舞蹈室前台接待的工作是做什么的?

1、接听电话（电话三声内，必须接听）当我们接听电话的时候应该热情，因为我们代表着学校的形象。在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“您好，这里是音乐舞蹈学校”，要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不起，让您久等了”。前台接起电话的声音要不紧不慢，并最终保持轻松愉悦的声调，不得在电话中和来电者使用不文明语言。应调整好表情，微笑是可以通过电话传递的，使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么，可以帮您吗？”“不用谢”等。2、左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。3、做好来电记录电话机旁要备有来电登记表，详细记录客户学舞的年龄，姓名，电话和预约来访学校的时间。4、复诵来电要点电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。5、让顾客先收线在打电话和接电话过程中都应该牢记让顾客先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“嗒嗒“的声音，这会让顾客感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束。二、来访者接待1、遇到有访客来时应立即招呼来访顾客，面朝向来访者点头，微笑致意：“您好，请问; “您是来咨询舞蹈的还是这边来上课的？”若是想来体验舞蹈课程的要先咨询顾客是否有预约？然后要求访客填写来访登记表。2、接待来访者时避免让来访者自己单独进入办公区域，需前台人员引导来访者到办公区域。3、送客顾客离开时，应礼貌用语“您慢走！”等顾客离开后，立即将顾客使用过的一次性杯子整理好，保持会客室的整洁，以便接待下一批顾客。三、对内接待：1、前台要随时保持有人在位置上，如果临时有事要离开，需主动交待其他同事帮帮转接电话或接待来访客人。2、每天检查前台桌面清洁和前台周边环境干净整洁。前台的工作好做吗？没有做过，想做又怕做不好转载以下资料供参考如何做好前台接待工作1 良好的形象和气质“以貌取人”其实是适用于前台岗位的，因为所有的客户包括公司同事都会先从前台进入公司内部，所以，长相良好气质优雅的前台会给人留下美好的第一印象。 2笑口常开徒有光鲜的外表是远远不够的，看到客户和同事冷若冰霜，这样的前台还不如没有，所以合格的前台一定是开口之前先露出美好笑容的。3业务技能要精通很多人对前台的印象都会停留在“花瓶”的阶段，其实做好一名合格的前台仅仅光有外表是不够的，必须要有专业的业务技能，沟通协调的能力，接送往来的礼仪都需要具备。4敬业的心态凡事不怕不会，就怕心态不端正，做好一名前台，首先要有端正平和的心态，抱着干一行爱一行的思想才能把事情做好。5商务礼仪要知晓前台就是一个公司的门面，作为企业的形象代表，一定要知晓一定的商务礼仪，关键时刻不掉链子。 6总结经验，善于学习世上无难事只怕有心人，凡事用心学习，总结经验。前台和助理可以算是最容易让没有工作经验的人进入工作状态的职位了，工作的内容简单，就是数量多。心细就能做好。工作中遇到不懂的情况，就先考虑一下，还不懂再去问。楼主加油。

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