出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。1、出国留学学籍档案的作用。出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。2、学籍档案的保管。对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。3、回国后档案的处理。在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。留学档案存档管理系统的建立：1、建立的目的。为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。2、提供档案记录。留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。3、建立档案交流和共享平台。建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。本科出国留学档案如何处理档案对于每个人来说都非常重要，档案法的实施制度已经一次又一次地改善了。由此可见档案的重要性，不管你现在是在国内还是在外读书都需要个人档案，作为你的身份证明。很多留学回国的同学在用到档案的时候都会发现自己的档案已经找不到了，如果遇到这种情况一定要及时解决自己的档案问题一、留学回国无档案怎么办理留学归国的同学要找到自己的档案所在地。1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位2，如果档案已经不在学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里。3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了。找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心如果没有找到档案应该怎么办呢如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样我们在使用档案的时候才能不耽误时间。补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后，递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。出国留学档案怎么办？你好，关于本科出国留学档案如何处理1、放在留学人员服务中心，我国的留学人员服务中心只在北京设有档案管理处，因此不在北京的同学可以在网上办理存档手续。只需要将所需材料电子版发送至指定邮箱，审核通过后服务中心会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给大家，同学们可凭此到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学人员服务中心。2、放在学校，国内某些学校可以为学生的档案免费保留一定年限（一般是两年），当然不是所有学校都有这项服务，同学们在毕业前一定要及时咨询好自己学校的档案处理政策。3、档案放在学校都很稳妥，因为学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，还能提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，不过档案留校期间不计算工龄，且两年后如果没有接收单位，档案会被打回原籍。4、返回原籍是指将档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地市级的人事局或教育局接受。通常学校不替留学生管理档案后，档案会回到原籍，如果同学们不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”，且无法计算工龄。5、放在人才市场，人才市场一般可以同时保管户口和档案，同学们可以咨询所在地人才市场，进行托管，档案放在人才市场可以计算工龄，不过相应的会失去应届生的身份，会存在部分国家补贴、福利方面的不同。近日，　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！近日，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？昨日(10月24日)，记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。蔡娜提醒留学生，档案存放应该注意以下几点：首先，档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。“如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。”蔡娜表示，不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。