国家职业资格考试即职业技能鉴定是一项基于职业技能水平的考核活动，属于标准参照型考试。它是由考试考核机构对劳动者从事某种职业所应掌握的技术理论知识和实际操作能力做出客观的测量和评价。职业技能鉴定是国家职业资格证书制度的重要组成部分。职业资格证书是表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。它是劳动者求职、任职、开业的资格凭证，是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。秘书作为职业资格考试的全国统考的职业，报考秘书职业，具体的报考条件是：秘书（涉外秘书）——秘书（涉外秘书）（五级）（1）连续从事本职业工作1年以上。（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。（3）经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——秘书（涉外秘书）（四级）（1）连续从事本职业工作3年以上。（2）连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——秘书（涉外秘书）（三级）（1）连续从事本职业工作6年以上。（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。（3）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。（4）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（5）具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。（6）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。（7）取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——秘书（涉外秘书）（二级）（1）连续从事本职业工作13年以上。（2）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。（3）取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上。（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。注：本标准中相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。 你可以根据你自己的条件，看看符合其中哪个等级的哪个条件，只要符合这个等级的条件中的其中一条，就可以报考这个等级。一般，只要是大专生，都可以直接报考三级。在条件中，你符合的条件需要培训的，就得培训，不需要的，就不要培训，只需要报名，参加考试。 报名，你可以咨询年你当地的人力资源和社会保障局职业技能鉴定指导中心（有的地方注册为公司），他们是职业资格考试的指导机构，你可以咨询他们，看看到哪可以报名，一般报名需要带身份证及复印件，小二寸照片4张，学历证书或证明，工作证明等资料。学文员在哪里可以学一般文员要掌握的核心技能就是：懂办公软件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。这块可以自己买本书学习，也可以在网上看视频学习（很多是免费）。适合文员的培训目前有3种：1、Office办公软件的培训。一般是2-3天，费用在2800-4200之间。2、文秘、行政管理类的公开课。一般2-3天，费用在2800-4200之间。3、秘书资格证书培训。一般费用是1000-3000不等，根据不同的等级，考试后发国家通用的秘书资格证。至于要学多久，取决于：1、自己的基础。看是否之前接触过办公软件这一块。2、自己每天花费的时间。若一周花2个小时，那估计一年都学不完。建议：找一个单位直接去应聘，最好的学习是在工作中去学习，现在文员工作是比较好找的，只要形象气质好一些的则更容易了。简单的办公室文员电脑培训一般多少钱？学文员在哪里可以学介绍如下：文员培训班可以在当地的培训机构、大中专院校或者网上学习。1当地的培训机构：可以咨询身边的朋友，了解一下当地有哪些比较不错的文员培训机构，通过实地考察或者咨询机构的老师，确定具体的培训机构。2大中专院校：可以关注当地的大中专院校招生信息网，通过报名的方式进行学习。3网上学习：可以通过网上的教育平台，如腾讯课堂、网易云课堂、中国大学慕课等，选择适合自己的文员培训课程，进行学习。总之，选择文员培训班要注意机构的信誉度、教学质量和课程内容是否符合自己的需求。文员文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。定义其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。简单的办公室文员电脑培训一般1000－2000元。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。办公室文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员，行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。扩展资料：文员的职业要求：1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。3、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。4、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。