近日，教育部留学服务中心发布了《关于国（境）外学历学位认证服务取消纸质认证结果的通知》（以下简称《通知》）。《通知》表明2019年5月下旬，纸质认证结果也不再提供了！改为统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果！ 注意了！留学回国学历学位认证将不再有纸质认证结果！ 重点关注 在系统升级改造工作完成后，留服中心将不再为申请者提供纸质认证结果，改为统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果。 认证流程 温馨提示 1、认证申请所需所有材料均仅需电子版，请勿邮寄申请材料原件以免丢失或出现其他意外。 2、在提交申请的过程中，需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性进行确认。 3、目前，国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》，但由于留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时，仍需提交《留学回国人员证明》，因此建议大家在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》妥善保管。 注意了！留学回国学历学位认证将不再有纸质认证结果！ 常见问题 如果在升学、就业等事项中仍需提供纸质认证结果怎么办？ 答：可自行打印带有电子签章的电子版本认证书，经过在线核验后，与原纸质认证结果具有同等法律效力。 什么是学历学位认证？ 答：学历学位认证工作旨在落实国家留学政策，促进教育国际交流。国（境）外学历学位认证书是对国（境）外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国（境）外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见。 由于学历学位认证书已经得到了社会的广泛认可，留学回国人员在升学、就业和报考各类专业资格考试时，学历学位认证书已成为很多用人单位、相关院校和考试举办机构要求必须出具的材料之一，加之整个学历学位认证过程需要一定工作时间，因此，建议广大同学回国后尽快申请学历学位认证，以免相关单位要求出具该认证书时，再匆忙办理，影响自己升学或就业。 如果审核不通过怎么办？ 答：如果申请者对认证结果持有疑议，可在收到认证结果后的12个月内申请一次免费复核。认证申请人需在学历学位认证系统（//renzhengcscseeducn）上登录申请认证时注册的账户，在线提出认证结果复核申请。复核程序一般会在提交复核申请后的15个工作日内完成。如无法登录至申请认证时注册的账户，请发邮件至renzheng@cscseeducn咨询。 申请学历学位认证有没有期限要求？获得学历学位证书后多长时间内必须申请认证？ 没有期限要求。学历学位认证是申请者的自愿行为，无论学历学位证书的获得时间或早或晚，只要符合受理标准，均可申请认证。 如果在国（境）外学习获得不同层次的学历学位证书，需要同时申请两个（含）以上证书的认证吗？ 学历学位认证依照学历学位获得者的申请进行。如申请人同时拥有几种不同学历学位证书，提交几份认证申请，由申请者根据自己的聘用单位、报考单位或人事档案保管机构等单位的要求决定。如提交了多份认证申请，需提交相应份数的认证材料，缴纳相应份数的认证费用和邮寄服务费。申请加拿大留学，跟催学校通知书的电子邮件怎么写 去英国留学应该怎么样给学校发email 　给学校发email的主题（subject）应该尽量简短，但最好不要空着不填。没有subject的email虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用urgenthelp之类的短语，简洁但很显眼。 　在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear MrBarbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern这里还有一个小技巧，一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱，绝大多数和本人的姓氏有关，比如以姓氏和名字的部分组成，所以，当看到一个email是某个人的名字命名的邮箱地址，那八成是这个人的工作信箱。 　接下来是正文部分，还是一定要本着简练的目的。因为admission办公室的人一天都要看很多这样的来信，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。 　重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有情况才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。 　在写email前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题？它是什么原因造成的？一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得，把事情陈述清楚以后，把问题清晰的罗列下来，这样方便别人一一作答，email的目的才能达到。 　在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的'策略是，先从最紧要的问题开始，一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。 　一般英国的大学在回复email方面还是反应很快的，而且有调查标明新兴的大学在这方面尤其突出。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。 　另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点回复键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他回忆一下你的case当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们礼仪之邦的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。 　记住在结尾部分另起几行写with my best regards，如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。 ;简单实用的日文邮件写作攻略申请加拿大学校一般都会有一个申请号，例如STUDENT ID或者APPLICATION ID或者REFERENCE NUMBER这种。邮件主题写自己名字，生日和申请号就行了。正文写清楚自己申请的专业和课程，然后礼貌的问一下自己的申请状态现在怎么样，还需要补充什么材料，大概什么时候能知道申请结果。最后礼貌的感谢一下对方就行了。邮件内容不需要太复杂，否则会增加对方的负担，因为学校每年要审核很多申请材料，所以这类邮件写的简单明了即可。出国留学推荐信怎么写？是自己写完找老师或者教授签字吗？请留学生回答在留学的沟通过程中，一封得体的日文邮件往往至关重要。即使是N1高分的学子，也需掌握这五个基本步骤，让你的邮件交流流畅且专业。一、标题篇开始你的邮件，标题要简洁清晰，常用格式如"件名：关于～について"或"件：～の件"，并在末尾标注你的姓名，以方便收件人确认。如有多个主题，可在标题中明确标注。二、问候艺术称呼是关键，对于个人，使用"様"，如"田中様"；如果是机构或团体，用"御中"。抄送或密送时，请务必注明接收人。三、寒暄与礼仪初次联系，务必使用敬语，如"敬具"。熟识后可适度简化。回信时，记得表示感谢并致歉，体现礼貌。四、正文构造进入正文，先明确目的，然后提出请求，保持语言简洁，尽量使用礼貌的敬语。确保表达清晰，逻辑连贯，让对方一目了然。举个例子，描述客观情况可以这样写："～を受け取りました。现在、～について调査中です。"自主行动则可使用"ご返事いただけますようお愿い申し上げます"。求助时，试着以"为我……"开头，如"～していただきたいです"，或者"敬语名词（のほど）＋お愿い"，如"资料の修正をお愿いいたします"。面对上级，要先表达歉意，如"不胜恐缩ですが、～についてご検讨いただけますようお愿い申し上げます"。在表达个人想法时，推荐使用"～について考えています"或"～に就いて検讨したいと思います"，而非"つもりだ"。五、文化与规范深入学习日文邮件的规范，同时了解日本的文化背景和商务礼仪，能提升你的沟通效果。比如，掌握适当的敬语使用，避免过度造成对方压力。最后，以一个反面示例结束，展示如何避免不当表达："件：メールの修正について - 已确认到邮件问题。ご确认後再度发送，否则明日10时まで、お待ちしております。多谢。" 这样，负面情绪的表达就更加委婉且专业。通过不断实践和学习，你将不仅能提升日文邮件写作技巧，还能更好地融入日本的学习和社交环境。祝你在异国的交流中游刃有余！申请留学的cover letter怎么写你的“请留学生回答”帖子看到，我不是“留学生”，但是我送出去的那些“留学生们”却都是让我帮助他们完成他们的Recommendation的。这里，回复如下： 1、“怎么写”——如实写！只要是有关学生的超过一般同学的专业背景和专业成就、好的学习方法、不同凡响的的见解、与导师一起做课题的情况等等都可能成为《Recommendation》的主要内容； 2、最好是导师亲自写、要是导师没有时间让学生自己先写一个初稿，也是可以的； 3、两点注意事项： 1）、如果提供Paper文本，那么必须由老师签名、并在封好的信封后面签字； 2）、要是采用电子文本，那就要从导师的邮箱发出。供你参考。留学推荐信的递交方式1逻辑要清晰　　COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。cover letter就是一封最先给人看到的信。上面简要介绍你的动机 和你的材料中都包括什么内容要列一个清楚的清单给人的第一印象很重要啊2短小精悍　　COVER LETTER不宜太长，既然它是申请材料的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。cover letter能很清楚地告诉人家接下来要看的东西的内容因为这些负责受理申请的认整天要面对一大堆材料,这样的话，她会有较好的心情处理你的材料。一封更地道的日语邮件，让你提升留学效率事半功倍出国留学时，很多学校要求学生提供2到3封推荐信，以帮助面试官更全面地了解学生。但在撰写推荐信方面，很多学生存在一些误区。下面我将为大家详细介绍推荐信的递交方式。递交方法首先，需要明确的是，推荐信是纸质版还是电子版，并非由学生自行选择，而是根据学校的要求。目前，绝大多数学校都倾向于采用电子版推荐信，这种方式方便快捷，有助于加快材料审核流程。然而，仍有极少数学校要求学生将纸质推荐信邮寄到学校指定的接收地址。如果因为某些原因无法完成电子推荐信，学校通常会提供两种替代方案：将推荐信发送到指定邮箱或将纸质推荐信邮寄到指定地址。在网上提交推荐信时，需要遵循以下步骤：1 在填写学校网申表格时，会有一个专门用于填写推荐人信息的页面。2 根据网申表格的要求，填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等信息，其中电子邮箱地址尤为重要。3 网申系统会向推荐人发送一封电子邮件，邀请他们为申请者撰写推荐信。4 推荐人点击邮件中的网页地址（唯一分配的网址，带有ID信息）后，即可填写信息并提交推荐信。5 在填写申请者各方面能力或素质的评估时，应结合推荐信中的评价来完成。对于推荐信中未提及的能力，可以适当降低评分或标记为无法评价，避免过分夸大的评分。注意事项1 如果你选择的推荐人是南京大学老师，由于南京大学邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格，可能会将网申系统发送的邮件误判为垃圾邮件。一旦邮件被隔离，学校服务器上只保留7天，过期未处理则永久删除。因此，如果发现推荐邀请邮件已被发送，但老师未收到，应立即处理。如果已过7天，邮件被删除，可在网申系统中重新发送邀请信。2 有的老师可能会建议学生以老师名义重新申请个人邮箱，以避免转发邮件的麻烦。但建议不要这么做，因为许多学校规定推荐人邮箱必须是机构邮箱。3 不同的网申系统在输入推荐人信息后发送邮件的时间不同，有的系统会立即发送邮件，有的则在申请提交后发送。4 推荐信是否签字并非硬性要求。几乎没有学校要求推荐信必须签字，有的系统甚至不要求上传推荐信扫描件，而是让推荐人填写文本框。尽管如此，签字推荐信看起来更为正式。5 提前预防推荐人可能出现的不合作情况。推荐人可能一开始同意撰写推荐信，但最后却反悔。因此，除了选择可靠的推荐人外，还应尽早申请，为自己预留处理意外情况的时间。6 在为推荐人填写自我评分时，应保持谦虚。很少有人能在智商、数学能力、学习能力、基础知识、沟通能力、写作能力、成熟度、自信心、潜力、分析能力等方面都处于 top 1%。　　还有一个月，日本的4月份新学年就要开始了，相信有不少同学从现在开始因为各种手续和申请，与教授和学校事务室的邮件来往也愈发频繁了。除了面对面的交流之外，一封地道易读的邮件可以给人留下好印象，甚至会让我们抓住意想不到的机会。在这篇文章中，我们就来介绍一下给教授和学校邮件的标准写法吧。　首先，一封标准的日文邮件格式如下：　――――――――――――――――――――――――――――　邮件题目 : ○○について ①题目　――――――――――――――――――――――――――――　XX先生 ②称呼　最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等） ③问候语　○○と申します。 ④报上名字　○○についてメールさせていただきます。 ⑤邮件主旨　○○○○○○○○　○○○○○○○○ ⑥邮件具体内容　○○○○○○○○　缔めの文⑦结束语　○○大学 ○○学部 ○○学科 XXX⑧签名　Email : ○○○○@/gmailcom　TEL : 080-123-4567　―――――――――――――――――――――――――――――　(附件)「XXX_AAAAA」 ⑨附件　大家在撰写邮件时，可以按照这个格式，把每一部分根据具体情况进行修改或者替换。　1 题目　题目一般至少要包含邮件的主要信息，常用的结构一般是“关于xxxx”也就是「xxxについて」，或者也可以直接用一句话比如“我把xxx发给您”。具体比如申请奖学金的邮件可以写「○○奨学金の申请について」，提交作业的邮件可以写「○○レポートをお送りします」。　另外像提交作业，申请奖学金这类很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。比如「○○奨学金の申请について 王」这样回信人以后再次查找和辨别邮件的时候不需要点进去，只看题目就能找到你的邮件。　2称呼　一般对于教授的称呼就是“姓+先生”。学校办公室的老师一般也可以称为“先生”。如果你要给一个部门写邮件但是不知道具体负责人是谁，则可以说“○○部门 担当者様”。要注意，当有具体人名的时候，“様”一般只用于商务场合，在学校里几乎不用。　3问候语　最常见的问候语就是「お疲れ様です（辛苦了）」和「お世话になっております（一直承蒙您的关照）」。这两者的区别非常重要。前者（お疲れ様です）仅用于“同伴”，也就是当你进入一个研究室成为其学生以后，对同研究室的老师和同学才可以用「お疲れ様です」。在申请时期或者其他部门的老师则要用「お世话になっております」。　在网络上和一些教材中还经常会提到一些季节性的问候语，这些在现代频繁的邮件交往中用的已经非常少了，不必强求。尤其是这类问候语一般用于很久不联系的人，经常交往的人就更不要写了。　4报上名字　这一句话非常简单，估计日语初学者也能写的很完美。要说明的是这句话非常重要，无论你和通信者是互不相识，还是每天都想见，在邮件里都要写上这一句“xxです”。不要问为什么，这就是邮件的书写习惯。如果对方对你不太熟悉（比如管一整个学校事务的老师）你还可以体贴地加上自己的院系，所属。和学校外的人通信一般可以写学校。“xxx大学のxxxです。”即可。　5邮件主旨　邮件最重要的礼节，就是让对方能够轻松快捷地理解你要传达的意思，因此这一句总结非常关键。　如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。　如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。　如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。　总之就是先告诉对方一句，“我下面要说的是什么什么事”，让他看详细描述之前心里有个数。　6邮件内容　很多时候我们有一些比较复杂详细的说明需要在邮件里表达，通常也就是在这一段的位置了。　这里有两点需要说明：　1）如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。　2）如果你说的事情过于复杂以至于邮件会变成长篇大论，建议你考虑通过电话或者约一次见面来谈。或者这一段前告诉对方邮件很长「长文になりまして失礼ですが、…」，这和“多图预警”的礼节是类似的道理。　7结束语　在你说完所有事情，想要结束邮件的时候就需要结束语。这相当于英语邮件中的Best regards或者中文邮件中的“祝好”。日语的基本格式则是「どうぞよろしくお愿いします」。如果你想用正式一些的敬语可以用「どうぞよろしくお愿いいたします」（但是对同研究室的同龄人用这个就比较怪）。　另外如果你是拜托对方做事情的话，可以加一句歉意，比如「お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします。」　又比如你是给对方发一些材料，希望他有不明白的地方随时问你的时候，也可以体贴一句「何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。」　8签名　签名可以仅仅是署名（即写上自己的名字落款），但是更体贴更专业的做法是使用一套标准签名。基本上所有的邮件系统和软件都支持编辑自己的标准签名。其目的就是提供更完整的信息以方便对方立刻电话联系自己或者辨明自己的身份。通常可以写xx大学xx专业 xxxx，再加上电话和邮件。别看邮件貌似信息重复，在被转发等情况下还是挺有用的。　9附件　最后，附件里面也是有文章可做的，那就是文件的命名。“文件1”这种名字当然是NG的，建议你可以设计一套属于自己的文件命名规则。比如“xxxレポート_王小红”。这样的命名可以在提交作业或者申请材料之后让对方一眼就看出这是来自谁的材料。如果是需要不断修改更新的文件，则可以再加上日期或者版本号，以避免和旧版本混淆。　以上就是我们给大家总结分享的，在学校内撰写邮件的统一格式以及注意点，希望能在新的学期开始之际帮到大家。