1申请办理《留学回国人员证明》需提供下列材料：●贴有2寸彩色近照的登记表打印页●有效中国护照照片页复印件(已换领新护照的需同时附上照片页后面注明旧护照号码页的复印件;已回国的尚需附上盖有入境章的护照出入境页复印件并标注出最后一次入境章)●留学生的有效居留证和学生证(或注册证明)、最后一学期成绩单、文凭(或获得文凭的证明)复印件;凡只提交成绩单或提交的证明中未写明已获得某种文凭的不予办理。学业失败或放弃学业的需附上情况说明。访问学者、进修生、博士后不用提交学生证和成绩单复印件，但须提交所在国家高校或科研机构出具的进修或科研工作证明信(或邀请信)复印件，博士后的证明信中须明确写明进行博士后研究字样;●回国单程机票或订票单复印件(已购往返机票者，须待返程机票过期后才能申请办理)。2如委托他人代办，除上述材料外，还需提交经委托人签字的委托书，被委托人需出示自己的有效身份证件;如通过邮寄方式办理，须附上一个已付足邮资(请勿夹带现金)并写清收信人姓名、地址的普通回邮信封(不建议使用挂号信)，已经回国的同学可到当地邮局购买2张万国邮政的国际邮资兑换券作为邮资使用。所需材料的复印件须一律使用A4纸复印，材料不完整或不符合规格将不被受理，所寄材料不保留、不退还，请邮寄前仔细检查，以免因无法办理而造成损失。3申请人对所提交材料的真实性负完全责任，并承担因材料不实而产生的一切后果。4教育处每周二、五下午2：30-5：00(夏令时为下午3：00-5：30)接待留学人员办理《留学回国人员证明》，其余时间恕不接待。5教育处收到材料后，一般一周内可办好寄出/领取，遇假期顺延。出国留学档案问题　　出国留学申请文书的14种分类：　　1 个人陈述Personal Statement　　切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。　　2 目的陈述Statement of Purpose　　切忌写成个人传记。　　学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。　　必需提供。　　以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。　　需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。　　篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。　　3 动机函Motivation Letter　　全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。　　必需提供。　　大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。　　篇幅：800英文字左右，一页　　4 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter　　由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,　　通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。　　必需提供。　　大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。　　北美申请一般需提供三封，最多可达四封。　　英国申请一般需提供二封，最多可达三封。　　篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，125页。　　5 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）　　一般包含以下信息。　　1 一般信息：性别，年龄，国别，****，申请目的等；　　2 个人能力综述；　　3 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；　　4 培训经历；　　5 工作经历；　　6 实习经历；　　7 科研经历；　　8 出版物及所发表文章；　　9 获奖情况；　　10 英语能力；　　11 志原活动、社区服务、课外职责；　　12 社团；　　13 计算机能力；　　14 个人兴趣爱好等。　　鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。　　一般为必需。　　篇幅：一页，或一页半，或二页。　　6 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis　　将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。　　一般为必需，格式有两种，　　一种为申请者自己制作提供的，　　另一种是对方学校已制作好的。　　一般应放在材料寄送包内所有文件之前。　　篇幅：一页。　　7 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette　　概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。　　可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意　　尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。　　而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。　　篇幅：一页为宜。　　8 学习计划Study Plan　　描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R　　conferences,　　seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，　　以及所学内容对今后的意义等。　　并非必需，依学校要求而提供。　　篇幅。篇幅：一页半左右。　　9 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa　　“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。　　准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。　　并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。　　它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。　　因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。　　另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。　　篇幅：三至五页。　　10 写作样品Writing Sample　　此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。　　没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。　　并非必需，依学校要求而提供。　　篇幅：三至五页， 或五至十页。　　11 学术论文Thesis Research Paper　　学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。　　学术论文侧重的当然是：　　①选题，　　②研究方法，　　③论证，　　④结论，　　⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，　　⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。　　论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。　　并非必需，依学校要求而提供。　　毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及　　paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。　　篇幅：五至十页，甚至十至二十页。　　12 评述Critique　　在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。　　作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”　　就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。　　并非必需，依学校要求而提供。　　篇幅：一至二页。　　13 奖学金申请另附材料Scholarship Application　　有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作　　Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins　　Sommer Scholars Program等。　　这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。　　一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了　　并非必需，依学校要求而提供。　　篇幅：依照对方学校的规定。　　14 解释函Explanatory Letter　　国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，　　因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，　　“If you feel there are extenuating circumstances of　　which the Committee should be aware, please explain　　them here (eg, unexplained gaps in work　　experience, choice of recommenders, inconsistent or　　questionable academic performance, significant　　weaknesses in your application)，”　　让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating　　circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。　　但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？　　切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。　　此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。　　每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。　　篇幅：一页以内。　　主要有三种解决方式：　　1户口档案留校　　不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。　　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。　　2人才市场　　优点：在当地就业手续简便。　　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)　　3留学人员服务中心(简称留服)　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。　　优点：　　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。　　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：　　办理自费出国留学手续;　　办理境外学历学位证书的认证;　　办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;　　办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;　　为留学存档人员开具各种人事证明;　　负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;　　负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。　　(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。　　缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。