离职留学档案怎么办理流程

教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。长期存档1、存档对象:  准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。2、办理流程  (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入留学存...
教育部留学服务中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。长期存档1、存档对象:  准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。2、办理流程  (1) 完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入留学存档栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;  (2) 需提交的材料:  ① "存档人员登记表"一份;  ② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份;  ③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份;  ④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者,可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;  ⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;  ⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);  ⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。   (3)上述条件均合格者,我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。   本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。 特别提示:   本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);   办理档案续费所需材料:"存档卡"原件;   办理档案退费:"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件,若发票兑奖联撕毁(或丢失),不予退费;   留学存档人员所提交的申请材料的复印件,我处不予借用和退还。3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放)  (1)须做国境外学历学位认证;  (2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常驻户口者,不用办理落户手续);  (3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理,故无须提交回国工作就业报到证。  (4)办理完毕以上手续,方可办理档案转出。4、档案转出时须提交的材料  (1) 接收单位或人才中心开具的调档函原件;  (2) “存档卡"或"委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者,须凭缴费发票原件);  (3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);  (4) 回国工作就业报到证原件一份;  (5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);  (6)填写完成"出国留学人员登记表",并打印一份;  (7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。有关出国留学档案寄放人才中心的问题1. 什么情况需要办理就业报到证和落户手续?  凡是从未办理过就业报到手续的学生,或已办理了辞职、离职等解除公职手续的人员,留学回国后需要办理就业报到证,从而获得干部身份。落户手续是指为留学回国人员在工作所在地办理户口迁移,如果留学人员回原户籍所在地工作,则无需办理落户手续。  2.办理就业及落户的基本步骤是什么? 首先办理国外学历学位认证并确定工作单位,然后登录中国留学网(wwwcscseeducn),点击“派遣落户”栏,按照网上要求,将所需材料报送回国处审核,并在网上填写个人信息。 3.学历认证和就业落户手续能否同时办理 不可以,必须先拿到国外学历学位认证书才能申请办理就业落户手续。(国内博士赴国外进修、做博士后的除外)。 4.未曾出国,通过远程教育或中外办学项目取得了国外学位,能否申请办理就业落户手续? 目前国家没有对此类问题的相关政策,所以还不能办理。 5.留学回国人员落户时,其父母和子女能否随迁? 我处只办理留学回国人员的落户手续,子女以及父母户口随迁不属我中心的业务范围,请在本人办完户口迁移手续后再自行到落户地派出所咨询办理子女及父母的户口迁移手续。 6.哪些单位不需要办理“单位立户”手续? 国家机关、科研院所、公办高校等无需立户。在京外商独资企业也不用立户,但必须由六家外事服务机构其中的一家出具“单位接收函”。北京以外各省市的单位均不用办理立户手续。 7.留学回国后到军队、公安系统工作,能否申请办理就业落户手续? 根据有关规定,就职于中国人民解放军、中国人民武装警察部队、公安机关的留学回国人员(包括部队聘用的非军籍人员),相关手续的办理不由我中心负责,请直接与总政、公安部等主管单位联系办理。 8. 档案在自己手中,如何出具档案保管证明? 先到教育部留学服务中心325房间办理存档手续(档案材料需符合我中心档案室要求,具体要求见“留学存档”网页),然后复印加盖有“档案已到”的存档合同即可。如果接收单位可以存档,也可以将档案直接交给单位,然后由单位出具档案保管证明。 9.到全国各地工作的留学回国人员的落户都在此处办理吗? 到上海和深圳就职的留学人员落户手续直接找当地人事局(引智办)办理,赴港澳台工作不存在落户问题,赴其它城市的落户均可向我中心申请办理。 10.本人无法前来,能否委托他人代办? 可以。只要将需要的材料准备齐全,可以委托他人代为办理。 11.工作单位不在北京,是否必须来京办理手续? 在京外就业的留学人员可以通过我中心设在全国各地的分支机构代办,也可以自己邮寄办理。具体方法见网上“邮寄办理”相关内容。 12.出国多年,档案和户口都不知道在哪里,如何办理? 档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位,或当地的人才交流中心,由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的,户口有可能在毕业学校或原籍派出所注销,请直接到该派出所办理“户口注销证明”。 13.就业报到证和落户介绍信是否有有效期? 有效期都是40天。 14.已经办理过就业报到证,又更换了工作单位,是否需要重办? 不能重办。就业手续办完后就已经具备了干部身份,更换单位只需在单位间办理调动手续即可。 15.已加入外国国籍,能否办理就业落户手续? 中国不承认双重国籍,已经加入外籍的华人不能办理中国户口或就业报到证,除非先办理放弃外国国籍手续。 16.如何办理“北京市留学人员工作居住证”? 该业务由北京市留学人员服务中心办理,具体业务请登录wwwbjlxgovcn 17.落户地址有几种选择? 如果自己在落户城市有自己的房产或直系亲属(直系亲属的定义以公安机关的要求为准,一般只包含配偶和父母),可将户口落在对应的地点;如果就职单位或者对应的人才服务中心有集体户口,也可以落户单位;已在我中心办理完派遣落户北京的留学人员,如果不具备以上条件,可以将户口落在教育部留学服务中心的集体户口上。 18 能否将户口落在其他亲戚朋友家? 各省市规定不尽相同,请咨询当地公安机关。 19.如果出国前是农业户口,回国后能否直接办理跨省市落户? 不可以,必须在原籍办理农转非手续后户口才可以迁移。(我国某些省市户口已取消二元制,不再分农业与非农业户口,该类省市居民就不适用此款规定。) 20.出国前由国内毕业院校办理的“户口迁移证”仍在自己手中,回国后能否直接办理落户手续 不可以,必须先回原籍落上户口后再持原籍户口本办理就业落户手续。如果出国前毕业于北京的高校,毕业时间已超过两年且学生集体户口仍保留在学校者,必须先将户口迁回原籍,然后再办理派遣落户手续。 21.哪些情况需要先将档案调入教育部留学服务中心档案室? 第一,需要将户口落在留学服务中心者;第二,接收单位为北京外企人力资源服务有限公司(FESCO)者,公司要求员工档案必须经我中心转递;第三,原档案所在机构不能出具合格的档案保管证明者;第四,接收单位无权跨省市调档者; 第五,其他需要调档的情况。 22.赴港、澳、台地区学习者,能否办理相关手续? 赴香港、澳门攻读学位或进修者目前可参照留学回国人员申请办理派遣落户手续,赴台湾地区学习者不属于留学人员,故不能在我处办理相关手续。 23.回国后已经通过国家人事部或地方人事局(引智办)办理了留学回国人员工作分配和落户手续,是否还需要来教育部留学服务中心办理就业落户手续? 不需要重复办理。 24.什么条件可以办理配偶随迁 我处只办理留学回国人员的落户手续,配偶随迁问题请咨询接受单位人事部门或当地公安机关。 25留学回国人员是否属于应届毕业生?能否签三方协议? 留学回国人员不分应届和往届,一律没有三方协议。 26各阶段学位均在国外获得,办理派遣落户手续时是否需要认证所有学位? 只需要认证学位,之前各阶段提供学位复印件即可。 27回国后到非户籍所在地工作,能否只办理派遣报到手续不办理落户手续,或者先办理派遣报到手续后办理落户手续? 必须同时办理。(如果不符合落户条件,就不能单独办理派遣报到手续。) 28 在国内保留学籍期间出国留学,回国后能否由教育部留学服务中心办理派遣落户手续? 此类情况的留学人员须回国后由国内毕业院校办理派遣落户手续。 29就业落户手续何时受理? 每周一至周五上午8:30-11:30 下午1:00-4:30, 周五下午由于经常需要召开各类会议,不能对外办公,请留学人员合理安排时间。打算出国档案怎么处理您好,关于档案的问题,给您以下几点建议1户口档案留校(国内)优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不!计!算!工!龄。留学期间的档案空!白!(学校没有资格填写留学期间的经历)。2人才市场(国内)优点:在当地就业手续简便。缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白不算工龄。3教育部留学服务中心(简称留服)服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:(1) 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2) 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3) 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4) 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5) 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;(6) 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;(7) 虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。优点:(1) 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。(2) 留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:①办理自费出国留学手续;②办理境外学历学位证书的认证;③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;⑤为留学存档人员开具各种人事证明;⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。(3) 时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。希望我的回答对您有所帮助档案在自己手里怎么处理档案,我们都是知道的,自从我们开始上学之后,就一伴随着我们,简直是离不开的,而且非常的重要,可是出国自己的档案要怎么办要寄存在哪里呢很多人都是不清楚的。那么,今天接下来,小编就来给大家讲一下这个出国留学之后,这个档案我们要怎么处理吧!一、户口档案留校有些学校有提供户口档案留校,基本上都是免费保留一两年,只要提交部份数据,若两年后档案没有被单位接收,那档案和户口就会打回原籍,毕业生到时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。优点:让学校保管放心,安全,还可以应届生身份参加公务员考试。缺点:档案留校不会计算工龄,留学期间的档案将是空白。二、人才市场优点:这方式是最普遍的,且当地就业手续也非常便利缺点:留学期间档案空白,不计算工龄,失去了应届生的身份,可能在部份国家福利补贴可能也会有所不同。三、留学人员服务中心和其他大学生有所区别,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为几种留学生提供档案代管:1所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员2所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员3留学归国人员优点:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位,提供境外学历学位证书认证,留学归国就业报导,各种人士证明和出国留学纪录,并且存盘、转档十分方便。缺点:也是不计算工龄,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。好了,大家关于这个我们出国自己的档案会怎么处理的各个办法的优缺点,大家是不是已经了解一些了呢那么,大家如果真的有出国的打算,就借鉴一下小编帮助大家整理的办法吧!我今年本科毕业,已申请到美国学校的研究生录取通知。请问我的档案如何存放档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。一、档案转递时需要注意事项办理档案转出时还需注意:接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案,但如果接收单位不接受个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。档案成为“死档”,如入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求,千万不可随意转出档案。二、档案自己拿着多久失效档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中;如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管;如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。1、教育部留学服务中心档案室何时成立?  根据中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。  2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?  下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:  (1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;  (2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;  (3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;  (4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;  (5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;  (6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;  (7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;  (8)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。  3、留学人员档案室的服务内容有哪些?  (1)提供档案管理服务;  (2)提供人事代理服务;  (3)接转1党员组织关系;  (4)办理生育服务证;  (5)提供相关业务咨询服务。  4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比,有什么优势和特色?  留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体,具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色,主要体现在:  (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。  (2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:  ①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构,可以帮助自费留学人员办理出国手续);  ②办理境外学历学位证书的认证;  ③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;  ④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;  ⑤为留学存档人员开具各种人事证明;  ⑥负责出国留学存档人员中的1党员的组织关系接转;  ⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。  综上所述,留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。  5、个人能否保管档案?  根据1中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。  6、申请存档者已经出国学习,还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以,能否委托他人代办?  申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。    7、档案现存放在街道办事处,能否转往留学人员档案室?  只要申请存档者系自费出国留学,其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。  8、办理存档手续需要出具哪些材料?  (1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;  (2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;  (3)国外教育机构(香港、澳门地区教育机构)的入学证明原件、复印件;  (4)档案管理费(20元/月,240元/年,办理存档手续时交纳,如超过存档期限,仍决定继续存放,需办理续费手续)。  9、留学经历如何记录到档案中?  (1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;  (2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;  (3)填写《出国留学人员登记表》。 10、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?  可以帮助建立档案,但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的,需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。  11、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习,但尚未完成学业,其人事档案如何处理?  留学存档人员未完成学业,不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者,如出国前系本(专)科毕业生,并有国内毕业院校发放的派遣证,其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的,可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜,不能补办者,其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。  12、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室,回国(或回内地后)后,是否还能将档案转存留学人员档案室?  符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员,其人事档案可以转存留学人员档案室。  13、学成回国(或回内地)后,留学存档人员如何办理调档手续?  存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后,可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续,但其工作单位不能接收其人事档案,存档人员可在办理相关手续后,委托留学人员档案室继续管理其档案。

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