法律主观：企业文件材料归档时的要求有归档的文件必须完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合质量要求；归档文件材料应完整、准确、签批手续完备；归档的文件应为原件或具有凭证作用。法律客观：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。企业人事档案是怎么管理的1目的规范内部培训管理，建立和完善从培训需求调查、培训实施、效果评估到课程共享、教案汇编等一系列过程的相关制度与规范。2适用范围适用于集团培训的组织管理工作。3术语和定义31培训：针对员工的实际情况，利用各种科学合理的手段，提升其意识、技艺、能力，改善其态度的一系列活动。32培训原则：1)目的性原则。培训基于公司经营发展战略、管理需求以及人力储备为出发点，要有明确的目的；2)讲求实效的原则。即培训应与工作实际紧密结合；3)共同发展的原则。坚持把培训与员工职业发展相结合，把培训视为对员工的福利，促进员工与企业共同发展；4)多样性原则。培训要充分考虑受训对象的层次、类型，考虑培训内容和形式的多样性；5)主动性原则。强调受训者的参与和互动，发挥受训者的主动性。33培训分类：1)知识培训。不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识；2)技能培训。不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能的培训，使其在充分掌握理论的基础上，能更好地应用、发挥、提高；3)素质培训。不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。34培训形式：1)按员工职业发展阶段划分，可分为新员工入职培训（本流程不包括此部分内容）、岗位技能提升培训；2)按受训者层级划分，可分为高层管理人员培训、中层管理人员培训和基层员工培训；3)按培训的方式划分，可分为内训、员工自我培训和外派培训；4)按培训的内容和目的划分，可分为意识与理念培训、素质提升培训、法定持证上岗培训以及职位进阶培训等4职责41培训工作由各部门和人力资源部共同承担和推进。42人力资源部421制订和完善培训制度、流程；422负责各部门或人员提报的培训申请的处理（沟通了解、审核或审批）；423根据公司发展战略、经营目标及人力资源规划制订年度培训大纲、培训计划和月度执行计划，并组织执行；424构建职务晋级培训和岗位技能交叉培训机制，培养认同华荣文化、符合公司未来发展所需的高素质复合型人才；425建立和完善内部师资队伍；426负责培训教材的审核，培训资料的收集、整理和归档；5程序51培训计划拟订准备511人力资源部培训专员负责收集培训资源，建立培训资源信息库。1)联系各类培训、咨询机构，收集培训课程信息；2)对收集到的培训课程信息的课程内容、开课时间、师资水平进行评价筛选。3)收集各部门人员的专业技能培训资源512培训需求调查5121人力资源部每年11月份向各部门发出征集年度培训需求通知，下发《员工培训需求调查表》；5122名部门总经理组织员工填写《员工培训需求调查表》；各部门总经理汇总下属员工的培训需求并进行审核；5123各部门总经理根据部门工作需要,并对下属员工的培训需求进行综合平衡，编写《部门培训需求汇总表》，提交给人力资源部培训专员。5124人力资源部培训专员收集/汇总《部门培训需求汇总表》，编写《公司培训需求汇总表》。5125人力资源部总经理根据各部门的培训需求进行调查、分析和评价,结合公司发展的状况和对部门人员的经验/资格/技能进行评价,初步确定《公司培训需求汇总表》；授课费可以以现金形式发放吗企业人事档案管理1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。人事行政档案保管怎么分类？可以。根据查询韶关市曲江区门户网站，截止2018年10月17日发布的最新消息关于印发《韶关市曲江区机关事务管理局财务管理内部控制制度》的通知第八条：报销培训费应提供培训通知、实际参训人员签到表、培训费报销附件、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。除讲课费、小额零星开支以外，不得以现金方式支付。授课费属于小额开支，为了确保财务的透明和合规性，发放现金时应该设计签收单据，并由教师签收，最后进行归档。1、第一类：履历材料。2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。6、第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。7、第七类：表彰奖励材料。8、第八类：涉法违纪材料。9、第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。10、第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。扩展资料：人事档案保管制度目的：1、保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容：建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。-人事档案