商务差旅——高效率商旅要点

商旅出差是很多职场人士的家常便饭。对于职场新人,如何才能帮助他们姿势正确地出差——我们结合上千次的出差经历,总结出小贴士若干,以帮助大家养成良好的差旅习惯,提高出差质量: 第一部分 出发前准备一、目的先行出差一定要有清晰的目的,商旅行程一般...
商旅出差是很多职场人士的家常便饭。对于职场新人,如何才能帮助他们姿势正确地出差——我们结合上千次的出差经历,总结出小贴士若干,以帮助大家养成良好的差旅习惯,提高出差质量: 第一部分 出发前准备一、目的先行出差一定要有清晰的目的,商旅行程一般来说分为四类:会议,培训‍‍,谈判‍‍,拜访。我们在做出差规划时,首先要明确本次出差的目的:去干什么?和谁去?解决什么问题?是单个议程还是多个议程?搞清楚这些,我们才好安排行程‍‍。二、行程设计如果事先没有既定的行程,则需要我们围绕目的进行设计,在此,需要把握几个要点‍‍:1,提前预约:我们拜访的对象有无提前预约和确认时间?对方是否休假?‍‍‍如果是国外出差,还要考虑倒时差的因素——这些都是首要考虑的;2,早去早回‍‍:出门在外‍‍不宜过久恋战,能三天搞定就不要拖到第四天天;订机票时,建议尽量选择最早班飞机,‍‍降低延误可能性的同时,还能为白天争取更多的商务时间;3、减少折腾:不管从节约时间的角度还是节约费用的角度,‍‍路线设计都要尽量避免转乘、绕路或折返;4、松紧适度‍:除非无法避免,尽量不要出现诸如连续五天超高强度,或者一天三个城市飞这样极端情况——对于商旅效果‍‍和精力‍‍都有很大损耗;三、 信息拉通1、针对多人‍‍、跨部门、或者有领导参加的场景,需要及时信息拉通‍。我们可以用"商旅群"的方法来操作。——设立一张表,把所有的行程接驳计划,餐饮,住宿,拜访信息列在表里,及时更新并提醒大家,‍‍这样就‍‍避免了‍信息‍不对称;四、 资料准备涉及对外会议或者谈判,则需要提前准备资料。资料可分为内部和公开两种类型,在这里我们用常见的商务谈判或生意分析会来举例:内部资料:如果我方有大BOSS出席的双边/多边会议,在常规资料之外,还很有必要提供一份生意简报‍:常见的生意简报是正反面打印的一张A4纸‍。上面言简意赅记录了谈判的核心数据,议题和应对建议,目的是让大Boss在车上或者到达前花2分钟快速浏览和把握要点,针对对方可能抛出的问题和争论(放炮或者要资源),提前打好预防针,亲测作用巨大;公开资料:即我们熟悉的培训资料和会议资料,‍‍这里提示三个容易忽视的细节:1、注意时效性:资料的内容是平时的汇总,但资料的出炉日期一定是当天的,避免出现老黄历上新台面;2、数据‍‍要对齐:会谈开始前,双方提前核对数据口径,避免当场扯皮。一来影响决策,二来现场撕逼,破坏大家情绪;3、对象别出错:我们有时由于忙碌和大意,把A公司的‍‍课件‍‍放到了和B公司‍‍的会议上,或者把对内的资料打印了一份给到谈判对象(新人特别容易出现此类操作),一是造成泄密,二是对对方缺乏尊重。资料之外,别忘了差旅装备,也是商务人士出差之前的准备重点;五、商旅装备装备就是生产力,是吃饭的家伙,建议还是要选好的,至少要扎实,关键时刻别掉链子。1、工作设备:笔记本电脑,‍‍电源,投影仪,投影笔,充电宝,‍不同场合,不同配置,灵活调整;2、身体补给:出差在外,身体‍一定‍不能落下。多场会议连轴转的时候,建议大家准备一些零食,‍‍以便长时间鏖战的时候补充体力;3、通勤器具:建议大家尽可能选择一个‍‍品牌好的行李箱,外加一副有质地的蚕丝眼罩、轻便的拖鞋,以及便携的降噪耳塞(强烈推荐 airpods pro,目前最优选项),可以给你更高的安全系数和更舒适的休息环境;‍‍小贴士:行李箱最好是登机箱,‍‍省了坐飞机时托运——尤其国内出差,在有高级别BOSS在场的时候尽量不要托运,‍‍避免所有人达到后都等你一个人拿行李,尴尬啊!(此外,化妆包里液体不要超过50毫克,充电宝不要超过10000毫安,否则无法随身登机)完成以上准备后,最后别忘了提交出差申请,这里‍注意两点:1、‍‍预算‍‍项目考虑周全 2、适当留有余地第二部分:出差期间出差的过程中,我们需要做好三方面的工作:一、每日总结 围绕着我们出差的目的来检讨复盘,可以‍‍每天在睡觉之前花15分钟总结一下,同时规划好次日的安排;二、时间管理: 出差比平时更需要关注时间!首先自己要守时,‍‍其次要督促同行人员守时,需要各种交通工具接驳的时候更要提前通知‍,反复确认;第三:身体管理: 好的休息是确保精力充沛的重要前提:预订酒店时,尽量选择安全性较高的连锁的酒店。个人建议在‍‍费用不超标的基础上寻找贵的;如果参加各种外部会议,主办方安排级别较高的酒店,‍‍可以早晚去健身房跑步或者游泳——资源要充分利用;睡眠是个重点:有人在陌生环境会出现认床的情况,‍‍导致‍‍睡眠状态很差;应酬之外,要避免晚睡,次日有重要谈判,更要提前休息;第三部分:返程后返程后,别忘了两件事:一、贴票报销很多人因为拖延报销,最后错过了节点,只能自己买单——这是职场一大恶习;对此,我的建议是‍‍9个字:‍‍当场贴,每天贴,认真贴;1、当场贴:抓住一切碎片时间贴票以退房为例,前台在打印发票时,闲着也是闲着,‍‍我们可以直接拿起胶水订书机,各种票据一贴,‍‍信封一装——当场完成,不占用后续事件;2、每天贴:回到酒店后,马上把当天其余票据拿出来整理,趁热打铁,及时闭环;3、认真贴:工整有序,字迹清晰,金额正确,以便财务**姐保持好心情一次过——既提高了效率,又给对方留下好印象二、及时完成出差总结我们要求出差期间每天在当地时间23:00前完成出差日志。出差返程后,我们可以快速进行一个汇总整理,‍‍主要包括3部分: 1、行程‍‍和拜访客户的基本信息;‍‍ 2、参与的事项、存在的问题,‍‍以及解决方案‍‍ 3、跟进行动计划 如果在这个基础上还有一些感悟和体会,那也可以一并加入,‍‍那就更加饱满立体了。以上,是一次常规的商务出差的经验分享,供大家各取所需;往返算在会期吗参加公司的新员工岗前培训会议时,我们需要注意以下礼仪:1准时到达:作为新员工,应该提早到达会议地点,充分展示自己的职业态度和对培训的重视。如果因为特殊原因无法准时到达,应提前通知主办方并道歉。2穿着得体:在岗前培训会议上,合适的着装能给人留下良好的印象。一般来说,选择正式的商务装或者行业相关的着装更为合适。3尊重他人:在会议期间,要尊重其他与会人员,遵守会议组织者的安排,并尽量避免打断他人发言。同时,要注意言行举止,保持礼貌待人。4主动介绍自己:作为新员工,可以在会议开始之前或者中间的自我介绍环节中,简单介绍自己的基本情况,如姓名、背景、担任职位等。但要把握好适当的长度和深度,避免过于啰嗦。5积极参与讨论:在会议过程中,遇到与自己相关或者有疑问的话题,可以积极参与讨论,发表自己的观点或提出问题。但要注意控制发言时间,不要占用过多时间。6注意听讲和记录:在培训会议上,主持人会提供重要信息和知识点,新员工应当认真听讲,并做好笔记以备后续学习和工作。同时,要尊重其他参会人员的发言,不做干扰。7尊重机构规章制度:公司会对新员工提供一些规章制度和行为准则,在岗前培训会议上可能会介绍相关内容。新员工应当认真听取并遵守,这是展示职业素养和了解公司文化的重要环节。8合理利用休息时间:在长时间的会议中,会有休息时间,新员工可以适当利用这段时间休息、交流或者与其他同事建立联系,拓宽人际网络。9谢意与感谢:在培训会议结束时,可以向主办方和组织者致以诚挚的谢意和感谢,表达自己对于所获得的机会的重视和感激之情。总之,参加公司的新员工岗前培训会议需要注意的礼仪包括准时到达、穿着得体、尊重他人、主动介绍自己、积极参与讨论、注意听讲和记录、尊重机构规章制度、合理利用休息时间以及表达感谢等。这些礼仪将有助于新员工在会议中给人留下良好的印象,展示出自己的职业素养和团队合作能力。出差遇周末晚回违规吗非常感谢网友的提问。根据惯例,往返的时间是通常不算在会期之内的。会期是指会议正式开始的时间到结束的时间,中间的休息时间是不算会议时间的。往返时间通常是出差人员用于前往会议地点并返回到家或者单位所花费的时间。所以往返时间不被视为会期。希望我的回答对您有所帮助。如有其它问题,欢迎继续咨询!出差参加培训报销规定法律分析:培训结束应按期返回,不应无故延期逗留。办公事,不要假公济私“搭便车”。如确有特殊情况,一定要提前向本单位请示,不能占用工作时间,不能耽误工作,不能动用公车等,相关费用也必须自理,做到公私分明。法律依据:《党政机关国内公务接待管理规定》 第二条 本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条 国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。到常驻地以外参加会议、培训的,会议、培训期间执行会议和培训费的相关制度。往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理办法的规定报销。其中,伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发,当天往返的按1天计发。法律依据:《中华人民共和国民法典》第六百六十七条借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。第六百六十八条借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

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