留学生学生档案怎么处理

法律分析:留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,这时候就关系到你的档案存放了。如果在出国前,你存放在教育部留学服务中心,中心将出具“委托管理人事档案合同书”或...
法律分析:留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,这时候就关系到你的档案存放了。如果在出国前,你存放在教育部留学服务中心,中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待学生档案转出时,“中心”档案处将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,由存档机构出具档案保管证明原件。法律依据:《中华人民共和国流动人员人事档案管理暂行规定》 第二条 本规定所称流动人员人事档案是指:一 辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;二 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;三 待业的大中专毕业生的人事档案;四 自费出国留学人员的人事档案;五 外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;六 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;七 其他流动人员的人事档案。出国留学学生档案该存放在哪里?出国留学档案可以把人事档案留在就读的大学里,或者将人事档案保留在所在户籍地的人才市场,也可以通过教育部留学服务中心保存人事档案。第一种可以把人事档案留在就读的大学里。有的学校可以免费保留一两年,之后如果没有学生本人指定的接收单位,档案户口会被转到原籍。此时,学校也不再为其发放就业报到证。选择这种方式处理人事档案,值得推荐的就是,学校的诚信度高、安全性高,而且大学不收取学生的额外费用。之后,学生还可以采用应届生的身份,参加公务员考试等。第二种选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后,打算在当地就业的话,办理就业手续,会比较方便。第三种通过教育部留学服务中心保存人事档案,这也是目前很多留学生选择的方式。教育部留学服务中心,是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。法律依据《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。出国留学的学生档案一般怎么处理呢?准留学生在拿到澳洲心仪大学的offer以后,就会遇到这样的问题:我出国后,档案怎么办?如何托管?在讲这之前,我们得先明白一件事:为什么要存放档案?有小伙伴可能会很好奇,档案不能放在自己的手里吗?还有人还会好奇,档案是什么呀,为什么我之前都没有听说过它?实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但对于出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清了。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案无法调转。下面就为各位同学介绍一下于出国留学后档案存放的几种方法。1户口档案留校档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限﹙一般是两年﹚,要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍!优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,学生自由度较大,安全性高,而且不收取额外费用,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案是空白﹙学校没有资格填写留学期间的经历﹚。2人才市场毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。优点:在当地办理就业手续简便。缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,留学期间档案空白。3留学人员服务中心留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。服务对象:1、国内高校毕业直接赴国﹙境﹚外攻读学位的留学人员﹙无工作经历﹚;2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国﹙境﹚外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国﹙境﹚外攻读学位的留学人员。服务内容:办理自费出国留学手续;办理境外学历学位证书的认证;办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;为留学存档人员开具各种人事证明;负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。综上所述留学人员服务中心相对来说更容易成为留学生的优选,但是如果选择留学服务中心也有相对较复杂的办理步骤。此外,不同国家的情况可能也不太一样,所以各位同学面对档案问题时还需要提前做好相应工作。高中出国留学生回国后档案问题出国读书的话,档案处理一般有四种方式:1、存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。留服中心的地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室咨询电话:010-62677800 邮编:100080对外办公时间:周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息2、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。3、转回生源地人事部门生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。 4、家乡的人才市场把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!法律分析:单独的高中学籍档案在人才中心无法建档。人才中心保存的是大中专以上高校毕业生的档案。因此,这样的情况,高中毕业就出国的档案一是保留在自己手里放着,切记不能拆封。等国外毕业之后回国做完学历认证,拿着高中档案和学历认证的相关材料再到人才中心办理存档。二是存到留学服务中心,等留学回来后,进行合并档案,然后转到人才中心进行管理。法律依据:《中华人民共和国档案法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十二条按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。第十三条直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。

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