有关专家介绍说，除此之外，在会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施;企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。其次是考虑会议场地的知名度。通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者的个体行为密切相关的。国内的与会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会，因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足与会者的旅游需要。最后就是考虑会议预算了。会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过举办会议，主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、经销商会议、专业学术会议等。对于非营利性会议，会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算，并据此选择合适的会议场地。如何选择合适的会议场所1列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。2选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。酒店:(按类型划分)商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。(按地点划分)位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首选会议场所。3会议类型与场所的搭配。举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定(一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店)。重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。4现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：报价方(酒店)接受和同意会议名细表中各项事宜报价房(酒店)应是后选名单中较好的一个对报价(酒店)方拟订的合同条款基本接受。5亲临现场实地考察。对于亲临现场进行考察应注意以下五点：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。如何选择会议场所非常重要每次办会议，对于策划者来说最头疼的就是找会议场地了。面对着千千万万的场地资源，怎样才能找到适合自己的会场呢？根据团会网多年以来的会场预订经验，现在就告诉你几个快速找到会议场地的小秘密：一、保持一颗好奇之心，随时注意身边的环境。比如说您去商场购物，看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动，您的脑海里就会存储一个特色场地，如时间允许的情况，可以要个商场的服务电话，以后只要有适合的活动 ，就会快速打个电话询问。或者您去公园散步、或参加一个Party等等，只要用心，随时都能收集一些场地信息。二、了解各行各业，发现价值。平时子生活中多注意观察，关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解，并挖掘出他们的活动地点和特色，触类旁通，获得发现一类场地的思路。比如说像车企展览活动时，需要能进各种车辆的特殊场地，这时行业活动的情况是有启发性的。三、多与大型酒店或者场馆的相关人员沟通，善于发现场地的特色。比如在星级酒店中，会有很多特色区域，如酒店的空中花园，连廊，会展中心的户外空地，贵宾会议室等，多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通，发现更多为活动增色的地点。四、多与服务商沟通，搜集更多专业场地。比如像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员，他们经常出入各种会场，信息丰富，而且他们会从布展等专业角度给您建议，多和他们沟通，更加能确保会议活动现场的活动效果。五、请相关行业帮忙，寻找适合的场地一般来说你可以找旅行社或者是会议服务公司帮忙，他们会协同各城市的相关人员更加了解该城市的会场信息，根据您的需求和预算推荐靠谱的会议场地。六、通过在线平台，获取会场信息目前，查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道，尤其是异地找场地。比如说团会网、会小二等等。七、运用社交网络，发现其他城市的特色场地。到陌生的城市，找一个不知道的地点，可以运用您的社交网络，听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见，了解当地特色及场地。八、关注热门的节日活动和主题活动，发现不同会场。热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店，而是一些草坪、公园等，这里场地一般适合大型户外活动。溧水县哪里有提供会议地点场地,比如公司组织培训，场地能容纳40人以上的如何选择会议场所非常重要，这决定了会议开展的效果。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。酒店哥哥是专业的会场预约平台。酒店哥哥（上海会甲信息技术有限公司），是国内专业的在线会场搜索和预订平台。上线至今，酒店哥哥品牌已经深入人心， 截至2017年底已为超过100万企业客户提供了场地预订服务。1、溧水县党校，可接待，但必须是“非商业性”培训活动；2、溧水县原聋哑学校对面——“学友书城”，有会议室，能场地能容纳40人以上；3、溧水县东屏“大金山风景区”，有会议室，条件很好；以上均有无线话筒、投影仪、主持台等条件。