对于海外留学生而言，电子邮件是日常和学术沟通中的重要工具，养成及时查看邮件的习惯至关重要，以不错过关键信息，如课件更新、考试通知和学校活动等。当需要寻求导师的学术支持时，一封得体的邮件更是必不可少。尽管有人可能会选择直接面谈，但教授可能会觉得这种方式不礼貌。提前发送电子邮件，表达清晰、语法正确，能提升你在导师心中的印象，使他们更愿意帮助你。在书写时，使用学校官方邮箱，并确保邮件地址格式规范，如“姓名+northamptonacuk”或“学生ID+birminghamacuk”。在称呼教授时，无需过于具体，简单的“Dear Professor Last-name”或“Dear DR Last-name”（如果教授有博士学位）就足够。女士则可使用“Mrs”或“Ms”，注意性别和婚姻状况的不确定性。主题栏是邮件的关键，应明确、具体，如“MKT3017: Marketing Audit (学生姓名+学号)”而非模糊的问候。邮件正文应简洁，避免使用大写和过于冗长的要求。结尾部分，礼貌的敬语如“Best Regards”或节日祝福可以增添友好气氛。在附件方面，确保包含你的姓名和课程代码，文件格式清晰，不加密。记住，礼貌适度，过于殷勤反而可能引起反感。希望以上信息能帮助你更好地与教授沟通，更多信息请关注相关课程资源。假如你叫李华,打算毕业后到美国留学,请给你的美国笔友 Tom写一封电子邮件,内容主要包括: 1留美原因-----　　Cover Letter是什么：　　Cover Letter主要指寄送材料时所附上的材料清单。它的主要目的是罗列该份申请材料中所具体包含的文件清单，帮助学校在收到邮件后便于了解和核对申请材料，另外也帮助申请人在寄送之前自己作最后的核对。　　cover letter写作的注意事项：　　1逻辑要清晰　　COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。　　cover letter就是一封最先给人看到的信。上面简要介绍你的动机 和你的材料中都包括什么内容要列一个清楚的清单给人的第一印象很重要啊　　2短小精悍　　COVER LETTER不宜太长，既然它是申请材料的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。　　cover letter能很清楚地告诉人家接下来要看的东西的内容因为这些负责受理申请的认整天要面对一大堆材料,这样的话，她会有较好的心情处理你的材料。　　cover letter写作的格式：　　sample cover letter　　block format　　your name　　your address　　your city, state, zip code　　your phone number　　your enmail　　date　　name　　title　　organization　　address　　city, state, zip code　　正文　　sincerely,　　your signature　　your typed name　　美国留学Cover Letter模板　　在留学申请材料中，Cover Letter往往容易被忽略，但其实，Cover Letter也正是录取委员会在审查你的材料时第一眼看到的东西，所以大家一定要重视。下面的Cover Letter模板供大家参考使用。　　Dear Graduate Admission Committee,　　Enclosed is the application supporting materials of XXXX, which is submitted to be considered for admission of Doctoral program in XXXX of XXXX Reserve University The packet includes supporting materials listed below:　　• Cover letter　　• Official Undergraduate Transcript　　• Two-page Curriculum Vitae　　• Two-page Statement of Objectives　　• Rank Certification　　• Honor Certification　　• Three Letters of Reference from Prof XXX, Prof XXX and XXX, respectively　　• Title pages of my two main publications　　For your convenience, I also enclosed the photocopy of my GRE and TOEFL score reports And the official score has already been requested to report directly to your university by ETS Please feel free to contact me if you have any queries regarding my application　　Thank you for your kind consideration　　Sincerely Yours,　　XXXX　　读了上面的文章，相信大家对申请留学的cover letter怎么写有了初步的了解了，天道小编提醒大家，一封标准的Cover Letter需做到简介明了，一目了然，最好有让人赏心悦目的效果。 Dear Tom,I’ve finally made up my mind to go to America for further study after graduation I’ve been longing to go to America, mainly for two reasons One is that I want to experience American culture, which is believed to be the most diverse in the world, and the other is that I hope to broaden my horizon in this developed countryBut to tell you the truth, I have some worries about this I don’t have a good command of English, especially spoken English, so I’m afraid I’ll have difficulty fitting in very soon Besides, I may suffer from high pressure from college courses, which I’m not sure I can handleWith so many things bothering me, I hope you can offer me some practical adviceLooking forward to your reply  Yours, Li Hua 试题分析：考查应用文中的书信的写作。要求向你的笔友Tom写一封电子邮件。介绍你想去美国留学的原因和现在的困惑，并向对方征求意见。要点都已经给出，注意本文使用一般现在时，描述要尽量选择简洁的语言，运用合适的语法规则和词汇把各要点都准确表述出。难点在于选择词汇和句型，可以灵活运用高级词汇和固定短语准确表述。句式上要富有变化，简单句和复杂句结合使用，还要用适当的连接词被句子连接起来，象for instance, Furthermore,等词，这样文章显得更连贯。亮点说明One is that I want to experience American culture, which is believed to be the most diverse in the world, and the other is that I hope to broaden my horizon in this developed country这句话用了并列句，表语从句和定语从句， I don’t have a good command of English, especially spoken English, so I’m afraid I’ll have difficulty fitting in very soon这句话用了词组“have a good command of”精通，和结果状语从句，I may suffer from high pressure from college courses, which I’m not sure I can handle这句话用了非限制性定语从句， With so many things bothering me, I hope you can offer me some practical advice这是with复合结构。还有文章还使用了关联词But to tell you the truth, Besides,使文章更加连贯。