留学教授问候发邮件怎么回复

套磁是指在申请美国学校的过程中，以邮件或电话等形式和有意向的教授进行沟通，沟通的目的就是从教授那里获得更多招生消息以及进一步让教授对你产生印象。一般多用于博士申请中，当然硕士申请者也可以有针对性地跟有意向的学校的老师套套磁。套磁可以分为三个阶段初步套磁（自我介绍）：这个部分一般是把自己的一个教育背景还有之前的研究方向与研究经历以自我介绍的方式简短介绍给教授，当然前期在挑选教授的时候一定要按照专业方向来，一定要match，广撒网毕竟不是一个上上策，还是要多做功课。深入交流：如果有教授回复你的邮件，对你以及你过去的经历比较感兴趣，你可以把你的学术简历，个人网站或者是学术论文发给他，进一步让教授了解你Online面试：如果你们聊的很投机，email来往已经不能满足你们的需求了，教授会跟你商量安排Skype面试，这个阶段一定要好好把握，面试前多看看教授近几年发的paper或者实验室的课题项目文章，以便达到“谈笑有鸿儒”的地步。套磁其实没有一个固定的模式，因为不同的教授会喜欢不同风格和背景的学生，但是有几点“不要”做的事情是共通的。1 不要写错教授的名字，更加不要用Dear Professor这样的称呼2 不要把邮件写的太长因为教授们都很忙3 不要提及或者发送GRE或者托福成绩，教授看重的是研究经历和学术背景4 不要使用简写词语或者俚语5 不要以“doc”的形式发简历或者其他文件，请使用PDF6 不要弄错教授的研究方向7 不要一个系的所有教授一起群发，因为教授们之间会交流的套磁就像相亲，两情相悦总是很难的，所以你要不断寻找不断努力啦~出国留学面试邮件怎么回复1、邮件发出去就像泼出去的水，不可回收，所以写好了邮件一定认真检查，每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授不用大学里邮箱系统，所以你要把邮件发送到他们真正正使用的私人邮箱地址，而不是大学通讯录的邮箱地址，要想获得教授的私人邮箱地址，可以从他们个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。2 你可以申请一些有名的网站邮箱地址，不要出现一些不常见邮箱地址，一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址，例如lilei@liulianedu等，不常见的邮箱地址引起人们质疑。3 在给教授写信时要注意紧扣主题，在主题栏对这封邮件有一个简要的解释，这样方便教授快速浏览指导你邮件主题。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本会被无视掉。4 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收很多邮件，你只有清楚明才能有助于教授阅读，最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授能够更有效帮你解决问题。美国留学如何正确有礼貌的进行邮件沟通就按照正常回复邮件一样，自然一点，要有礼貌，格式也要完整，单词选用要正式标点符号尽量只用逗号和句号。邮件发出去之前要检查一下单词的拼写和语法，如果基本的东西有错会让学校的第一印象不好！在中国，我们使用邮件的频率不是很高。但是在美国，学会发送邮件的正确方式，不仅能够帮你提高沟通效率，有的时候更能够为你赢得一次面试或者面谈的机会美国人真的是非常重视邮件这种在中国基本被无视的沟通方式!下面，为美国留学生们介绍如何正确有礼貌的进行邮件沟通1、邮件问好：Hope you’re well/Hope you are doing wellI hope this message finds you well隐藏句式(技能)：(周一/二可用)：I hope that your week is off to a great start(周五可用)：Hope you had a great weekend效果：并没有什么卵用，但就是要炫一下2、道歉：My sincere apology for (this unfortunate situation, 或者你需要道歉的事情)隐藏句式(技能)：邮件结尾加上Again，please accept my most sincere apology效果：收件人怒气消除40%3、回答完对方的问题之后：Hope this answers your question Let me know if you need any further detail/explanation4、请他人帮忙(收发文件、等等)：At your convenience, would you please send me隐藏句式(技能)：邮件结尾加上一句Thank you for your assistance(in advance)效果：收信人回复效率10%UP5、文件(essay)打了草稿，请求上级(教授)审阅(提建议)：Attached is the drafted xx file It is still a/an work in process(unfinished essay) but I would like给老板：to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up给教授： you to view it in advance and give me some feedback on (论文的某个部分)at your convenience6、会议总结：Thank you for making time on a very busy (时间词) to join our discussion I hope we were able to provide clarity on隐藏句式(技能)：Attached is a summary of what we discussed today(写完记得加上附件)效果：Team Work效率300%UP7、寻求意见：I (We, Our team) would appreciate your insights/input on隐藏句式(技能)：Due to the short time frame for this (proposal, program, project, etc)，prompt reply is greatly appreciated效果：收信人回复时间 50%Down

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