留学学历认证要放入档案。向教育部申请学历认证，拿到学历认证报告、带上毕业证和学位证的复印件，找到国内学籍档案保管机构，把以上材料交给档案管理机构的工作人员，由工作人员审查毕业证书、学位证书原件复印件、学历报告等材料，并按照档案归档材料规定，把学历认证报告和毕业证书、学位证书复印件作为材料收集并归档。相关资料在国外学习超过365天，回国需要做学历认证，认证之后，国内承认学历。认证之后还需要申请报到证。申请之后才是完整的硕士学籍材料。需要找到国内的人事档案存档机构（例如国内是全日制本科毕业之后的档案存管机构），合并档案，这样逻辑和顺序才能完美。去美国留学个人档案怎么处理　　个人出国留学回来后，档案一般只有三个去处。（这要看你个人在出国之前的档案处理情况。）有的学校可以免费保留你的档案一定年限(一般是两年吧)，有的学校没有这样的服务。那么如果没有接收单位，档案户口打回原籍。如果你留存在本地的人才市场，那就去那里找。留学人员服务中心(简称留服)，这种是比较推荐的留存档案的去处。　　分析：　　1户口档案留校　　不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。　　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。　　　　2人才市场　　优点：在当地就业手续简便。　　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)　　3留学人员服务中心(简称留服)　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。　　优点：　　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。　　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：　　办理自费出国留学手续;　　办理境外学历学位证书的认证;　　办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;　　办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;　　为留学存档人员开具各种人事证明;　　负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;　　负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。　　(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。　　缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。　　综上所述，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。本科毕业出国留学档案怎么办　申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放，我为大家带来去美国留学个人档案怎么处理？看看是否对你有帮助。 　 首先知道为什么要存放档案？ 　有人可能好奇，为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢？不能放在自己手里吗？还有人还会好奇，档案是什么鬼，为什么我之前都没有听说过它？ 　实际上，我们每个人都有档案，里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。 　这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。 　 把档案存放到哪里？ 　说了这么多，都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢？ 　 一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心（简称“留服”）。 网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的，但是留服门口放着一个大大的标牌，表示档案存在街道和留服是没有区别的。 　然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道，就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险；档案存放在留服则会失去国内的医保。当然，这个医保有多大作用还得另说，我们还会有美国那边大学推荐的保险，所以这一点小小的差别也可以忽略不计。 要怎么存放档案？ 　 官方规定： 　自今年起，教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案（无论户籍是否在北京），只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”（俗称“人才”）调取（外地户籍，不论是否九类人，都必须回原籍办理。外地的办理流程，以当地的要求为准，但请切记：留学服务中心开出的调档函的抬头，必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称） 档案存放流程是什么？ 　 1 从学校取档案 　去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》（简称“三联单”） 　 2 把档案移交“人才” 　持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。 　“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。例如： 　北京市海淀区人才服务中心 　地址：北京市海淀区四季青桥北（中关村人才发展中心2楼） 　电话：68940680 3 去街道填表 　由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，我曾一度懒得去参加…幸亏最后我（迟到了一个小时之后）赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。 　街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。 4 去“留服”开调档函 　与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。 　开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。 　 5 去街道提档 　按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片（有社保卡的不用带），去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了……但是不久之后又实现了“灵活就业”哈哈哈哈 　 6 去“人才”办理 　带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。 　 7 去留服存档 　最后，带好档案和协议书，再次去那个超级火爆的留服存档，就大功告成了！留学生档案问题。档案会留在留学服务中心。留学人员服务中心（简称留服）　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。办理出国留学利用学籍档案不知道你读的那个预科是什么类型的，所以有两种可能：一种是，档案跟着人走，这个会很简单。就是说，你去哪档案在哪，你读一年大学预科的时候，那么档案也在国内的大学那里。你毕业以后，需要去学校申请（国内预科的时候），让学校帮忙跟中国教育部申请留学学历认证。之后与国内大学学历合并，就成完整的档案了（因为你国外的档案没有认证的话，算是不完整的档案）另一种是，不跟着人走的（例如HND），那么你的档案是在你高中那里，那么当你回来之后，依旧需要去之前所读预科大学那里，向中国教育部申请留学学历认证，认证之后，去高中那里拿回你的档案，然后进行档案合并。还有一种不是很常见的例外，就是第一种的补充，那就是你的档案，被返回原籍了，因为你出国之后，一般学校只保存1-2年，然后会把你的档案返回你高中或者户口所在地的人才市场档案管理处，不过这个依旧不麻烦，申请学历认证之后，依旧合并，然后OK应届毕业生出国留学的档案处理问题。 办理出国留学利用学籍档案 　一、学籍档案利用现状 　高校学籍档案是高校档案馆的重要档案之一，它的利用价值大，利用率高。随着学籍档案利用需求的不断增长，高校学籍档案利用量逐年增加并呈现出新的特点： 　1、学籍档案利用量显著增加。据统计，2009年至2013年我国出国留学人数由2293万人增加至4139万人，人数增加了近一倍，并呈连年递增趋势(见表1)。这一变化直接导致中国高校档案馆学籍档案的利用量显著增加(见表2)，其中为出国留学而 — 1 — 　办理中英文成绩证明的在学籍档案利用中占了80%,20%为单位和个人认证学历及办理中文成绩证明。 　2、办理学籍证明的用户类型日益多样化。中国出国留学学生的层次以本科生为主，研究生为辅。虽然国外不同高校对申请出国留学的学生所提交的证明材料要求有所不同，但是在国内高校的学习成绩证明是不可缺少的主项材料。原来到高校档案馆办理出国成绩证明的学生多是毕业的大学生，而现在大三、大二的学生逐渐增多，甚至有大一的学生前来档案馆咨询相关事宜，用户类型日益多样化。 　3、办理学籍证明的时间跨度日益延长。以往每年的9—12月为申请出国的学生向国外高校递交申请材料的高峰期，毕业生 — 2 — 　申请者到高校档案馆集中办理中英文成绩证明及学历学位证书证明。现在随着留学人数中在校生的增加，申请秋季入学的人数仍占首位，申请春季入学的人数也逐渐增加，而且穿插着高校“2+2”和“3+1”的合作办学项目，所以，高校档案馆办理中英文学籍证明不像以往只集中在“高峰期”时间段，除了“高峰期”时间段外，档案馆平时也接待不少办理出国留学成绩证明的学生。 　4、办理出国学籍证明中存在的问题越来越多样化 　(1)用户不清楚学籍证明办理要求，办理程序较为复杂。大多数准备出国留学的学生，刚刚着手办理学籍证明时一片茫然，摸不清门道，不知到哪儿去办，如何办理，往往需要几经周折才能找到档案馆。在校生办理学籍证明通常涉及教务部门、所在院系及档案馆3个部门，程序更为复杂，用户经常需要在几个部门之间辗转多次。 　(2)国外高校对于申请者的要求各有侧重，申请者办理学籍证明时提出的要求也不尽相同。学生成绩名列前茅的希望把专业排名反映出来，绩点高的希望换算成GPA，成绩差点的希望将公选课或分数低的课程剔除在外，有补考记录的同学想按补考分数翻译，有的学生想把奖状、证书及奖学金证书翻译成英文等等。 　(3)学籍档案归档信息不全，影响学籍证明办理。如，早年手工填写的学生归档成绩中有的课程没有学时学分，有的没有毕业论文成绩;有的是归档信息不准确，比如早些年的成绩单中， — 3 — 　没有分出优良中差，一门课程所有人学生成绩均为合格或不合格。 　二、全方位、多角度创新实践，优质高效地办理出国学生档案证明 　2008年实施的《高等学校档案管理办法》明确规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构;加盖高校档案机构公章的档案复印件，与原件具有同等效力”。办法明确了档案归口管理及档案馆的职责，因此高校档案部门应该积极探索，创新实践，为出国学生提供优质高效服务。 　1、做好学籍档案的归档工作，为办理出国成绩证明提供基础 学籍档案形成周期长，学生从入学到毕业需要几年的时间，而且学籍信息也处于不断变化之中，比如按专业大类入学后在选专业、转专业、交换生、与国外高校合作办学等过程中，不同学生形成的材料比较分散。高校档案馆应根据学籍档案形成的规律和特点，从材料形成的源头抓起，将学籍档案的各类信息逐项检查、收集齐全，及时整理、归档入库，使收集到的学籍档案材料具有原始性、关联性、系统性，以确保学生成绩真实、可靠、完整，成为学生办理出国成绩等学籍证明的'基础依据。 　2、多部门密切配合，共同做好出国学生档案证明服务工作 出具一份完整规范的出国学生档案证明，涉及学校多个职能部门，比如由档案馆翻译完毕的学历学位证书，必须加盖学校公章;在校生的成绩尚未归档，档案馆翻译审核打印成绩之后，要 — 4 — 　用档案袋密封，并开出介绍信，学生去教务部盖章方能有效。因此出具完整规范的出国学生档案证明，不是高校档案部门能够独立完成的，必须要求档案馆与学校教务部、研究生院、各学院等相关职能部门相互配合，密切合作，共同完成。 　3、建立成绩翻译系统，提高学籍证明办理效率 　目前，对于出国留学成绩翻译模式，高校各有各的章法，尚未统一标准。为保证档案馆出国档案证明的统一性、规范性，高校档案馆应结合自身情况建立成绩翻译系统，最大限度地提高工作效率。总体来看，成绩翻译系统主要有三种模式： 　(1)由档案馆直接翻译制作。学生遵照学校有关规定调取到成绩单以后，交给档案馆，由档案馆负责翻译制作审核。档案馆进行基本信息和专业课程的翻译、添加、修改、审核，统一制作和审核中英文成绩和学历学位证书证明。 　(2)由学生在线翻译，档案馆负责审核。学生在线进入档案馆成绩翻译系统，自己录入姓名、学号、学院、专业等基本信息，再按照学期逐条录入课程的学时、学分及成绩信息。学生在线录入信息后，提交档案馆审核，通过后出具证明。 　(3)档案馆成绩翻译系统与教务系统接口自动翻译，档案馆审核。有条件的高校可建立统一的网络操作利用平台，在教务部和研究生院的教务管理系统中为档案馆开设用户端，档案馆可以直接登录他们的系统，共享学生学籍数据信息。只要录入学生的 — 5 — 　学号，就能直接导入系统中的数据，完整准确地呈现出该生的中英文对照格式的姓名、专业、学时、学分、成绩、GPA、专业排名等，实现在线自动翻译。 　4、加大档案宣传力度，规范学籍证明工作流程 　针对大多数学生档案意识薄弱，对档案利用知之甚少的现状，档案部门要多角度、多渠道进行宣传。可利用档案馆主页、宣传栏、学习园地、档案展览等形式，介绍如何翻译成绩、如何开具档案证明、毕业生与在校生办理证明程序的异同点等;还可利用新生入学教育的时机，先入为主，使新生了解档案作用及利用价值，激发他们利用档案的兴趣，使学生利用档案有的放矢。 　高校档案部门应规范学籍证明工作，尽力为学生用户提供优质服务，包括统一学籍证明格式，采用专用纸张和专用信封，专用纸张最好具有防伪水印，最后在信封口上加盖密封章等，以体现出档案证明的可靠性和严肃性。 　档案利用工作是档案工作的主题，学生学籍档案开发利用的好坏，直接关系到学校的形象及档案管理水平的高低。为了促进和规范高校出国学生档案证明工作开展，更好更快更加高质量的提供翻译服务，还需我们高校档案部门深入研究，创新实践。 — 6 — ;1，等你通知书来了，你就是确定要出国留学的了，就不是就业暂缓了。出国前就取消岂不是省事了嘛。要我说，根本就不用办什么就业暂缓，学校为了统计就业率，才建议你那么办的。如果你确定你的通知书能拿到，自然就不是要就业的人，干嘛办这个啊，别被学校吓着。2，在我们学校，我有个同学也是今年毕业后9月份去日本留学，但是公派留学。她的档案就会继续保存在学校里，什么都不用管。不知道你们那什么情况。我们学校这，如果三方协议没有签（你应该就是没有签三方吧）或者签了但单位不接收档案的，档案会被学校返回到生源地人事局。你是出国留学，还没就业，怎么会是无业呢，你是学生啊。你实在担心的话，可以把你的档案托管到人才中心之类的地方，托管后是算工龄的，跟你找到了工作是一样的。什么都不耽误。3，出国留学是可以将你的档案放到教育部留学服务中心，但那不会给你算工龄。存放到到是需要办手续的，不是直接邮过去就行了。代办也可以的。4，广州肯定也有留学服务中心可以存放你的档案，性质如3中所述。这个可靠。5，比如说你的档案被返回到生源地人事局，那你就得拿着报到证，到你们那人事局报到。如果你的档案托管到人才中心，你也需要拿着报到证去人才中心报到，并且工龄就是从你去报到的那天开始计算。干部身份应该就是档案吧，不是很清楚了。