具体情况，具体分析。要看是什么文书。一般来说，出国留学申请的文书，主要包括PS、推荐信与CV。PS主要包括以下三个部分的内容：1、阐述自己为什么要申请该学校与该专业；2、阐述自己有什么能力学好该专业；3、毕业后的打算，如职业规划。推荐信则主要林推荐人的角度，向学校推荐申请人的以下能力:1、学习能力；2、研究能力；3、语言水平；4、综合素质。等等。至于CV，就是个人简历了，主要详细阐述自己的个人信息、教育背景、工作经验或实习实践经验、兴趣爱好、技能，等等。日本留学文书写作技巧　留学生前往法国读书，在申请的准备的阶段，就需要确认好自己的要准备的材料，保证自己的文书材料可以为申请加分。下面就为大家介绍法国留学申请文书动机信写作指南。 　 写作要求 　一、动机信要朴实、整洁，使对方乐于阅读 　所写句子要简洁明了，根据内容进行分段，不需要啰嗦很多。本文中，写自己成长于哪里哪里一句话带过已经足够了，再多写一些就是啰嗦。写文书需要谨记每一句都是为整体服务，如果不是很需要，就说明句子还能继续优化。可以请别人多次阅读所完成的文书，一步步剔除不恰当的表达。 　二、不宜过长，内容精悍为佳 　一份文书虽然需要包含多项内容，但长度仍需注意，不要太长，不要发散地去讲自己本身有多优秀有哪些优势，这些是需要学校方面做出判断的，不要对自身条件做夸大。 　最后再强调一点，好文书是改出来的，永远不要指望一天内搞定文书，不要指望下笔如有神，一遍就能完成。待完成最终稿的时候你会发现，和一开始写的内容相比已经大不相同了。 　三、避免幼稚，委婉表达 　留学生的文书很经常犯下幼稚的错误，如：Je vous assure que je suis le meilleur dans ma classe…这样的表达是很不恰当的，用太多的je在文中也会显得不够委婉，如 je suis rigoureux，就不如mes études des sciences physiques m＇ont apporté de la rigueur因此，写文书时候必须注意避免幼稚，避免太过直接，当然也不宜使用。 写作技巧 　1、动机信篇幅1页就够了，要突出重点，强调你的能力和意愿等。切忌长篇大论！ 　2、版面要清楚明白，字体要统一，排版不要乱七八糟。 　3、注意书信规则，语法问题。因为中国留学生的法语水平还没到非常好的水平，所以可以请老师、同学帮忙修改下。 　4、不要写空话大话，不切实际的话，要写实际的经验，真实取得的成果。 　5、不要过度谦虚。中国人的习惯会说一些“我不是最优秀的，但我会努力的”这样的话。最好在动机信里不要写，毕竟中法习惯不同。法国人可能会认为，既然你不是最优秀的，那我为什么要录你，为什么不去找最优秀的呢。那这里，我可以建议大家说些比较自信的话。比如说，“我相信我是最合适的人选”等等。但也不要过度自信。要掌握个度。 　6、不要乱抄。网上会有很多动机信模板之类的。你应该做的是参考，而不是照抄。每个人特点不同，你要自己发掘自己的独特之处。希望大家都能注意到细节问题，掌握这些小细节，动机信会越写越出色。 　 范围参考 　Lettre de Motivation 　Mon cher professeur： 　C＇est mon grand honneur pour vous présenter avec ma lettre de motivation Je m’appelle （本人情况简单介绍） 　Pendant quatre ans à l’université， bien que j＇ai étudié quelques cours de technologie de l＇information comme la construction de base de données， langue C， réseau d’informatique etc， je l＇ai trouvé n＇est pas suffisant pour entreprendre davantage d＇étude dans le domaine de la technologie informatique En ce moment je veux rétrécir la portée d＇étude de la technologie de l＇information， et j＇ai trouvé les systèmes en temps réel suis fortement exigé dans presque chaque cycle de notre vie， comme le domaine de production industrielle， de médicine， de communication par satelliet et de vente au détail etc Et il a la fonction forte en traitant l＇information et faites la réponse ou la commande très rapide au réseau entier Je peux voir qu＇il aura des perspectives plus larges à l＇avenir 　Et je suis très contente d’obtenir de votre site web que votre insitut peut offrir des cours excellents dans le domaine de Génie Informatique， et je suis très intéressé par les cours du programme de Master 2 d’Architecture des Systèmes Industriels en Temps Réel Ainsi j’ai décidé de postuler ce Master Mon projet spécifique est comme suit： 　Je projete utliser une demie d’année pour perfectionner mon français du février au juillet 2005 en votre université， et ensuite après avoir obtenu le diplôme de Préperation aux Formations Scientifiques et Techniques des Universités Françaises， j’apprendrai les cours du Master1 Génie Informatique， mention Informatique Industrielle， car il peut fournir de une bonne terrain de suvire les cours de Master 2 d’Architecture des Systèmes Industriels en Temps Réel， et puis poursuivrai le grade du Master 2 Après avoir obtenu le diplôme de Master， je retournerai en Chine Tout d’abord， je travaillerai à une companie d’Informatique， durant le processus de la pratique du travail， je ferai la combinaison de mes connaissances précédents avec les compétences que j’ai obtenu en France Mon but est concevoir et développer systèmes en temps réel pour le domaine de Gestion Informatique， et pour réaliser mon rêve de devenir un Ingénieur Informatique 　Pour finir， je vous remercie beaucoup pour votre attention sur ma lettre de motivation J’espère beaucoup devenir votre élève et faire le plus vite possible les projets des recherches et d’études sous votre direction 　Cordialement à vos， 　Melle ： 　很多学生在递交留学申请的时候，都要随同附上申请文书。留学文书包括学生个人陈述、推荐信以及个人简历三个部分。一份好的留学文书可以让招生老师耳目一新、眼前一亮，从而大大增加学生入学申请成功的机率。那么日本留学生应该如何写留学文书呢下面让我们跟随一起来看一看日本留学文书写作技巧。 　 1、个人简历 　个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。 　目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。 　教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名;工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。 　写作技巧： 　(1)简历中使用的符号要统一，同一层次上使用的符号应该相同，以保持美观。 　(2)简历的篇幅是一页到二页(除非学校有具体规定)，由具体内容多少决定 　(3)在写每一项内容时，应注意时间顺序为倒叙，即把与现在接近的事情写在前面，遥远的事情写在后面 2、推荐信 　推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。 　推荐信内容： 　基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。 　写作技巧： 　(1)不要拖时间，尽快起草：推荐信需要时间写，何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信，以便使你的推荐者有充裕的时间，为你的推荐信效力。 　(2)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入。 　(3)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息。自然，要尽量具体避免空洞地陈述。同时，你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误了你的申请。 　(4)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套。 　(5)在逻辑推理下，推荐者不可能知道或了解你的特质，请勿提及。譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。 　(6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。 　(7)如果可能的话，推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说：如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。又如，如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL)，推荐者若也是常春藤名校出身，则其推荐信将更有力。 3、个人陈述 　PS就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。 　写作技巧： 　(1)PS的长度要适中，600—800英文单词。 　(2)紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。 　(3)结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。 　(4)精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。及 　(5)语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。