人事档案是按照相关政策，在培养、使用、选拔、录用人才中形成的个人经历、思想政治、品德作风、学习成绩、业务能力、工作表现和工作业绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和使用人才的重要依据。人事档案与毕业后的就业落户息息相关，一定要注意自己的档案是否已经存档，存档在何处。而留学存档管理系统，是可以办理所有档案业务，包括档案存入、档案转出、开具人事档案证明、材料借出、补退费，都可以在线办理。如果没有办理档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心。出国留学人员的档案也不是必须存在留学服务中心的，也可以放在户口所在地的人才市场。留学生人才档案存档涉及两个方面，一个是“出国（境）存档”，另一个是“回国（境）存档”出国留学人员可办理“出国（境）存档”。而“回国（境）存档”的服务对象是：非京籍留学人员：回国就业后，其在京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；京籍留学人员：回国在京就业后，其“回国工作就业报到证”将通过教育部留学服务中心办理者。此外：档案保管在个人手中，不予受理！需按有关规定和学校要求将档案转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向我处申请办理存档手续。“出国（境）存档”所需材料以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件。文件需小于1M1、存档人本人身份证；2、户口本首页及本人页；3、护照个人信息页，即有照片页；4、前往留学所在国有效期内的学生签证页；5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）；6、已经在国（境）外就读者，除须上传上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）外，还须按下面情况任选其中一项上传：（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；（2）如果“学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请另上传国（境）外院校开具的“在读证明”；7、国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”；“回国（境）存档”所需材料法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。《干部人事档案工作条例》第十二条中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（***员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。第十三条省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。出国留学生档案存储攻略留学回国人员档案建立：归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。出国留学后档案该放哪里　　出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：1 存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;2 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;3 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;4 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;5 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;6 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。 留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：1 准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;2 同学们需要办理档案退费时，提供完整的“留学服务中心收费单”原件;3 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;4 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。　学生的个人档案学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢跟一起来看看吧，希望对大家有帮助。 　出国留学：档案管理不当的后果 　现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄，出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况，对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。 　另外，根据国家相关规定，除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是，个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端，一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映，学成回国进入一家国企工作后，“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部，但当他们发现我的档案一直由个人保管后，就拒绝接收。” 　出国留学：档案该如何正确存放 　对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作，或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢相关机构介绍，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 　出国留学：档案存放流程 　1申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。 　2申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。 　3暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。 　4经留学人员档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。 　5原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。 　6经审核无误后，留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。 　出国留学档案存放常见问题解答 　1 留学生有应届和往届之分吗 　留学生是没有应届和往届之分的。 　2 应届本科生留学报到前档案走向 　A: 放在留服; 　B：放在户口地人才市场 　C：放在相关单位 　D：签回原籍 　3 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗 　不可以，必须留学签证下来才可 　4 放在留服档案计算工龄吗 　不计算工龄，工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算 　5 何谓户档分离 　户档分离指的是派遣时候，一人只有一张报到证，只能写一个地址，派往一个地方，不能写两张报到证，派往两个地方。 　6 何谓三方协议 　三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 　7 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等 　是因为部分院校因为新生招募需要，为了夸大就业率方便招生，强制让学生毕业前签署三方协议! 　8 因为出国前档案存放在国内，那么留学经历如何写进档案，从而证明自己留过学 　无论放到哪里，只要毕业后做完学历认证，就可以通过留服派遣户档到工作单位，把留学经历写进档案，取得报到证。 　9 档案放在留服的同志如果是在京外就业，可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业，必须本人亲自去办理。 　10 档案能否放在家里，本人或者自己家人保管 　档案是份很重要的文件，在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样，必须资料，所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不当，搬家，火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁，变成“黑户”。