还在为如何给外国教授写邮件而发愁吗？许多新来的留学生因不熟悉邮件格式而闹出笑话，一些家长也因担心孩子的学习生活状况，想与教授交流，却因文化差异和语言障碍而感到手忙脚乱。在外国留学，与教授交流学习生活、上交作业，发邮件是必不可少的环节。今天，我将分享如何正确且合理地写一封邮件。一封邮件通常包含三部分：收件人、主题、正文。收件人在书写收件人时，称谓称呼要正确，以表示对收件人的尊重。不要拼错别人的名字。熟悉的人通常以Dear或My dear开头。第一次发邮件时，在正式情况下可以使用Dear ＋ 收件人全名，非正式情况下可以直接说Hello或Hi ＋ 收件人名字。不知道收件人名字时，可以用对方头衔概括，如：Dear president，Dear Sir／Madam等。当收件人多人时，男士可用Misters ＋ 对方名字，女士可用Mesdames／Mses ＋ 对方名字，男女都有时，应使用Dr and Mrs ＋ 名字。在英国，称谓后加“，”而在美国，称谓后加“：”。主题主题尽量不超过35个单词，简洁明亮的主题可以快速传达你要表达的意思和想法，让教授更好地了解邮件内容。正文在书写正文段落时，要确保重要的内容写在前面。教授每天都很忙，为了方便他们快速了解邮件重点，可以分条目表达自己的意思。但无论内容多简单，都要表述完整，以免因文化差异和语言表达造成误解。正文内容中文邮件不喜欢太多客套话，但与美国人发邮件，即使是熟人，开头也要表示感谢。例如：◆Thanks for the quick reply◆Thanks for getting back to me◆Thanks for the update on the situation……如果邮件回复晚了，要表示抱歉，将sorry换成apologize可能更正式。例如：◆Sorry for the late reply……结尾通常询问他人意见。例如：◆Please let me know what you think……在最后，要写一个结尾段落，重新表达你的想法和目的。结束conclusion后，空行，加上一个礼貌性的落款词句。正式情况下用Very truly；不大正式的情况下用Sincerely／Yours。对于好朋友，可以直接说Regards。在格式方面，邮件需要向左对齐，打招呼后要空行，每个段落结束后要空行，最后落款也要空行。这是一些日常写邮件很重要的内容。学会了这些，以后给教授老师发邮件再也不用担心格式、语言用法的问题了。谢谢您的阅读，也希望能帮助到在外打拼的学生和在国内操心孩子的父母们。－END－怎么请求老师写信　　除了平时的办公时间，以及课堂上面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。　1、邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。　2、邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。　3、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。) [email protected] [email protected] 邮箱地址， [email protected] [email protected] 有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。　6、称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs”也不会显得像是个性别歧视者。　7、清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。　8、必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。　9、这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。　10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。　11、这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。　12、这不是写即时消息所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)　13、这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。　14、这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。　15、拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。　16、最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。　17、你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。　18、不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍 怎么请求老师写推荐信 　毫无疑问，申请美国留学都需要推荐信，能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。因此，请求推荐信的邮件成为是否能够获得好的推荐信的关键,对申请有着至关重要的影响。下面，我为大家分享请求老师写推荐信的方法，希望对大家有所帮助! 　请教授写推荐信的方法 　也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。 　无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 个人陈述和RL 　(Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。 　我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV， 经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。 　Step 1：提出请求 　我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。 　邮件标题：Recommendation for [Your Name] 　会不会太直白了不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。 　正文： 　我最初的思路是： 　1 先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大; 　2 然后写想申请某某大学的研究生项目; 　3 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。 　后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成321。字体可用Arial，5号。 　这是我给老师的第一封邮件： 　Dear Dr [Surname or full name], 　说明来函目的 　My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J) I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me 　给国外教授的请求推荐信——要这样写 　Step 1：提出请求 　尽管本文讲得是如何书写请求推荐信的邮件的写法，需要说明的是，如果有条件的话，当面提出请老师写推荐信往往是更好地选择。因为除非老师人特别不nice，或者你跟老师的关系特别差，老师一般不会当面拒绝你的请求。邮件请求则有被老师搁置和无视的可能。 　邮件标题：Request for Recommendation for [Your Name] 　该邮件标题是此类邮件比较稳妥的一种标题。 　正文： 　Dear Prof [Surname], 　My name is XXX and I am a student of XXXX I have taken part in your course XX I am applying XXXXX program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me 　开头介绍自己并说明来函目的。 　My academic interests lie in the fields of XXX I have the educational background of XX, and I also have relevant research experience on XXXX I think I am prepared for further study in the field of XXX and I am planning to apply to the graduate program of XXX It would be of great help and I would really appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application My resume with more detailed information is attached here 　简单介绍自己申什么项目，为什么申该项目。对老师可能提供的帮助表示感谢。 　Thank you very much I am looking forward to hearing from you Best Regards, 　XXX 　Step 2:等待回复及继续交涉沟通 　这一步骤的邮件的写法依据你与教授沟通的情况而定。你能做的就是保持礼貌，秒回邮件，对所申项目对推荐信的各种要求了如指掌，对答如流。 　Step 3:获得推荐后感谢推荐人 　Dear Prof XXX, 　Thank you so much for spending time and effort on my recommendation I really appreciate it 　感谢信顺理成章地想到用感谢式的开头。 　Your recommendation letter means so much to me, and it will open doors and provide opportunities as I start the next stage of my academic life I will keep you updated about my progress in applying to graduate school Thanks again 　对推荐人的工作进行热情洋溢地赞美，表明会对申请情况作出通知。 　Best Regards, 　XXX ;申请出国留学，如何保持与学校和指导员的沟通呢？　　还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。　首先，一封标准的日文邮件格式如下：　――――――――――――――――――――――――――――　邮件题目 : ○○について ①题目　――――――――――――――――――――――――――――　XX先生 ②称呼　最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等） ③问候语　○○と申します。 ④报上名字　○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨　○○○○○○○○　○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容　○○○○○○○○　缔めの文⑦结束语　○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名　Email : ○○○○@/gmailcom　TEL : 080-123-4567　―――――――――――――――――――――――――――――　(附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件　大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。　1 题目　题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。　另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。　2称呼　一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。　3问候语　最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。　在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。　4报上名字　这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。　5邮件主旨　邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。　如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。　如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。　如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。　总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。　6邮件内容　很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。　这里有两点需要说明：　1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。　2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。　7结束语　在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。　另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」　又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」　8签名　签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。　9附件　最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。　以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。日语写电子邮件。有一些问题想问日本学校老师，但格式和翻译无能，求大神帮忙！！在准备申请留学时，我意识到与目标学校的国际事务部门或指导员保持良好的沟通非常重要。但是自己当时情况下又不知道如何进行，我朋友帮我联系到了金吉列留学，在那边老师的协助下，我很轻松的收集了目标学校的联系信息，包括邮箱地址、电话号码以及他们的办公时间。我选择了电子邮件作为首选的****，并写下了一封礼貌而清晰的邮件。在邮件中，我简要介绍了自己，说明了我所关心的问题，并表达了希望得到他们的帮助和指导的诚挚愿望。发送邮件后，我多次检查我的邮箱，等待他们的回复。在等待期间，我继续进行其他准备工作，但始终保持着积极的心态。幸运的是，不久之后，我收到了目标学校的回复。他们详细解答了我提出的问题。他们还提供了进一步的信息和建议，以帮助我更好地准备留学申请。在与学校的指导员进行邮件往来的过程中，我意识到他们非常乐于助人，愿意分享他们的经验和知识。他们回复得迅速而详细，使我对自己的申请和入学前的准备更加有信心。我还与学校的指导员通过电话进行了沟通，这让我们能够更直接地交流和获取信息。他们耐心地回答了我的问题，并向我提供了一些实用的建议和指导。通过与学校和指导员的联系，我感到更加了解目标学校的要求和期望。他们的支持和指导为我提供了宝贵的资源和信息，使我能够更好地准备留学申请和未来的学习生活。这段经历对我个人来说产生了积极的影响。它让我明白到与学校和指导员保持良好的沟通是非常重要的。他们不仅提供帮助和指导，还让我感受到学校的关注和温暖，使我更加期待开始我的留学生活。对于正在准备出国留学的同学们，我想分享几点建议。首先，收集目标学校的联系信息，并通过邮件或电话与他们取得联系。其次，在沟通时要清晰表达自己的问题和咨询内容。最后，保持积极的心态，并及时回复学校和指导员的回复。希望我的亲身经历能为正在准备出国留学的同学们带来一些启发和帮助。祝愿大家在申请留学的旅程中成功，并享受美好的学习和成长经历！学校　ご担当大変お世话になっております、私は来る2013年10月01日に入学する留学生　と申します、突然　メールにてご连络させていただいて申し訳ございませんが入学のことで质问させて顶きたいです、お手数をかけますが、ご回答の程を宜しくお愿い申し上げます。①现在09/30に日本に着する予定ですが、翌日の10/01はすぐに授业が始まりますので、ぎりぎり09/30の到着は少々整理する时间が足りないと思いますので、できれば少々早く日本に着きたいと考えています、そこで御校の学生寮についてですが、入寮日はきっかり9/30でないといけないでしょうか？早めに入寮することが可能でしょうか？もしくは短期间でほかに宿泊する场所がありますか？你说的那个什么在留资格，不是应该贴在你护照上的吗？如果是第一次来日本的，到了以后会被贴上上陆许可的，学校的应该只是入学通知书吧，签证办了没有？？