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近日, 准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!近日,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确...
近日, 准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!近日,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?昨日(10月24日),记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍,个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。蔡娜提醒留学生,档案存放应该注意以下几点:首先,档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。“如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。”蔡娜表示,不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。孩子出国留学,国内学籍怎么保留?是找教育局吗你好 ,主要还是看你了国留学哪个国家吧,下需的资料 可以参考一下自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称"留学人员档案室"),专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 办理手续: 1、申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。 2、申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。 3、暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学回国人员证明"、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。 4、经本室审核同意后,申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表",签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具"调档通知单"调档。 5、原单位接到调档通知后,将申请人档案和"档案转递通知单"一并转交本室。 6、经审核无误后,本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。高中毕业出国留学,档案该存放在哪户口档案留校。不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。扩展资料:根据《普通高等学校学生管理规定》,按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,到校办理入学手续,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者,一经查实,追回证书,并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。未经省级招生部门录取的学生,不管其在校学习时间多长,均无学籍。即使修业期满,成绩合格,也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息,从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》,学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。2013年9月1日起,全国中小学学生学籍信息管理系统将建成投用,届时每名中小学生都将拥有一个终身使用的学籍编码,该系统学生的学籍档案基本信息实行一次采集,对学生进行全国统一编码,实现每名学生编码全国唯一,终身使用,对学生进行电子身份管理。全国中小学学生学籍信息管理系统建设的目标是构建覆盖全国的中小学学籍信息管理系统,为每名学生建立电子学籍档案,对招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理。参考资料:---学籍可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限,但一般建议从学校取出。留学服务中心自费出国(境)留学存档的存档对象:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)。自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续。扩展资料留学服务中心存档提交材料:1、存档人本人身份证复印件1份;2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:(1)、国(境)外院校“学生证”复印件1份;(2)、如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份;8、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。中国留学网:自费出国(境)留学存档
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