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中国学生对于档案这个东西绝对是熟悉的,从中考、高考到毕业都要填各种档案资料,那么对于即将去美国留学的中国准留学来说,你们档案搞定了吗我提醒大家,按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么,档案到...
中国学生对于档案这个东西绝对是熟悉的,从中考、高考到毕业都要填各种档案资料,那么对于即将去美国留学的中国准留学来说,你们档案搞定了吗我提醒大家,按照有关规定,档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么,档案到底该放到哪里呢 现在自费出国留学生人数与日俱增,但当许多学子海外镀金归来,想过一把荣归故里瘾的时候,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年“无业人员”,为回国后工作带来很多不便,受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。 目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题。 一是由于有关政策不够协调,有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构,致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。 二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在自己家里,以至发生档案遗失或永远无法转递的情况,为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。 不论出国留学毕业后是回国发展还是留在美国就业,档案这个问题总是不容忽视且十分重要的,那么对于留学生来说,档案要怎么处理呢 第一种方式:户口档案留校 部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。 这种方式优点在于:学校保管放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于,档案留校不会计算工龄,留学期间的档案是空白。 第二种方式:人才市场 这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。 第三种方式:留学人员服务中心 这是区别其他大学生,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管: 1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员; 2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员; 3、留学归国人员 这种方式优点在于:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活,当然这种方式也是不计算工龄的,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。 总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。 : 高中出国留学档案怎么办近日, 准备赴海外留学,如何存放档案重要吗?答案是:非常重要!近日,就有不少学生留学归国后,因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员,为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生?留学生应如何正确存放档案?昨日(10月24日),记者就这些准留学生关心的问题进行了采访。“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”河北省人才中心留学部主任蔡娜介绍,个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。蔡娜提醒留学生,档案存放应该注意以下几点:首先,档案不允许个人保管。如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,在办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。“如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。”蔡娜表示,不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校,每个学校都会有这项业务,但是有时间限制,一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同,在超出保管年限以后档案会被打回原籍,学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。01档案的保管有些学校,会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务,不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收,学生档案将被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。可以向学校老师咨询具体办理手续。好处:学校具有良好的信誉,且不收取额外费用。安全度较高,学生回国后,还可作为应届毕业生参加公务员考试。不利因素:留校只是择业期的延长,并不代表学生留校工作,即不能算工作年龄或出具人事关系证明,而且留学期间的档案是空白,学校不会填写留学期间的经验。02人才市场这种方法也很常见,就像我们在毕业前签订三方协议一样,把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。好处:毕业后办理就业手续比较方便。弊端:与学校存档一样,留学期间空白档案,不算工作年限。03留学人员服务中心专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案代管服务:①国外大学毕业后直接出国留学(无工作经验);②在读期间完成国内高校的退学手续,直接出国留学人员;③中学毕业后直接出国留学。此外,留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验,填补海外学习阶段人事档案资料的空白,完善档案档案。优势:海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。法律依据:《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证;交通不便的地区,办理时间可以适当延长,但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间,急需使用居民身份证的,可以申请领取临时居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。
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