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教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。长期存档1、存档对象: 准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。2、办理流程 (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入留学存...
教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。长期存档1、存档对象: 准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。2、办理流程 (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份; (2) 需提交的材料: ① "存档人员登记表"一份; ② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份; ③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份; ④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份; ⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份; ⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清); ⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。 (3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。 本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。 特别提示: 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管); 办理档案续费所需材料:"存档卡"原件; 办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费; 留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放) (1)须做国境外学历学位认证; (2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者,不用办理落户手续); (3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理,故无须提交回国工作就业报到证。 (4)办理完毕以上手续,方可办理档案转出。4、档案转出时须提交的材料 (1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件; (2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者,须凭缴费发票原件); (3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件); (4) 回国工作就业报到证原件一份; (5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章); (6)填写完成"出国留学人员登记表",并打印一份; (7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。出国留学档案怎么处理留学生档案可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。户口档案留校,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。留学生,是指在母国以外进行留学的学生,现在泛指留居外国学习或者研究的学生。下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。留学服务中心存档提交材料如下:1、存档人本人身份证复印件1份;2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:(1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。《高等学校档案管理办法》第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。海外留学归来 学历还是高中方法如下:存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。据鲁中晨报:海外留学归来,由于国外留学期间没有学籍档案,国内的地方劳动人事部门也无法鉴定真伪,在没有找到工作的情况下,档案该交由谁保管?留学生回国后面临着尴尬。 淄川的孙女士日前反映,她在高中毕业后办理了出国留学,回来后一直没能找到工作,由于自己在国外所读的大学没有像中国这样的教育档案,也不可能延续中国的教育档案继续记录,她的档案中记载的最高有效学历是高中,去年回国后一直到现在,自己的档案都不知道往哪里落。“为了落下档案,我先是找到了淄川区人才交流中心,但人才交流中心的人说,他们那里不能存放高中学历的档案,只能存放大专以上学历人员的档案;我又去问街道办,街道办说那里只存放失业人员的档案。”孙女士说,像她这样从国外留学回来的,档案应当存放在哪里? 就孙女士反映的问题,记者对淄川区人才交流中心进行了采访,据工作人员介绍,以前还没有遇到过类似的事情,但按照有关规定,孙女士的档案确实不能在人才交流中心存放。“一般来说,高中毕业参加工作的,档案应由工作单位管理,高中学历的档案不归区县一级人才市场管理;学生高中毕业考上大学的,档案就跟着去了高校,大学毕业时档案一块转到了工作单位、原籍或就业所在地的人才市场。”淄川区人才交流中心办公室有关人士介绍,由于国内外教育体制不同,国外的许多大学没有档案,而留学生的文凭是一张很大的纸,由于他们没有能力进行鉴定,就不能收档,像孙女士那样的留学生,档案就只记录到高中阶段,这对于出国留学的人群来说,确实是一个现实问题。 据介绍,随着近年来我国升学就业压力的增大,不少家长选择了送孩子出国留学,但在留学的热潮下,留学生回国后也面临着尴尬。 淄川区人才交流中心工作人员介绍,像孙女士遇到的情况,可以先到教育部国外学历认定中心进行学历认证,如果是我们国家认可的外国学历,她可以带着相关证明到人事部门存档,跟国内的大学生享受同样待遇。 淄博市教育局工作人员介绍,高中毕业生出国留学多是通过留学中介机构,而并非是通过教育部门公派渠道,教育部门无法掌握人数,学成归来后,他们所拿到的文凭在我国是否承认,需到教育部进行认证。(记者隋旭光通讯员周晟)
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