事处分公证,是公证处根据申请人的申请,依法对其在中国居住期间,是否受过刑事处分这一法律事实予以证明的活动。 办理是否受过刑事处分,应提供以下证件和材料: 1、当事人的身份证及复印件。 2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。未受刑事处分证明材料内容详见证明信参考样本;受过刑事处分的证明材料应写明申请人的姓名、性别、出生年月日、现户籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判处×××、×××(主刑与附加刑),同时还应提供法院的刑事判决书。 如果委托他人代办,受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。 “亲属关系公证” 亲属关系公证是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。 办理亲属关系公证应提供以下证件和材料: 1、当事人的身份证及复印件。 2、本人人事档案管理部门出具的盖有人事、劳资、组织专用章的证明材料。证明材料内容详见证明信参考样本。 3、当事人的亲属在境外,则还需提供境外亲属的来信。证明信参考样本中“域外亲属关系”一栏要求开具。 4、如果委托他人代办,受托人还要提供当事人的委托书及受托人的身份证及复印件。 “婚姻状况公证” 婚姻状况是指当事人的结婚、未婚、离婚、丧偶及未再婚的情况。婚姻状况公证是指公证机关根据当事人的申请,依法对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性、合法性予以证明的活动。 婚姻状况公证包括结婚、未婚、离婚、丧偶后未再婚公证。 申请办理婚姻状况公证,当事人应向本人住所地或事实发生地公证处申请。 1 结婚公证 公证证明的婚姻关系必须是我国法律所承认的婚姻关系,包括: ⑴经合法手续登记的婚姻; ⑵1950年婚姻法发颁布前建立的婚姻。 申请办理结婚公证,当事人提交以下证件和材料: ⑴结婚证书或夫妻关系证明书; ⑵申请人人事档案管理部门出具的的证明信,内容包括:夫妻双方的姓名、性别、出生年月日、结婚时间、地点、方式; ⑶结婚证遗失的由双方档案管理部门出具婚姻状况证明信,可以办理夫妻关系公证; ⑷申请人双方的身份证、户口本; ⑸委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。 2 未婚公证 当事人应提交以下证件和材料: a 申请人的身份证明、户口本; b 申请人人事档案管理部门出具的的证明信,内容包括:姓名(性别、出生年月日,现住北京市X区)至X年X月X日止未曾登记结婚。已离境者:姓名(性别、出生年月日,原住北京市X区)至X年X月X日在中国居住期间未曾登记结婚; c 委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。 3 离婚、丧偶后未再婚公证 当事人应提交以下证件和材料: a 申请人的身份证明、户口本; b 离婚证书或民事调解书、判决书(判决离婚的还应提交原法院出具的该判决书已生效的裁定证明); c 申请人人事档案管理部门出具的婚姻状况证明信,内容包括:XXX(性别、出生年月日)与XXX(性别、出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚,X年X月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚(或XXX于X年X月X日因何原因在何地死亡),XXX至X年X月X日未再登记结婚。(已经离境的应注明离境日期)。 d 委托他人代为办理的代理人应提供申请人的委托书及本人身份证明。 “工作经历公证” 工作经历公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法对其在某段时间内,在某地、某单位从事某种工作的事实予以证明的活动。 工作经历公证由当事人住所地或事实发生地具有涉外公证管辖权的公证处管辖。 办理工作经历公证,当事人应向公证处提交下列证件和材料: 1 、 当事人的居民身份证(或护照)及其复印件; 2、 当事人的人事档案管理部门(所在单位的人事、劳资、组织部门;人才交流中心;所在地街道办事处;乡、镇人民政府)出具的证明当事人工作经历的信函; 3 、 当事人需证明其专业技术职务或技术等级职称的,应提交有关部门颁发的有效的专业技术职务证书或技术等级证书; 4 、 当事人如需证明其企、事业单位法定代表人身份的,应提供有效的资格证明; 5、 当事人如需对其兼职的工作经历进行证明,应提供兼职单位出具的相关证明; 6 、 在北京工作的外地当事人申请工作经历公证,可由其工作单位代为申请,如本人申请,除提供以上所述材料外,还需提供暂住证; 7 、 应提供与办证数量相应的(比办证数量多一张)近期二寸免冠照片若干; 8、 代办公证的代办人还应提供申请人的委托书及代办人的身份证及复印件。 “声明书公证” 声明书公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明公民、法人在民事活动中的单方意思表示真实、合法的活动。 声明是本人的意思表示,应当由本人亲自办理,声明人应亲自到其住所地或行为发生地的公证处提出申请,不能委他人代理。 申请办理声明书公证,当事人应提交以下证件和材料: 1 本人身份证件;法人申办,应提供法人资格证明、法定代表人的身份证明; 2 草拟的声明书。当事人书写有困难的,公证员可为其代写; 3 与声明内容有关的证明材料。去日本留学怎么办理亲属关系公证,需要本人去么,需要什么材料,我是大连开发区的公证处是最常见的出国留学公证办理部门,留学公证可以去当地公正处办理。办理留学公证时间视不同地区、不同证明文件种类和不同公证机构而有所差异,留学公证需要3-10个工作日的时间。出国留学已经成为越来越多中国学生的选择。为了顺利申请外国学校或者获得奖学金,留学生需要提供一系列的证明文件,包括学历证明、成绩单、推荐信、出生证明等。这些证明文件的真实性和合法性对于留学申请的成功与否至关重要。公证处是政府机构,负责对各类法律事务进行公证认证,并为公众提供公证服务。办理留学公证时,学生需要准备好相应的证明文件并前往当地公证处申请公证认证。办理留学公证的时间会因地区、证明文件种类和公证机构的不同而有所差异。在一些大城市,公证处设施齐备、工作效率高,因此办理时间可能相对较短;而在一些偏远地区,公证处可能设施有限、工作效率较低,办理时间可能相对较长。一般来说,留学公证需要3-10个工作日的时间,留学生在规划申请时间时需要提前考虑这一点。在办理留学公证时,学生需要注意一些细节,以确保一次办妥。1应事先了解所需提供的证明文件种类和数量,并确保这些文件的完整性和准确性。2在前往公证处之前,需要认真检查文件上的信息,确保没有错误或遗漏。如果有任何问题或疑惑,可以咨询公证处的工作人员或寻求专业的留学咨询机构的帮助。3在领取公证文件时,要仔细核对所提供的证明文件与公证文件的一致性,确保没有误差。除了公证处,一些国内知名的留学中介机构也可以提供留学公证的服务。这些机构通常与公证处有合作关系,可以帮助学生加快办理留学公证的流程,并提供专业的咨询和指导。学生在选择留学中介机构时,也需要仔细甄别,确保选择正规、可信赖的机构。对于计划出国留学的学生来说,及时了解和理解留学公证的相关事宜,将有助于顺利完成申请过程。如何办理出国留学成绩公证亲属关系证明公证是无需本人到场的,可以异地递交公证全程在国内进行,公证时间为3-5个工作日亲属关系证明公证材料准备:1、申请人材料:身份证原件;户口簿原件,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;2、关系人材料:身份证、户口簿。①关系人移居国外并加入外国国籍,提供关系人国外身份证及护照的影印件;②关系人常居国外尚未加入外国国籍,但国内身份证、户口簿已注销,需提供关系人的中国户籍注销证明、护照影印件和国外拘留证明;③关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明。3、申请人的户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的申请人与关系人之间的亲属关系证明;特殊:发往澳大利亚使用的父母亲申请与子女的亲属关系公证,需提供父母亲有且仅有几个子女的亲属关系证明。4、证明父母与子女的关系,可以根据自身情况从以下两种证明材料中任选其一代替证明信:①如果您以前办理过出生公证或亲属关系公证,可以提供原出生公证书或亲属关系公证书;②《出生医学证明》或《独生子女证》,同时提供父母结婚证。5、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;6、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。出国公证需要的材料办理留学一般需要的公证项目是学历学位公证、成绩公证、出生证明、未受刑事制裁公证、工作经历公证。这些公证的办理有固定的程序。 1、学历学位公证:申请人需出示身份证、户口本原件及复印件各一份,另外还有学历学位原件及复印件。有的校方要求出示从小学到大学所有学历的公证证明,申请人也都必须出示。所使用照片数量为申请的份数加一,等待期一般为5个工作日。 2、成绩公证:出具对方学校要求公证的成绩单和学历证明原件,领取《学历证明表》后,到毕业学校教务处盖章确认,再由公证部门公证。如果个人手中没有成绩原件,可以向档案管理部门申请将已入档的成绩原件复印两份。其中一份上得说明复印件和存档成绩单原件相符,并加档案管理部门公章后交公证处存档。另一份可用来办理成绩单公证。 3、出生证明:申请人需要出示身份证、户口本原件及复印件各一份,并出示出生证明,向公证处领取《出生情况调查表》,再到申请人档案管理部门办理盖章确认手续,由公证部门进行公证。 4、未受刑事制裁公证:出示身份证、户口本及复印件到公证部门备案,并领取需刑科所确认的检索证明表,再到市公安局刑科所进行盖章确认,确认过程一般需要两到三个工作日。 5、工作经历公证:需由申请人档案管理部门根据档案记载出具证明信,如果要证明的经历过于详细具体,档案又记载不清,应由原工作单位出具《职业证明》。 收费标准:因去往国家要求的文本不同而有所区别:学历学位及成绩公证中,申请人去往一般国家,每份计费180元,去往美国、韩国、奥地利每份收费270元。在办理出生证明、未受刑事制裁和工作经历的公证中,申请人去往一般国家计费130元,去往美国、韩国、奥地利每份收费220元。 公证书每增加一本收费20元。成绩单、合同等非证书的翻译费视具体文件而定。急!急!我今年8月要到印度公费留学,然后我有很多材料要公证,那么我可以直接在我们县的公证处公证吗具体情况,具体分析。要看办理什么国家的留学不同的留学国家,有不同的情况。一般来说,出国留学如果要公证的材料,主要有以下:1、学历证明材料,如毕业证、学位证、成绩单等;2、亲属关系公证或出生公证;3、户口本公证。1、拿着两个户口本、你的出生证明、你的身份证以及其他可以证明你们二人母子关系的材料,到当地公证处去办理。需要追加什么材料公证员会告诉你的。2、办理时说明要一份中文公证书和日文公证书。他们都有样本的,这样就不用出去翻译了。你自向其所在地的公证处提出书面或口头申请,也就是你当地的公证处。申请:办理出国留学所需要的公证书,应该亲自向其所在地的公证处提出书面或口头申请。当事人已在国外或境外的,可委托他人向其在国内的最后住所地公证处申请,须向公证处提交书面委托书,委托书应当载明代理事项、权限和期限,并由委托人签名盖章。有关个人学业情况的公证书可以向其所毕业的学校所在地的公证处申请。 受理:指公证机关根据当事人的申请,初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格,并填写清楚。 审查:这是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有:学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在地派出所提供盖章。 国家规定,公证机关办理公证须收取一定费用。收费按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取。收费的方法,一般是按件数。 查验公证书是否合格 拿到公证书后一定要认真检查一遍,避免因公证时忙乱而出现疏漏,到使用时误时又误事。 合格的公证书应该是: 盖有公证处红色印章或钢印;盖有公证员签名章;同一份公证书中前后不能有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章;按规定附外文译文;公证员的中文姓名与外文译文一致;外文译文正确,规范;必须有认证页;外文译文译成公证书使用国要求的相应文字;委托公证中委托人在委托书中签名或盖章;婚姻、学历、出生、经历等公证书中附当事人照片;按要求一事一证,不能将两种以上的公证内容合订成一本;公证员按要求在公证书中亲笔签名;公证书的用纸和字体要符合规定要求,证词内容规范;公证员须在司法部,外交部备案;公证事项符合规定要求;公证书中不能出现涂改、挖补痕迹。 涉外公证书均须附有外文译文。对外文译文的总体要求是准确、规范。一般国家要求公证书附有英文译文即符合规定;少数国家要求译成其需要的文字(如拉美国家须译成西班牙文,奥地利要求译成法文,意大利要求译成意大利文,阿拉伯国家要求译成阿拉伯文等)。
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