(1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》 档案管理提示 (1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户 (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。出国留学后，档案一般放在哪里按照报到证所派遣的地址将档案存放，不可个人自带，由学校通过机要局转递。。在出国之前在相关保管档案的部门,比如北京市人才中心或北京市大中专毕业生就业指导中心（这个部门必需是政府部门，不是私人的，要注意）办理档案托管，然后可以放心出国了。PS：一般情况下，只要你毕业时将档案放入人事部门办理托管，放满一年了就可以办转正定级了，你就有干部身份了，这个手续你可以让家人去代办也可以的。！！留学生档案存放在哪里问：出国留学后，档案一般放在哪里答：虽然我们需要用到档案的情况不是很多，但对于出国留学人员来说，不了解档案存放地点，很有可能影响到回国就业问题。而国外留学人员一般将档案存放在以下地方：第一#，学校。但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)!第二，户籍所在地的人才市场。这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。优点：手续非常简便，免费。缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。第三，留学服务中心。留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。留学人员档案如何存放留学生档案存放在学校的国际教育学院或者留学生管理办公室，具体位置视不同学校而定。1、什么是留学生档案留学生档案是指留学生在国外学习期间所产生的一切学习、生活、工作等方面的信息和资料记录，也是留学生回国后用来证明所获学历、学位以及履历的重要材料。因此，留学生档案的安全性和保管工作至关重要。2、留学生档案的保管单位留学生档案的保管单位主要有两个，一是留学生所在学校的国际教育学院，二是学校的留学生管理办公室。这两个部门都有专门的工作人员负责留学生档案的保管和管理。对于涉及到留学生的敏感信息，如护照、签证等，学校会采取加密、密码保护等安全措施，确保留学生档案的安全性和保密性。3、留学生档案的存储方式留学生档案的存储方式主要由两种：电子版和纸质版。电子版主要存放在学校的计算机信息系统中，方便学校工作人员使用、更新和管理；纸质版则存放在专门的档案室或保险箱中。对于重要的原始材料，如成绩单、毕业证书等，学校会采取复印和扫描的方式保存在电脑中，并将原件放置在保险箱中，以备不时之需。4、留学生档案的查询方式留学生可以通过向所在学校的国际教育学院或留学生管理办公室提交申请，查阅自己的留学生档案。此外，部分学校也提供在线查询的服务，留学生可以通过校园网或学校官网上的留学生成绩和档案查询系统进行查询。值得注意的是，大多数学校要求留学生必须在毕业前完成留学生档案的确认工作，确保所有信息和资料的真实性和完整性。总的来说，留学生档案的保管工作对于学校和留学生本人都具有极为重要的意义，任何单位和个人都不得私自篡改、借用或泄露留学生档案中的任何信息和资料。留学生档案怎么存？留学人员档案可以选择以下几种方式存放：1、大学存放有些大学可以免费保存两年，但并不是每个大学都有这项服务，具体的准备材料也需要按照大学的规定来准备。因此，学生在大学毕业前提前咨询大学的户籍和档案处理政策。保存期到达后，如果没有接收单位，档案将返回原籍，大学不会发放就业登记证。毕业生凭用人单位聘用程序、劳动合同和普通高校毕业生证书申请结算程序。2、返回原籍如果学校不愿意保管学生档案，毕业生档案将迁出学校集体户口，转入学生户口所在地人才交流中心，档案转入学生所在地人事局或教育局。需要注意的是，如果原人才交流市场的档案不及时处理，可能会丢失“干部身份”和“不能计算工龄”。3、人才服务中心如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案放在当地人才市场，可以咨询当地人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案4、留学生服务中心留学档案作为留学服务工作的一部分，也是留学服务工作的一部分。“中心”其他服务形成了健全完善的一站式服务配套机制，留学人员无需四处奔波即可“一站式”申请中等程序出国留学和回国留学。如果申请人已经出国，仍可将档案存放在留学生档案室，并可授权委托他人办理备案手续。如果档案原本存放在街道社区，也可以转到留学生档案室5、附属单位留学期间，如果留学生能在中国找到相应的工作地点完成挂靠，也是一个不错的决定。比如有些工作单位愿意接收户口和档案，可以挂靠在公司。毕业出国留学，档案存放在哪里　　根据其户口所在地的不同，留学生的档案可以有几个存放地方。　　（1） 存放在大学里。这需要与大学商定存放的时限，特别是如果需要延长留学时间如何安排和处置档案。不少大学为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的人才交流中心，只保留学籍档案。但这只是对于已经有了大学学籍的学生的服务。　　（2） 存放在出国留学生管理中心。　　（3） 存放在城市里的人才交流中心。　　这些机构服务的内容相近，留学生可以根据对方的要求和自己的意愿选择一个机构挂靠。出国留学档案放哪里比较好出国留学可以把毕业档案放在学校，留学人员服务中心或者人才市场。户口档案留校：不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。留学人员服务中心(简称留服)：服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：扩展资料档案存放需材料：1、存档人本人身份证复印件1份；2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份；5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。-中国留学服务中心-档案管理（毕业未就业学生）个人建议教育部留学服务中心。出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。也可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。2015年3月23日之后在留服中心办理存档手续的人员，可登录“留学存档在线服务系统”，进入“个人中心”，查看“我的档案记录”即可看到档案办理状态。2015年3月23日之前注册的留学人员，可通过电子邮件或电话咨询档案处工作人员档案办理状态。根据中组部“组通字201533号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定，留服中心不接收党员组织关系。党员组织关系已转至该处的留学人员，可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。