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美国留学硕士开学前第一次与导师邮件联系说些什么?对于海外留学生而言,电子邮件是日常和学术沟通中的重要工具,养成及时查看邮件的习惯至关重要,以不错过关键信息,如课件更新、考试通知和学校活动等。当需要寻求导师的学术支持时,一封得体的邮件更是必不...
美国留学硕士开学前第一次与导师邮件联系说些什么?对于海外留学生而言,电子邮件是日常和学术沟通中的重要工具,养成及时查看邮件的习惯至关重要,以不错过关键信息,如课件更新、考试通知和学校活动等。当需要寻求导师的学术支持时,一封得体的邮件更是必不可少。尽管有人可能会选择直接面谈,但教授可能会觉得这种方式不礼貌。提前发送电子邮件,表达清晰、语法正确,能提升你在导师心中的印象,使他们更愿意帮助你。在书写时,使用学校官方邮箱,并确保邮件地址格式规范,如“姓名+northamptonacuk”或“学生ID+birminghamacuk”。在称呼教授时,无需过于具体,简单的“Dear Professor Last-name”或“Dear DR Last-name”(如果教授有博士学位)就足够。女士则可使用“Mrs”或“Ms”,注意性别和婚姻状况的不确定性。主题栏是邮件的关键,应明确、具体,如“MKT3017: Marketing Audit (学生姓名+学号)”而非模糊的问候。邮件正文应简洁,避免使用大写和过于冗长的要求。结尾部分,礼貌的敬语如“Best Regards”或节日祝福可以增添友好气氛。在附件方面,确保包含你的姓名和课程代码,文件格式清晰,不加密。记住,礼貌适度,过于殷勤反而可能引起反感。希望以上信息能帮助你更好地与教授沟通,更多信息请关注相关课程资源。留学生如何给教授发邮件?——五种必备模板只要礼貌大方,我觉得不必要纠结称呼等细节,美国人不是英国人,不需要那么严肃。1、选课,你的导师未必清楚细节,你就问他,需要你主修的方向就可以了,选课的课程简单列出,让他给你指明方向。2、称呼。你们如果通话几次了,你可以直接称呼他的given name,DearXXX,如果还是不太熟悉,就礼貌点,称呼dear dr XXX(family name)。注意事项:01 电子邮件最重要的就是实用实用就意味着简洁而清楚地传达信息就可以了。所以,邮件内容以简练为主,尽量表达清晰。02 邮件信息要完整每次写邮件前先说清楚自己的身份,比如名字与专业。记住:提供越完整的信息,教授越会快速回复你的邮件。03 尽量一封邮件搞定要知道每个教授的时间都很宝贵,作为学生,如果是同一个课程或作业中的疑问,尽量把所有问题一次性问完,不要想到一个发一封,教授不是商务人士,他们不会时刻关注邮件信息。04 邮件基本要素必不可少一封正式的邮件包括:邮箱地址、标题、称呼、开头问候、正文部分、结束语、礼节问候和签名。身为留学生,与教授的沟通是日常。为帮助大家更有效表达,以下五种常见场景的模板供参考:情况一:预约见面邮件主题:预约请求尊敬的教授[姓],我是您的学生,对于[选题/论文相关问题]有疑问,希望能利用您的办公时间进行讨论。若您本周有空,请告知。感谢您的时间,期待回复。祝好,[您的姓名]情况二:寻求成绩提升建议邮件主题:额外支持尊敬的教授[姓],希望您周末愉快。已查看上次报告成绩,感到有些失落。是否提供额外加分机会、修改建议,或是未来作业改进策略?若您有空,希望能讨论报告及后续计划。请告知方便时间。期待您的回复,祝好,[您的姓名]情况三:请求延期交作业邮件主题:延期申请尊敬的教授[姓],最近学业繁忙、压力大,无法按时提交[项目/论文]。希望申请延期,提交时间改为[日期]。附上[支持文件]。感谢您的理解,[您的姓名]情况四:寻求个人建议邮件主题:讨论请求尊敬的教授[姓],近来遇到[问题],想与您讨论。您有空[时间]能与我见面吗?感谢您的关注,[您的姓名]情况五:请假不参加课堂邮件主题:课堂出席尊敬的教授[姓],我是[全名],因[原因]无法参加[课程名称]于[日期]的课堂。我将尽力查阅课堂材料,并向同学询问笔记。附上[证明文件]。感谢您的理解,祝好,[您的姓名]以上模板适用于常见情况,建议收藏以备不时之需。
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