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万事开头难。我作文员好多年了,刚开始是很难。你要主动,不要怕多干活,活干的多了,上手的快。与其它部门和领导沟通既要温和,又要不卑不亢。多关注时事,多看新闻类节目,主要是学习官八股式的语言能力、公文写作能力。单纯的文员无非是上传下达,没什么前...
万事开头难。我作文员好多年了,刚开始是很难。你要主动,不要怕多干活,活干的多了,上手的快。与其它部门和领导沟通既要温和,又要不卑不亢。多关注时事,多看新闻类节目,主要是学习官八股式的语言能力、公文写作能力。单纯的文员无非是上传下达,没什么前途,要多学点别的,我出了这些零碎工作,还掌握了一些别的,我不会时,可以主动要求去干,但是也有弊端,这样会导致大伙认为你傻,好糊弄,会把更多的工作扔给你。我一年就轻车熟路了,二年有资本和一些尸位素餐的关系户叫板,第三年辞职,工资涨了一倍,第四年新东家看我优秀,又主动给长工资。文员好不好当??以下是文员的主要工作内容和工作职责,你看看,然后觉得难还是容易呢?工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等关键在于细心,主动,诚实,灵活具体一些如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 接听、转接电话;接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系 就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐文员好做吗?文员的工作相对繁琐,但是是比较好处理的,具体工作如下:1 接听、转接电话;接待来访人员。2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3 负责总经理办公室的清洁卫生。4 做好会议纪要。5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 负责传真件的收发工作。7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8 做好公司宣传专栏的组稿。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。文员好不好,累不累?一、水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。 二、主要做什么,不知道你是做什么文员。 三、办公室文员: 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。 5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6 负责传真件的收发工作。 7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8 做好公司宣传专栏的组稿。 9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16 接受其他临时工作。 四、销售文员工作职责 销售文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。 F. 完成企划部经理交办的其他任务。文员的工作会很难做吗?有网友问:文员是做什么的,不会电脑可以吗?身处互联网时代,做什么都离不开电脑,不会电脑,有可能连工作都保不住,这决不是危言耸听。那么,文职工作需要会些什么呢?文员是个综合性比较强的职业,文员是目前需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位。文员一般属于一个单位的行政部门的一个岗位,大部分文员的工作职责主要是:1,负责公司各部室公文、资料的修改、校对。2,负责对外来公文签收、登记,并按办公室主任拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。3,协助办公室主任安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。5,公司文件的打印/复印、收发传真/邮件等。6,完成办公室主任交办的其他任务。关于电脑方面最少需要精通以下本领:1、电脑基础(中英文指法练习,中文五笔打字,网上资源查询浏览下载,电子邮件的收发)2、word排版应用(文字的排版,图文混排,文字的编辑处理)3、excel电子表格应用(电子表格的,数据表格制作,图文分析制作,分类汇总合并计算)4、PPT演示文稿应用(幻灯片制作,演示文稿制作)5、PS(图像处理,排版)首先,文员的主要工作是打字,这样的话,打字又好又快就是必须的,一般招聘要求是每分钟60个字,处理文档,做表格等等办公软件也要会用而且得熟练,其次还要细心,接受文档,发送通知,做的是上传下达的工作,还要采购办公用品,考勤等,都是些零碎的事情,认真,仔细就好了,最重要的是要了解上司的脾气,投其所好,这样你的工作就容易了。
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