日本是亚洲热门的留学国家，每年有很多中国学生申请到日本留学，日本留学是要准备申请理由书的，那么要怎么写呢？来看看为大家分享的内容吧！　 一、写作内容 　1、基本情况、家庭情况　这一部分主要进行自我介绍，家庭情况介绍，有的学校会给留学人提供固定的理由书表格，按照上面规定的内容填写即可，书写时要工整，没有错别字。　填写的内容要与其他所有递交的书面材料内容保持一直。填写完成后要把原稿复印留底，在以后的升学（大学、大学院、专门学校）中也会有填写志愿理由书的时候，其中有些内容是可以复制的。　通常写法：　自我介绍：姓名、出生年月、学习经历、工作经历（有则写）、如何学习日语（如自学、参加学校课程等）、目前日语水平（如获得N2证书等）。　家庭介绍：父母的理解和支持、留学资金证明（一般会有固定板块填写资金或要求附带担保人在职证明及年收入证明等）。　2、留学目的　为什么留学、为什么选择日本、为什么选择这所学校。一般的套路是这样的：因为对日本文化、日语产生兴趣，所以向往到日本留学。再结合自身情况。　如果是学生党，可以说高中、大学期间就自学了日语，达到了某某水平，希望可以去日本更加深入地学习地道的日语。在日本学习先进的科技、掌握先进理念，为未来工作打好基础。　如果是上班族，可以说希望通过留学增长见闻，进一步提升日语能力，为自己拓宽职业道路。　如果有在日亲属，或有赴日经历，可以说得到日本朋友的鼓励，坚定了留学信念。　3、毕业后去向　语言学校毕业的同学大多都是要升学，在写毕业后去向时最后有明确的目标，升学则应至少列出一所目标学校的名字，这样可以让学校知道你的留学目标清晰明确，有规划。然后最好再写上从大学或大学院毕业后未来的就业打算，回国或留在日本都是可以的，只要思路清晰。　通常写法：　语言学校毕业后，希望在日本升学，因为自己对某某专业感兴趣，希望进入某大学或大学院进行相关领域的学习、研究。　大学毕业后，希望回国从事自己所学专业的相关工作，或希望留在日本从事所学专业的相关工作。也可以是先在日本工作，之后回国发展，传播日本文化，为中日友好做贡献。　 二、写作注意事项 　1、留学生在填写与经费相关的内部实质意义时，要保障和自己的资金证实材料内部实质意义相完全一样。　2、留学生所填写完成的入学理由书上不要有涂抹过的残迹，最好是先打好草案，在这以后在施行抄写，防止为学院留下不严肃对待或邋遢的坏印象。　3、留学生在填写入学理由书的时候，要把自己的担保人拷贝留底。　4、留学生在填写正式的入学理由书时要自己亲身命笔，不可以经过别人代笔施行填写。　 三、日本留学申请流程 语言学校 　选择心仪的语言学校；　提交申请，校方面试；　按照要求准备材料，提交至入管局等待审核；　通过审核，通过国际汇款交学费；　收到在留资格，进行签证申请；　签证下发，购买机票，行前准备；　顺利赴日。　学部　申请流程：　语言学校期间为留学生考试进行准备；　参加考试，等待成绩；　成绩公布后向自己的目标校提交出愿请求，等待校方审核；　校方同意出愿后参加校内考试；　顺利入学。　 四、材料准备 　1、日语考试等级证明　日本留学签证申请的一大重点就是日语能力，但是很多同学认为去日本的语言学校目的就是学日语的，对自己的日语水平并不重视。　日本留学都要求具备初级的日语能力，最好先参加的EF级考试，并至少要取得F级，这样才能在签证顺利申请上有个保障。　2、存款证明　日本留学签证的经济方面，对中国留学生有所放宽，很多情况不再需要提交流水，只需提交20万左右的资金存款证明即可。　3、入学理由书　入学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，因此理由书的内容很重要。　书写时主要突出：为什么选择赴日本留学，在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择去向等。　4、其他相关证明　亲属关系证明，成绩单，毕业证或者预毕业证明等。留学生怎样才能写好申请文书　留学文书的写作也是能否获得国外院校录取的重要条件。那留学文书中的个人陈述怎么写呢？我们整理了留学个人陈述写作的相关内容，以供大家阅读参考。 　 留学个人陈述写作内容 　1、教育背景：你的大学专业是什么，你为何选择这个专业，多年来的专业学习学到了什么，与你选择的专业有什么关系。 　2、工作经历：你曾经担任过什么样的职务，这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么。 　3、奖励：你曾经受过何种奖励，你是否担任过助教，你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。 　4、特长爱好：你的特长与爱好，需要在你的陈述里面体现。 　5、社会活动组织能力：在大学期间曾经参与或组织过什么活动，曾担任什么样的工作，从中又学到了什么。 　6、最突出的才能：你认为自己最突出的方面是什么，如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。 　7、学习计划和目的：学习期间的学习计划是什么，与你的职业追求、职业目标又有什么关联。 　8、最满意的一次经历：最满意的一项工作或学习经历是什么，是怎样做好它的。 　 留学个人陈述写作技巧 　 1、突出专业 　同学们要对自己申请的专业领域有一定的认识和了解。在你的个人陈述和RL里首先要写大量的专业性的东西，如写RL的时候尤其要以指导老师的口吻写很多你做实验的细节性的东西，并且说明你如何解决过程中的问题。 　 2、个性原则 　突出自己的优势，展示自己的个性。当你坐在计算机前开始写作的时候，你一定要想清楚自己是什么样的人，自己有什么优点。你可以强调自己的勤奋，毕竟，聪明仅仅是成功的一个因素，而毅力，合作力等可能是成功更重要的因素。 　 3、突出优势和讲实话 　如你曾经获得过什么奖励，获得过什么特殊的机会是一定要写明白的。还有你的最有说服力的优势，就是你发表的论文。这可是重头戏，对你的录取有极大帮助。所以大家千万不要小看你的文章，而且如果有可能的话，尽量往国外杂志上发。 　 留学个人陈述写作注意的问题 　 1）PS不是自传 　很多学生把PS写成自传或流水账，这是不对的。在起草时，可以按照时间顺序罗列一下主要内容，但最终要按照PS所要求的模式——以内容为段落标准，而不是以时间为段落标准。 　 2）写作风格 　这里说的语言主要是指写作的风格，很多学生把PS写成抒情文或散文，这也是不对的。在PS中可以抒发一些感情，但不要太多，因为最终目的是要推荐你自己，推荐的意义就是要用论据做支撑，只要把你的观点、意思表述清楚就可以。切勿用一些抽象的句子和词汇。 　 3）关于文法的问题 　写作水平因人而异，所以我建议学生一定要选择适合自己的写作方式，不要一味的追求复合句的表达形式，简单句一样可以写出好文章。另外选词方面也最好用自己熟悉的词汇，对于有经验的阅读者，写作者的水平是显而易见的，可以一眼看出哪些词汇和句子是超出自己能力范围的。语法方面不要出硬伤，要以表述清楚为前提。 　 4）家庭背景 　很多学生都写自己的家庭背景，家庭背景可以提及，但不要大篇幅描写。因为校方看重的不是你的家庭背景，而是你从中受到怎样的熏陶，即你的父母带给你怎样的影响。如果写的话，建议与所选专业相联系。 　 5）国家选择 　很多学生单独立段甚至大篇幅的写为什么想去英国学习，其实国家的选择不作为PS的要求，可以不提或者一句话带过，无非就是高质量的学习环境。对于学校的选择也是一样，侧重点应当放在专业的选择上。 　 6）内容有亮点 　一篇好的PS一定要以好的内容为支持，建议多想一些有亮点的内容，因为通常情况下，校方审阅者只会花5分钟的时间来看一个学生的申请材料，看一篇PS的时间不会超过3分钟，再华丽的语言如果没有好的内容来支撑，也会让人过目就忘的。 　 7）数据和事例 　学校喜欢看到你用数据和事例来论证你所表述的内容，所以最好列举你的成绩、证书、奖项（标明时间），还要对应相应的解释，尤其是你通过这些经历得到了哪些锻炼和收获。 　 8）职业规划和未来憧憬 　学校更想看到的是你做了什么，而不是你想要做什么。所以重点写你收获的东西，对于职业规划和未来憧憬，可以写，但不要写太多，一两句足够。 　 9）强调细节 　英文的写作方式和中文的写作方式一个很大的不同就是，英文写作从小处入手，而中文写作往往都是从大处入手，这也是中国学生在写PS时经常容易忽视的地方，很多语言大而空洞，不喜欢用事例。细节是内容的一部分，是你从众多申请者中脱颖而出的法宝，举例子是克服这一问题的有效方法，但同时也要注意不要啰嗦、不要写废话。    建议PS的写作中不要显示出太强的功利性，比如将来要开公司、成为第二个比尔盖茨或巴菲特，毕竟学校培养你的主要目的是将来能够服务于社会。留学文书个人陈述怎么写留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成，每一部分都是非常重要的。一、个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。外国招生录取官员在审核申请者的材料时，往往事先通过学生递交的文书对申请者个人背景进行初步的了解，然后综合其他条件，来审核申请者是否与其大学招生要求相匹配，并决定是否录取。因此，个人陈述需要申请者斟字酌句、精心布局。一篇成功的个人陈述应不仅要该语言流畅，用词简洁、逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。使学校感到你和他们之间有一个完美的匹配(相符)，让学校知道：你就是他们想找的人!二、留学文书推荐信(Recommendation Letter)　　同样地，推荐信也是申请文书中非常重要的组成部分。在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。　　一般来说，留学推荐信通常需要三封。一封叫做校方报告School Report，国外通常是升学顾问Counselor来填写，国内学校通常没有这个角色，但你可以找一个能够接触了解到你成绩单的人来完成这个报告，这个人通常可以是校长、年级组长、班主任。如果以上都不可以或者找不到，那么你可以指定某个老师担任你的Counselor完成这个推荐表格即可。另外两封推荐信叫做教师评估Teacher Evaluation，可以找两位你的任课老师，个别学校可能还需要英语老师的推荐信。这三封推荐信最好各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华。另外，如果你选择的推荐人在国内外学术界享有盛誉，或者被申请就读学校聘为客座教授，或者曾经在该校讲过学，那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。三、简历需要包括的内容：1、姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。3、出生年月日及地点。力求与各类学历证明的出生年月日一致，出生地点写明国别和省别。4、国籍。5、婚否。应分为未婚、己婚、丧偶、独身四种状况。6、工作单位及详细通信地址。7、个人受教育经历。包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习。8、个人从事专业的经历。填写专业经历应力求抓住重点，突出研究方向；担任教学工作的可列出主讲、助讲的课程名称；担任研究工作的可列出参加各个研究项目的课题名称。9、有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。10．外语水平。注明参加TOEFL、GRE等考试的时间、地点及成绩。若申请者掌握多门外语，则要一一注明语种并说明熟练程度。11、参加何种学术团体，得到何种荣誉。学术团体一般应是省、市或行业一级以上的专业学术团体，在学术团体中所担任职务可予以注明：荣誉主要是指在专业、技术研究方面获得的奖励和荣誉，要注明获奖名称、颁奖时间和颁奖单位。12、拟申请的大学和导师的姓名。可根据申请者查询到的资料予以注明，需注意按照每个单位、每位导师给一份简历的原则，即在同一份简历中不必注明全部想要联系的单位或导师。13、拟进行的研究方向和希望从事研究的题目。国外院校的专业面一般较宽，要根据国外情况，力求专业面与其一致；研究课题可根据自己的研究兴趣和需要，同时也要尽量考虑对方的条件。简历最好打印。上述项目如遇缺项可不必撰写，只需将下一项内容提前即可。简历的字迹要求工整、清楚。既不要言过其实，又必须充分反映自己的实际水平。四、Essay短文Essay写作总原则就是要围绕着自己的特点来对过去的成就、经历、挫折、技能、思想等进行总结以及对未来的规划，在写作过程中切记不要照搬照抄别人的文章，千篇一律，要具备鲜明的个人特色，写出独特性的Essay。一般来讲，要写出一篇优秀的文章要做到以下几点：言简意赅，避免啰嗦。表述要精确。主题要明确。各篇Essay之间要相辅相成。保持同一风格和语调。多修改。一般来说，很多国家的大学都会要求留学生递交一份个人陈述，以此来了解学生的自我意识和评价，从申请者本人的角度了解申请者的学习能力和其他方面的一些能力，当然，也可以从学生自述的个人陈述中看出语言能力，特别是英语语言能力。所以，一份高质量的个人陈述在留学申请中是相当重要的。具体要如何写，可以参考以下方面：一、写作内容方面1、教育背景：大学专业是什么，为何选择这个专业，多年来的专业学习学到了什么，与选择的专业有什么关系。2、工作经历：曾经担任过什么样的职务，这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么。3、社会活动组织能力：在大学期间曾经参与或组织过什么活动，曾担任什么样的工作，从中又学到了什么。4、最满意的一次经历：最满意的一项工作或学习经历是什么，是怎样做好它的。5、最突出的才能：认为自己最突出的方面是什么，如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。6、学习计划和目的：学习期间的学习计划是什么，与职业追求、职业目标又有什么关联。7、奖励：曾经受过何种奖励，是否担任过助教，是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。8、特长爱好：特长与爱好，需要在陈述里面体现。二、写作技巧1、个人陈述的长度一般来说一篇留学个人陈述的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国留学申请人的留学个人陈述超长。很多留学申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来 ，但个人陈述不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示，(如学习成绩等)。美国大学的招生人员曾谈到：在留学申请旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般他们审查一个留学个人陈述的时 间只有2至3分钟，那种长篇大论类的留学个人陈述只能让人心生厌烦。2、个人陈述要突出重点，主线明确如果个人陈述写作得当，可以很大程度的提高申请者获得录取和奖学金的几率。这对申请者来说是一个绝好的机会。标准化分数、高中成绩绩点、竞赛获奖经历、课外活动参 加和获奖情况，已在个人简历和common系统的表格里全涵盖了。很多申请者对个人陈述往往敷衍了事，殊不知，美国大学招生官平均每天要看20-40个学生的申请文书，文章超过100篇。如果个人陈述内 容过于贫乏、逻辑没有主次、语法甚至错误连篇，那么申请有很大几率会失败。切记，申请文书体现的是自身素质能力和性格闪光点，突出重点，主线明确，清楚有力地表达求学动机，和学习学术 能力。3、个人陈述要结构简单，衔接紧密在个人陈述写作上，重点放在学术或专业兴趣及背景，研究经验和工作经历以及未来的职业目标等可以体现申请者能力的方面。语言流畅，且文章逻辑严谨，衔接紧密，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同的方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。制作自述要花大量的精力，决不能 草率从事。必须静下心来，有条不紊的处理多种文件，这其中自述是重中之重。