日本读研如何联系教授？ 去日本读研，确定好想申请的学校之后，就要开始和教授取得联系，下面我们就来讲一下日本读研如何联系教授 一、要寻找大学院教授的**** 大众化的****有两种，一是大学官方网站，二是通过大学的教务处取得教授的****。如果以上两种的方式的无法奏效，那么这个时候就可以借助强大的网络，我们可以通过Google，Facebook，Yahoo去地毯式地搜索教授的****。 二、给教授写邮件 如何写好自荐信则是一门学问，一般的自荐信应该包含的内容有，自己的基本信息，比如名字，年龄，出生地，自己所在的大学，专业，目前自己的英语水平，日语水平等等;另一方面，说明自己为什么想学习这个专业，为什么要选择这个大学，这个专业深造。如果教授回信，则表示教授感兴趣，你则可以把详细的研究计划书发给教授，进行下一步的交流。 对自己日语有自信的小伙伴，建议用日语写自荐信，这样做教授的回信率会高一些，提示一点，用日语写自荐信的时候，要求用的是である体，而不是です、ます体。 邮件中注意几点： （1）开头：根据日本人的习惯，如果给陌生人发送邮件，开头一般都会说：初めてメールを差し上げます。＊＊さんにアドレスを教えていただき、ご连络しております。见ず知らずの者から突然お便りを差し上げるご无礼を、お许しください。这样一来，再说正文，就不会显得突兀了。 （2）结尾：根据日本人的习惯，日本人在信件结尾时一般会说：では、失礼いたします。长文メー ルにて、失礼いたしました。当然，大家与日本教授取得联系，心情很迫切，肯定希望能够尽快得到回信，所以还可以在邮件结尾处写道お返事いただければ幸いです。お返事いただけると助かります。お返事いただけたらうれしいです。お返事お待ちしております。なにとぞ­]よろしくお愿いいたします。 三、好的研究计划书绝对是考学路上的加分项 建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。如果想提高与日本教授取得联系的成功率，最好做一下“先行研究”，读一读该教授所写的论文或是著作，然后在邮件中写一些读完该教授作品后的感想，让教授一看就能产生亲切感，与教授取得联系的成功机率将大增。 四、在教授回信说对你的研究计划书感兴趣之后，教授此时最关心的则是你留学资金的准备和毕业之后的打算等问题 这个时候，你则需要把在国内准备好的资金证明以及将来打算写成计划书发给教授。大多数教授都会希望都自己的学生能在完成研究生学习之后继续深造博士等学位，所以在写毕业后计划书的时候最好写上继续深造等愿望。 理论上在申请日本读研时和教授的联系时间可以无限的早，比如说提前1至2年联系教授都是可以的。前一年9月上旬是和教授联系时间的上期限，在这个时间之前即使教授有意接收你，也不会立刻下决定，还要经过教授会的讨论。下期限，一般学校的研究生出愿时间是在开学前的半年，也就是4月左右的时间。而且从第一次和教授联系到教授决定接收你，中间最多要经过1到2个月左右（偶尔也会遇见长时间未回复的情况），所以3月中旬是联系教授下期限。美国留学如何找教授写推荐信呢　　还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。　首先，一封标准的日文邮件格式如下：　――――――――――――――――――――――――――――　邮件题目 : ○○について ①题目　――――――――――――――――――――――――――――　XX先生 ②称呼　最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等） ③问候语　○○と申します。 ④报上名字　○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨　○○○○○○○○　○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容　○○○○○○○○　缔めの文⑦结束语　○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名　Email : ○○○○@/gmailcom　TEL : 080-123-4567　―――――――――――――――――――――――――――――　(附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件　大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。　1 题目　题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。　另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。　2称呼　一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。　3问候语　最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。　在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。　4报上名字　这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。　5邮件主旨　邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。　如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。　如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。　如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。　总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。　6邮件内容　很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。　这里有两点需要说明：　1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。　2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。　7结束语　在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。　另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」　又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」　8签名　签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。　9附件　最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。　以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。留学生邮件都不会写，怎么跟教授沟通出国留学如何如何找教授写推荐信呢相信很多学生都在为请老师写推荐而烦恼。下面给大家分享一篇介绍如何请教授写推荐信经验的文章，一定可以帮助大家。 读了下面的这篇文章，非常想对读者朋友们说，请教授写推荐信并不是难事，要想成功得到推荐信，充分的准备是非常必要的。比如在邮件最后附上个人简历，及时和老师沟通等等。一起来看看吧。相信大家一定会收获很多。 也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。 无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement)个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。 Step 1：提出请求 如何请老师写推荐信呢最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。 邮件标题：Recommendation for [Your Name] 会不会太直白了不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。 正文： 最初的思路是： 1 先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大; 2 然后写想申请某某大学的研究生项目; 3 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。 有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成321。字体可用Arial，5号。 这是我给老师的第一封邮件： Dear Dr [Surname or full name], 说明来函目的 My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J) I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me 解释需要推荐信的原因 I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application I would really appreciate it Here with I also send the writing by myself and my resume with more detailed information [注] 写明deadline and how you will follow up I am going back to China at the end of this week Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office 表示感谢 Now the time as an exchange student here is about to over Thank you for the time and assistance you offered us It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University Best regards, Yi Fan 注解释两件事： 1 我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。 2 那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。 Step 2:等待回复 当天下午，我收到了老师回复如下：(我真欣赏这老师的效率!) Dear Ms Fan, Thank you for your e-mail Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August Are there any deadlines Best M Goth Step 3:继续交涉和沟通 后来的回复中我给了老师邮寄地址，说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件： Dear Ms Fan, I am happy to inform you that I have by now written your recommendation I shall be at the university tomorrow; you can reach me between 915 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon I have attached my text to your e-mail Please let me know if you are able to pick it up tomorrow Best regards M Goth 回复老师自己大概什么时间去办公室，想一想感谢的话，一切OK! Step 4:感谢推荐人 最后别忘记再次发邮件感谢，这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系，告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission，更应和自己的推荐人分享这份欣喜。 我的感谢信是这样写的： Dear Dr Goth, I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me I am truly thankful for your support Translating gives me great pleasure and so did your translation course I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class Every time we finished translating a text, I felt a great sense of achievement After this summer term, I become even more determined to further my study in this field I want to let you know how much your recommendation letter means to me It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life I will keep you updated about my progress in applying to graduate school Thanks again Best regards, Yi Fan 写出来发现整个过程其实并不难，可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试： 实践课Campus TV的老师其实也欣然应允了，答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到，于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假，但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出，但我至今未收到，从此也没有下文。 经济英语的老师我也是当面提出的，当时的回答是I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation让隔天再去。隔日，他将推荐信给我，但遗憾的是没有用校方公函信纸打印，只有签字和系里的公章，因而显得很粗糙，也不符合所申学校的要求。因此，关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明，不能不好意思提这些要求，因为如果这时不提，等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时，就更加不好意思开口说了。 我知道，DIY申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、G/T开始，到留学文书的准备，四年不懈怠的努力才能换来一个满意的GPA。然而这一路走来，相信我们都会经历很多、成长很多。谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉，祝我们都能走进自己心仪的大学。 通过上面对如何找教授写推荐信的解读，相信对于很多计划申请研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好请教授写推荐信的准备和规划。英国留学如何给导师发邮件？发邮件的第一件重要的事情，当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作，还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法，任君挑选，总有一款适合你。1学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍（faculty information），那里一般都能查到教授的邮箱。2教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜，一定要记住这个邮箱。3如果教授没有课前发邮件给你，那你也不用心急。在第一节课时，教授会发给每个人一份课程大纲（syllabus），这份大纲不仅介绍了课程，更重要的是注明了office hours、****以及邮箱地址。4 当然，最粗暴的方式就是直接去院系办公室，询问教授的邮箱。八大步骤写封好邮件1主题（subject）主题不能写得太空泛，要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号，因为有些教授一学期可能教3、4门课，如果不注明的话，容易被混淆。案例示范："PSYC100 Section XX: Question about data collectionfor project" （√）（课程编码，目的都清楚明了）psychology（×）（过于空泛，没有实质性的问题，教授可能会略过此邮件）2 名字称呼美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以Mr Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear Dr + Last-name3 开头介绍学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。4 正文内容在写正文的时候，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （FamilyEducational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。5 结尾敬语写完正文后，在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you, and I look forward tohearing from you，以此来提醒对方回复。在最后落款之后的正式礼节问候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。6 添加附件如需添加附件，一定要把附件的名字写清楚，同时要认真检查是否是这封附件。7 检查邮件当内容全部写好后，要重新检查一遍，确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。另外，有时候词汇或语法运用的不正确，也会导致整个句子的意思发生变化，引起不必要的误会。8 回复邮件别以为邮件发出去就没事了，你要定时更新邮件。如果教授回信了，也要简单地回复Thank you以示礼貌。写一封好邮件并非是一个容易的事情。作为与教授沟通的重要工具，留学的同学一定要掌握好这项本领，这样有利于解决学业上的问题。??香港/??英国留学生该怎么写邮件在英国留学期间，与导师保持良好的沟通是非常重要的。以下是一些关于如何给导师发邮件的建议：1 标题清晰明了：邮件的标题应该简洁明了，准确地描述邮件的内容。例如，如果你需要请假，你可以写“关于下周的请假申请”。2 正式礼貌：尽管你可能已经与你的老师有了一定的熟悉度，但在邮件中仍然需要保持正式和礼貌。使用“尊敬的”或“教授”等称呼，并在邮件结束时使用“谢谢”或“祝好”。3 简洁明了：尽量让你的邮件简洁明了，避免冗长和复杂的句子。如果可能，将你的主要观点放在邮件的开头，这样你的老师可以快速地理解你的需求。4 提供详细信息：如果你的邮件涉及到具体的请求或问题，记得提供所有相关的详细信息。例如，如果你需要请假，你应该提供你计划离开和返回的日期。5 附件：如果你需要发送文件或文档，记得在邮件中提及，并将它们作为附件发送。确保你已经清楚地标明了附件的内容。6 校对：在发送邮件之前，一定要仔细校对你的邮件，确保没有语法或拼写错误。这不仅可以避免误解，也可以展示你的专业性。7 及时回复：如果你的老师回复了你的邮件，尽快回复他们。即使你不能立即回答他们的所有问题，也应该让他们知道你已经收到了他们的邮件，并正在处理。8 保持专业：无论你的邮件内容是什么，都应该保持专业。避免使用俚语或过于随意的语言。以上就是给英国导师发邮件的一些基本建议。记住，有效的沟通是建立良好关系的关键，所以花时间思考你的邮件内容和语气是非常重要的。美国留学套磁邮件怎么写 18个小技能“套”住心仪的导师!在撰写邮件时，遵循适当的礼仪与格式至关重要，特别是对于在香港及英国的留学生而言。以下是一些简单的邮件礼仪建议，适用于与教授和学校职员的交流。教授称呼方面，传统上，仅全职教授享有Prof的前缀，而助教、副教授或讲师则通常使用Dr。然而，为避免误解，最安全的做法是直接向讲师询问其偏好称呼，或者查看学校官网获取信息。讲师在群发邮件时使用姓氏作为落款，不意味着你可以直接称呼其姓氏，除非经过正式批准。在请求时，使用姓氏称呼可能会显得不正式或轻率。邮件的开头和结尾同样重要。可以使用诸如“希望这封邮件找到您一切安好”的通用语句，或在适当情况下简要介绍自己，如姓名、项目、年级或学生证号等。接下来，明确表达写信的目的。结尾时，简洁地表达感谢并期待回复。当需要催促回复时，可以稍作提醒，如“我于某日发送的邮件是否已安全送达您手中？”同时，提供情况紧急的理由，但确保在保持礼貌的同时表达出紧迫感。保持邮件的开头、结尾和落款完整，体现学术严谨性。邮件落款方面，根据个人喜好，可以使用诸如“Sincerely”、“Best regards”、“All the best”或“Best”等表达。在正式场合，通常使用姓氏作为名字。如果需要，可以在邮件中提及具体需求，但尽量简洁，避免过多不必要的信息。在请求他人办事时，避免使用诸如“Can you/Could you/”等直接要求式的短语，而应选择更具礼貌的表达，如“我很好奇是否能……”、“如果……将非常感激”或“我正在查询……”。清晰地表达您的需求，避免过于粗鲁或不礼貌的请求。确保在邮件标题中包含明确的主题行，这有助于接收者快速了解邮件内容。风格上，注意统一使用英式或美式英语，避免在拼写和用词上出现不一致。在邮件撰写时，建议提前准备好内容，至少等待几个小时后再发送，以避免出现任何疏忽或错误。在内容组织上，尽量简洁明了，不追求文字数量的长短，而是关注信息的准确传达和格式的规范。使用恰当的断句和分段，以确保邮件内容在小屏幕上阅读时易于理解。如果邮件内容较长，考虑将正文作为附件发送，以避免阅读不便。遵循上述建议，可以有效地提升与教授和学校职员交流的质量与效率，展现学术专业性和礼貌素养。希望这些指导能够帮助您在学术生涯中顺利沟通。美国留学硕士开学前第一次与导师邮件联系说些什么？您好，我是专注留学考试规划和留学咨询的小钟老师。留学申请的每一步都充满挑战，我在这里为您提供从留学目的地选择到申请材料准备的全方位支持。您的留学梦想，我们一同实现，敬请访问！/liuxue87dhcom/ 在申请美国研究生时，套磁是一个必不可少的环节，因为这意味着我们能否被录取、能否申到奖学金。所以不要把套磁邮件当成其他社交工具一样，简洁而随意。今天小编就整理了一些美国研究生套磁给写邮件的技能，供大家参考!小技巧1邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。2邮件要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。3教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)4教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepoundcom的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystemedu。5主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。6称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs”也不会显得像是个性别歧视者。7清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。8 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。9这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。10没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。11这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。12这不是写即时消息所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)13这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。14这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。15拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。16最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。17你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。18不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。以上就是关于美研套磁邮件怎么写的内容介绍，希望能给同学们带来帮助，在写套磁信的时候能够了解一些禁忌，小编相信同学们经过自己的努力一定能够写出一封完美的套磁邮件!我希望以上的解答能为您的留学规划添砖加瓦。留学之路虽曲折，却不孤单。如有更多疑惑或需要进一步了解，我们的官方网站随时欢迎您。那里有更详尽的留学资讯和专家团队的一对一指导，助您顺利走上留学之路。期待与您的每一次相遇，祝申请顺利！/liuxue87dhcom/只要礼貌大方，我觉得不必要纠结称呼等细节，美国人不是英国人，不需要那么严肃。1、选课，你的导师未必清楚细节，你就问他，需要你主修的方向就可以了，选课的课程简单列出，让他给你指明方向。2、称呼。你们如果通话几次了，你可以直接称呼他的given name，DearXXX，如果还是不太熟悉，就礼貌点，称呼dear dr XXX(family name)。注意事项：01 电子邮件最重要的就是实用实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以，邮件内容以简练为主，尽量表达清晰。02 邮件信息要完整每次写邮件前先说清楚自己的身份，比如名字与专业。记住：提供越完整的信息，教授越会快速回复你的邮件。03 尽量一封邮件搞定要知道每个教授的时间都很宝贵，作为学生，如果是同一个课程或作业中的疑问，尽量把所有问题一次性问完，不要想到一个发一封，教授不是商务人士，他们不会时刻关注邮件信息。04 邮件基本要素必不可少一封正式的邮件包括：邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。