发邮件的第一件重要的事情，当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作，还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法，任君挑选，总有一款适合你。1学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍（faculty information），那里一般都能查到教授的邮箱。2教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜，一定要记住这个邮箱。3如果教授没有课前发邮件给你，那你也不用心急。在第一节课时，教授会发给每个人一份课程大纲（syllabus），这份大纲不仅介绍了课程，更重要的是注明了office hours、****以及邮箱地址。4 当然，最粗暴的方式就是直接去院系办公室，询问教授的邮箱。八大步骤写封好邮件1主题（subject）主题不能写得太空泛，要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号，因为有些教授一学期可能教3、4门课，如果不注明的话，容易被混淆。案例示范："PSYC100 Section XX: Question about data collectionfor project" （√）（课程编码，目的都清楚明了）psychology（×）（过于空泛，没有实质性的问题，教授可能会略过此邮件）2 名字称呼美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以Mr Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear Dr + Last-name3 开头介绍学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。4 正文内容在写正文的时候，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （FamilyEducational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。5 结尾敬语写完正文后，在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you, and I look forward tohearing from you，以此来提醒对方回复。在最后落款之后的正式礼节问候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。6 添加附件如需添加附件，一定要把附件的名字写清楚，同时要认真检查是否是这封附件。7 检查邮件当内容全部写好后，要重新检查一遍，确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。另外，有时候词汇或语法运用的不正确，也会导致整个句子的意思发生变化，引起不必要的误会。8 回复邮件别以为邮件发出去就没事了，你要定时更新邮件。如果教授回信了，也要简单地回复Thank you以示礼貌。写一封好邮件并非是一个容易的事情。作为与教授沟通的重要工具，留学的同学一定要掌握好这项本领，这样有利于解决学业上的问题。博士后是一种学位还是一种职称，或只是一种称呼呢？ 细说日本留学套磁称呼的规矩 　不管是写什么信件，良好的开头都会给读者一个良好的印象。去日本留学，给教授发的套磁信也不例外。根据写信对象的不同，对教授的称呼也有所不同。接下来，就和留学我一起来了解一下吧。更多相关资讯请持续关注我们应届毕业生培训网。 　寄信地址为研究室 　写“XX大学 XX研究室 御中”就OK了。但是，如果以研究室整体为寄信地址的话，这样寄给谁就变得很暧昧不清，有可能不会到想要寄的对方(教授)的手里呢，所以还是写上对方(教授)个人的名字比较安全。 　寄信地址为研究室某成员 　大多场合写“××老师”或“××教授”就行了，但是想要仔细点小心点的时候就用下面顺序的敬称来写吧。 　尽量避免用“××先生(**)” 　除了个别例外(比如对方讨厌“老师”这个称呼等)，基本上用“先生(**)”都是很危险的。这样会被认为很没有礼貌，所以尽可能的避免吧。 　不允许称呼“老师” 　不管是教授还是准教授，有的会讨厌“老师”这个称呼。 　在整个研究领域里，无论是大学教授还是学生，彼此之间都习惯称呼对方为“~桑”的场合，个人原因上被称为“老师”的话会不舒服的场合等，有各种各样的场合。如果事先就知道要寄信的对方不太喜欢“老师”这个称呼的话，就不要硬用这个称呼了。 　XX大学 XX研究室 XX教授这样，加上职称会比较妥当。 　这样，也可以用“先生(**)”这个称呼，但是这根据研究领域不同也可能被认为是很失礼的事，所以还是用职称的方式比较保险。同样都是研究员，并且非常了解研究领域里的习惯的场合或是互相之间很亲密的'场合的话用“先生(**)”也是OK的。 　如果不知道对方是不是讨厌“老师”这个称呼的话，按照以下的规则来称呼的话就可以了。在不太了解的程度上再加上和对方不太亲密的话，那就算称呼对方“老师”也不会被认为很失礼呢。 　对方是研究室教授的场合，XX大学 XX研究室 XX教授这样是最好的。 　对方是研究室的准教授·讲师·助教也就是说教授以外的大学职员 　XX大学 XX研究室 XX准教授这样写上职称也是可以的，但是硬要说的话还是把职称模糊掉，写作XX大学 XX研究室 XX先生的人比较多呢。 　对方是博士研究生(博士后) 　博士研究生，是既不是大学职员也不是学生的微妙立场的存在。但是，大部分的博士后都有着博士学位，所以“××先生(**)”这样的称呼有时也会被认为比较失礼。虽然严格来说大部分也都不是老师，但是XX大学 XX研究室 XX先生这样的称呼也不会被认为失礼呢。 　对方是学生 　XX大学 XX研究室 XX様这样，写上“先生(**)”就OK了。反过来说，如果写上“老师”的话，对方可能会认为这是不认识自己的人寄来的。 　“XX研究室”等要写入称呼中吗 　XX大学 XX研究室 XX先生这样，也能看到在称呼中没必要写上“XX研究室”的一些主页。写上去会比较万无一失。寄往大学的邮件，基本上不会马上送到研究室成员的手上，会先一起寄到学科或是研究科的教务处。那里的事务员分类之后在分发到每个人的手上。所以比起只写××教授，写上XX研究室的话情报会多一些，分发的时候会正确的分到对方手里。 ;博士后是一种工作职务，是一段工作经历。博士后，是指在获得博士学位后，在高等院校或研究机构从事学科研究的工作职务，一般是在博士后流动站或博士后科研工作站进行研究的人员。需要注意的是，博士后不是学位，而表示的是一段工作经历。在中国，取得博士学位是成为博士后的必要条件，但在国外也有一些不具有博士学位，但却是以博士后身份开展工作的研究人员，所以博士后是科研工作经历。一般博士后的任期时间不长，被认为是一种从事科研的过渡性安排。中国国家博士后基金对博士后在站资助时间为两年。国外高校一般对博士后没有统一的安排，经费来源、时间长短均比较灵活。博士后与博士区别：博士后是一种工作，不是学生的身份，从某个角度来讲，博士后就是属于社会人员。导师不一样。博士后的导师叫做博士后合作导师，他们之间是一种合作关系，就是从事某一种研究或者某一项课题的专门研究而建立的一种合作的关系，两者不存在师生关系，是一种同事关系，合作关系。就读之后的待遇和含金量不一样。前面已经提到，博士后既没有学历也没有学位，也不可能拥有学历学位，因为它本身就不是学历教育。-博士后