申请美国留学的过程中，发邮件时再普通不过的事情了，无论在申请的哪个阶段，一般来说，都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的，而真正来到美国留学之后，发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。但是有很多学生可能是依赖心理太强，或者对自己的英语写作能力不自信，所以不敢给学校发邮件。其实，发邮件跟说话一样，把要表达的信息表达清楚就可以了，让学校理解就可以了。邮件主题写清楚，例如询问申请状态的，主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急，可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名，申请ID号（学校会邮件发给学生），申请专业名称，入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。关于邮件发给谁在申请阶段，一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有，齐全之后才会把材料转给系里，系里开始审核是否录取，录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以，各个阶段，收件人都不一样。申请阶段发给研究生院，一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写，系里面的邮件一般都有系的缩写。另外，有的学校会有专门负责某项工作的秘书，邮件里如果写到联系他，那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到，进学校网站，在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱，在院系就可以找到系里的邮箱，在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。另外，在联系我们页面也有很多****。有的学生依赖心理很重，在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校，等到服务终结后，自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件，甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情，自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。在没有会面、沟通的情况下，邮件就会直接影响所申请院校对你的印象，所以邮件的书写势必要引起大家的注意，而且在美国留学生活中，邮件也是必不可少的沟通方式，所以无论从哪个方面来看，邮件对于留学生来说都是非常重要的。申请留学的cover letter怎么写在准备日本留学期间，与教授的联系是必不可少的一环。然而，发邮件给教授却始终得不到回复，可能不仅仅是邮件内容的重要性，邮件的格式同样关键。为此，本文将总结日本申请商务邮件的技巧，帮助留学生与教授建立联系，减少失误。在准备邮件时，首先要注意称呼。通常使用敬称加上教授的姓氏，如「〇〇先生」或「〇〇教授」，如果不确定教授身份，可使用「〇〇様」。这样的称呼不仅体现了礼貌，也表现了对教授的尊重。其次，日本商务邮件中敬语的使用极为重要。在邮件中，使用丁宁语，如「いただく」「いただけますか」等，同时动词形式要恰当，使用敬语形式。结尾部分同样不可忽视，应表达感谢和尊重，如「ご返信いただけますようお愿い申し上げます」或「お忙しいところ大変失礼いたしました。よろしくお愿いいたします」，这样的表达增加邮件的亲和力，给教授留下良好的印象。邮件内容构成同样关键。开头简单介绍自己以及得知教授研究方向的途径。主体部分明确陈述请求或问题，避免含糊或冗长。结尾再次表达感谢，希望得到回复。最后注明姓名、****及学校信息。此外，注意邮件标题简洁明了，让教授一眼看懂请求或问题。保持语气礼貌且正式，避免俚语或不当用语。如有附件，使用压缩文件，并在邮件中注明内容。以下为日本商务邮件构成示例：1 尊敬的收件人姓名（如「菅野博之教授」）2 自我介绍或引言3 正文陈述请求或问题4 道歉或感谢5 结尾敬语最后，提供一个邮件模板示例：尊敬的菅野博之教授：我是一名对漫画创作充满热情的艺术学生，对您在传统文化与漫画创作领域的研究深感钦佩。我从神户艺术工科大学获得了您的****，十分荣幸。我对将传统文化与现代漫画创作相结合的探索充满兴趣，希望向您请教一些问题。首先，我想确认您的研究室是否还有招收研究生的计划？如果有的话，我能否向您提交我的研究计划书和作品集，以获得您的指导和帮助？此外，我也很想了解您对于我的研究方向的看法和建议。我对如何将传统文化与现代漫画相融合的方法和技巧很感兴趣，同时也希望能够挖掘出一些新的视角和表达方式。如果您有时间，是否可以安排一次私下面试，让我有机会向您展示我的想法和作品？非常感谢您抽出时间阅读我的邮件，期待您的回复。敬礼！[您的名字]记住，与教授联系不是可怕的事情。遵循日本商务邮件规范，使用恰当礼貌用语，并展现个人风格，相信您的邮件能吸引教授注意，快速获得回复。相信自己，勇敢出击，祝你好运！留学生邮件都不会写，怎么跟教授沟通　　Cover Letter是什么：　　Cover Letter主要指寄送材料时所附上的材料清单。它的主要目的是罗列该份申请材料中所具体包含的文件清单，帮助学校在收到邮件后便于了解和核对申请材料，另外也帮助申请人在寄送之前自己作最后的核对。　　cover letter写作的注意事项：　　1逻辑要清晰　　COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。　　cover letter就是一封最先给人看到的信。上面简要介绍你的动机 和你的材料中都包括什么内容要列一个清楚的清单给人的第一印象很重要啊　　2短小精悍　　COVER LETTER不宜太长，既然它是申请材料的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。　　cover letter能很清楚地告诉人家接下来要看的东西的内容因为这些负责受理申请的认整天要面对一大堆材料,这样的话，她会有较好的心情处理你的材料。　　cover letter写作的格式：　　sample cover letter　　block format　　your name　　your address　　your city, state, zip code　　your phone number　　your enmail　　date　　name　　title　　organization　　address　　city, state, zip code　　正文　　sincerely,　　your signature　　your typed name　　美国留学Cover Letter模板　　在留学申请材料中，Cover Letter往往容易被忽略，但其实，Cover Letter也正是录取委员会在审查你的材料时第一眼看到的东西，所以大家一定要重视。下面的Cover Letter模板供大家参考使用。　　Dear Graduate Admission Committee,　　Enclosed is the application supporting materials of XXXX, which is submitted to be considered for admission of Doctoral program in XXXX of XXXX Reserve University The packet includes supporting materials listed below:　　• Cover letter　　• Official Undergraduate Transcript　　• Two-page Curriculum Vitae　　• Two-page Statement of Objectives　　• Rank Certification　　• Honor Certification　　• Three Letters of Reference from Prof XXX, Prof XXX and XXX, respectively　　• Title pages of my two main publications　　For your convenience, I also enclosed the photocopy of my GRE and TOEFL score reports And the official score has already been requested to report directly to your university by ETS Please feel free to contact me if you have any queries regarding my application　　Thank you for your kind consideration　　Sincerely Yours,　　XXXX　　读了上面的文章，相信大家对申请留学的cover letter怎么写有了初步的了解了，天道小编提醒大家，一封标准的Cover Letter需做到简介明了，一目了然，最好有让人赏心悦目的效果。一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍发邮件的第一件重要的事情，当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作，还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法，任君挑选，总有一款适合你。1学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍（faculty information），那里一般都能查到教授的邮箱。2教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜，一定要记住这个邮箱。3如果教授没有课前发邮件给你，那你也不用心急。在第一节课时，教授会发给每个人一份课程大纲（syllabus），这份大纲不仅介绍了课程，更重要的是注明了office hours、****以及邮箱地址。4 当然，最粗暴的方式就是直接去院系办公室，询问教授的邮箱。八大步骤写封好邮件1主题（subject）主题不能写得太空泛，要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号，因为有些教授一学期可能教3、4门课，如果不注明的话，容易被混淆。案例示范："PSYC100 Section XX: Question about data collectionfor project" （√）（课程编码，目的都清楚明了）psychology（×）（过于空泛，没有实质性的问题，教授可能会略过此邮件）2 名字称呼美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以Mr Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear Dr + Last-name3 开头介绍学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。4 正文内容在写正文的时候，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （FamilyEducational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。5 结尾敬语写完正文后，在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you, and I look forward tohearing from you，以此来提醒对方回复。在最后落款之后的正式礼节问候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。6 添加附件如需添加附件，一定要把附件的名字写清楚，同时要认真检查是否是这封附件。7 检查邮件当内容全部写好后，要重新检查一遍，确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。另外，有时候词汇或语法运用的不正确，也会导致整个句子的意思发生变化，引起不必要的误会。8 回复邮件别以为邮件发出去就没事了，你要定时更新邮件。如果教授回信了，也要简单地回复Thank you以示礼貌。写一封好邮件并非是一个容易的事情。作为与教授沟通的重要工具，留学的同学一定要掌握好这项本领，这样有利于解决学业上的问题。美国留学套磁邮件怎么写 18个小技能“套”住心仪的导师!　　还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。　首先，一封标准的日文邮件格式如下：　――――――――――――――――――――――――――――　邮件题目 : ○○について ①题目　――――――――――――――――――――――――――――　XX先生 ②称呼　最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等） ③问候语　○○と申します。 ④报上名字　○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨　○○○○○○○○　○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容　○○○○○○○○　缔めの文⑦结束语　○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名　Email : ○○○○@/gmailcom　TEL : 080-123-4567　―――――――――――――――――――――――――――――　(附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件　大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。　1 题目　题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。　另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。　2称呼　一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。　3问候语　最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。　在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。　4报上名字　这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。　5邮件主旨　邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。　如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。　如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。　如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。　总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。　6邮件内容　很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。　这里有两点需要说明：　1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。　2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。　7结束语　在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。　另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」　又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」　8签名　签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。　9附件　最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。　以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。您好，我是专注留学考试规划和留学咨询的小钟老师。留学申请的每一步都充满挑战，我在这里为您提供从留学目的地选择到申请材料准备的全方位支持。您的留学梦想，我们一同实现，敬请访问！/liuxue87dhcom/ 在申请美国研究生时，套磁是一个必不可少的环节，因为这意味着我们能否被录取、能否申到奖学金。所以不要把套磁邮件当成其他社交工具一样，简洁而随意。今天小编就整理了一些美国研究生套磁给写邮件的技能，供大家参考!小技巧1邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。2邮件要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。3教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)4教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepoundcom的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystemedu。5主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。6称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs”也不会显得像是个性别歧视者。7清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。8 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。9这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。10没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。11这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。12这不是写即时消息所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)13这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。14这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。15拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。16最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。17你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。18不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。以上就是关于美研套磁邮件怎么写的内容介绍，希望能给同学们带来帮助，在写套磁信的时候能够了解一些禁忌，小编相信同学们经过自己的努力一定能够写出一封完美的套磁邮件!我希望以上的解答能为您的留学规划添砖加瓦。留学之路虽曲折，却不孤单。如有更多疑惑或需要进一步了解，我们的官方网站随时欢迎您。那里有更详尽的留学资讯和专家团队的一对一指导，助您顺利走上留学之路。期待与您的每一次相遇，祝申请顺利！/liuxue87dhcom/