为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢？

分类: 商业/理财 >> 企业管理问题描述: 我以前在公司下发的内部文件上看到有加盖方型的：受控，两个字的印章．不清楚是什么意思．请指教．解析: 受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回。如：ISO、GMP等文件。问题补充答复： 1、我上述说的就是指公司内部文件。不是部门的密级文件或内参。2、原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查，不盖受控章；按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号，领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记；当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记。受控文件章有什么作用第一，这是GMP（药品生产质量管理规范）明文规定的，从事药品生产的企业必须要举行人员培训并且要有记录。药监局来检查时，发现没有培训的话，就说你在培训这块有缺项，需要你整改。第二，药品生产操作人员要进行GMP培训，是为了培养质量意识、GMP意识、规范意识。你想想，药品是给人吃的，是用来治病的，跟生命息息相关，一丁点都不能疏忽的，通过GMP培训，在一定程度上能加强一线工人的按规范来操作，避免因生产不当而导致质量问题和隐患第三，除了培训GMP外，还要培训SOP、微生物、卫生等方面的制药企业人员为什么要培训GMP才可上岗加盖受控文件的原因：1、法规的明确要求：新版GMP，对于批生产记录要求是受控的。2、检查的要求：你怎么保证与之前的是一致的（比如格式有变化的话例如串行串页，可能会怀疑内容也有变化）。3、内部质量体系的要求：要确保所有的要求都是最新的，而又不可能每一项内容每次逐个去核对，最好的办法就是有人去控制。4、避免被随意替换，数据可靠性的要求。扩展资料：受控文件使用受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。-受控文件这是GMP规范中所硬性规定的，必须经过GMP培训才能上岗，还要落实到具体文件上，比如培训人员签名，培训内容记录，这在GMP认证里都是必须要体现的。上岗以后也要定期培训。企业也不一定都想培训，GMP这样规定，就只能按要求来，不然GMP认证官针对人员检查的时候看不到培训记录会找茬的。

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