很多学生会选择diy申请英国留学，那么留学生如何发送邮件呢？和一起来看看吧!下面是我整理的相关资讯，欢迎阅读。 　DIY申请英国留学怎么发送邮件 　使用常规或正式的邮箱名 　如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ，相对会更好。 　主题栏尽量简短礼貌，主题紧扣内容 　最好截取内容的关键词作为标题，直截了当告知邮件主题，如About/Regarding xxxxxxx。 　称呼具体、礼貌 　如果能在学校网站或其它途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam或To Whom It May Concern。如果没有找到名字，最好使用Dear Professor XXX，不用担心性别引起的称谓不同。 　正文简单清晰，逻辑分明 　内容过于繁琐冗长的邮件会让人反感。最好不要铺垫很多后才进入主题，简短寒暄后直接进入主题的表达方式更受招生官的喜欢。同时，如果想要表达的内容过多，也容易导致逻辑不清晰。建议在写邮件之前，先理清思路。如果你在向面试官提出一些问题，请务必将你的相关背景一并给出，这样他才能给你更具体更有价值的建议。 　把问题编号，但不要罗列太多 　你可能会想提出很多问题，但是一股脑地搬出来发给招生官，也许会让他头大哦~~建议按照问题的主次和轻重，分别编上号，最好先问一些最紧急和最重要的。 　礼貌结尾，附上签名 　邮件结尾也要注意礼貌，一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。例如：Thanks for your time and may you have a nice dayBest Regards如若遇上特殊节日，也可顺祝节日快乐。 　核对招生官邮箱 　如果你辛苦写好的邮件误发，那简直是悲剧了。所以发出前一定要再次核对招生官邮箱哦~~ 　收到回信后，礼貌回信 　收到招生官的回复邮件，请一定要礼貌地给招生官回信，并表示感谢。以上是给招生官邮件的正确写作方式，应该很够用了~~ 　不过想再提点一下小伙伴儿们(操心的命。。。)!就怕你们不小心斩断与梦想大学之间的缘分呢。。。以下问题千千万万要规避!!! 　邮件无主题 　你可能一时慌神忘了我主题，就把邮件发出去了，但招生官多数不会留意无主题的文件。而且这也体现写信人的潦草和马虎，无主题的邮件可能直接被丢进垃圾箱。 　不礼貌的语气 　招生官每天面对堆积如山的邮件，难免产生焦躁情绪，如果此时看到一封邮件，标题中写着例如“Urgent!!!”这样不礼貌表催促的词语，那么即使你的邮件内容再优秀，第一印象也会大打折扣的。 　主题栏带各种火星符号 　如&#$@%^_^等字符或表情，有哗众取宠之嫌，给人不严肃对待事件的感觉。 　标题过长 　“Hi, I’m Kathy, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please……”要看完这么多内容，才能大概知晓邮件内容。标题就把人看累了，邮件内容还会想看吗 　拼写错误 　千万不要在招生官面前犯拼写这样的低级错误，邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，通读一遍，必要时可以使用纠错工具。 　狂轰滥炸 　邮件发出后，若无回音，不要着急。建议间隔一段时间，如一周后，再发送邮件询问。一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍首先，问自己这样一问题：“当我看到这份工作/实习职位的时候，我有哪三个最重要的技能同时也是雇主最重视的？”这个问题的答案就应该是求职信第一段的内容。有一种填空式的模板段落供你参考：“Having （Experience A） and （Experience B）， I would like to apply for （title of the position） In addition， I would bring to your company/organization （Skill C） and （Experience D）”鉴于我的（A经验）和（B经验），我希望申请贵司的（职位名称）。因此我将给贵司带来（C技能）和（D经验）。其次，全力以赴展现自己，不必过度谦逊。根据应聘职位的描述介绍，你的第一段内容应该突出此职位需要的能力和素质，如“强大的研究和分析技能”“优秀的书面和口头沟通技能”“ 先进知识和流利的外语”“ 熟练掌握特定软件PS/CATIA/CAD等”（展示Word和PowerPoint以外的技能）。既然已经完成了最重要的第一段，那么第二和第三段的内容应该在一定程度上为你第一段提及的各项能力提供更多细节描述或补充说明。例如：“两个学期的时间里，我一直作为研究实习生为雇主X工作，并与经验丰富的专业人士共同完成了许多关键项目。这段经历提高了我的研究、分析和解决问题的能力。”在结束之前，你的求职信内容可以再次提及雇主比较关注，且你已经在实习过程中已经获得了的一些重要技能：“在各种due临近的重压下依旧能完美处理多任务”，“在团队工作的环境下与周围同事合作愉快”，“掌握了细节管理和任务优先级安排原则。”在最后记得写一句简单又有诚意的结束语，例如 “Thank you for considering my qualifications I look forward to hearing from you”求职信的写作还有四个雷区千万不要碰：1 不要夸大其词，避免使用 “love” “excited” “perfect” “unique”等等，会让你看起来不够成熟。2 不要把你的联系信息放在最后一句话里；它应该出现在这封信的顶部。3 不要让内容超过页面的四分之三，甚至与底部的署名连在一起。记住，“Less is more”。4 不要一句又一句地不停表达你对雇主的仰慕之情。一句话就足够了。无论是出国留学还是移民移居，实习、工作的求职过程都是立足海外的必经之路。除了以上这些求职信写作技巧和雷区外，最基本的规范就是不能有单词拼写和语法的错误。美国留学专业机构续航教育拥有一支强大的常青藤文书团队，能够结合项目特色、申请者个人经历，帮助学生深度挖掘素材，凸显学生的独特性、创造力、批判思维等综合能力。最终交由美国大学招生官修改，细致优化用词和句式后定稿。每一段经历都能成为文书中的闪光点申请加拿大留学，跟催学校通知书的电子邮件怎么写　　还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。　首先，一封标准的日文邮件格式如下：　――――――――――――――――――――――――――――　邮件题目 : ○○について ①题目　――――――――――――――――――――――――――――　XX先生 ②称呼　最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等） ③问候语　○○と申します。 ④报上名字　○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨　○○○○○○○○　○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容　○○○○○○○○　缔めの文⑦结束语　○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名　Email : ○○○○@/gmailcom　TEL : 080-123-4567　―――――――――――――――――――――――――――――　(附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件　大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。　1 题目　题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。　另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。　2称呼　一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。　3问候语　最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。　在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。　4报上名字　这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。　5邮件主旨　邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。　如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。　如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。　如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。　总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。　6邮件内容　很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。　这里有两点需要说明：　1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。　2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。　7结束语　在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。　另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」　又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」　8签名　签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。　9附件　最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。　以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。申请加拿大学校一般都会有一个申请号，例如STUDENT ID或者APPLICATION ID或者REFERENCE NUMBER这种。邮件主题写自己名字，生日和申请号就行了。正文写清楚自己申请的专业和课程，然后礼貌的问一下自己的申请状态现在怎么样，还需要补充什么材料，大概什么时候能知道申请结果。最后礼貌的感谢一下对方就行了。邮件内容不需要太复杂，否则会增加对方的负担，因为学校每年要审核很多申请材料，所以这类邮件写的简单明了即可。