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尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题,供有志于从事文秘工...
尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题,供有志于从事文秘工作的朋友们参考。 据考察,在提高公文写作能力方面,一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。 唯格式是重。从实际情况看,很多基层文秘人员极为看重公文格式,甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。诚然,准确掌握公文格式,并在实际公文运作中规范地体现出来,这确实是很必要的。但从公文写作的角度看,达到这一要求,只是浅层次的能力,并不难做到。因为公文格式是极为程式化的规定,完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上,就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。 通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到,他们对这种培训课十分渴望,并为能参加听课而格外兴奋。应当肯定,这种积极性是极为可贵的,而且通过听课也确实可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升,就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践,就难以使公文写作能力获得扎实的提高。 完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。应当承认,这样做对熟悉公文运作实际,了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的,因之,它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出,一些基层公文运作状况,往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步,因而出现明显的滞后性。如国务院《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行,以下简称《办法》)撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容,而由新增加的法定公文文种“意见”(“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》)来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”(“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”——《办法》)。再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动,但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定,从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间,《办法》保留了这一要求,规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。但时至今日,一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。凡此种种,都充分说明,不了解相关法规、规章的规范性要求,完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作,是很容易出现不规范状况的。 前已谈及,能力是无法直接传授的。公文写作能力只有通过自身的不断实践,才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。公文写作的实际练习,可以考虑从以下几个方面来进行。 1表达方式的单项及综合练习 公文的主要表达方式,包括叙述、说明和议论。这些表达方式,与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比,体现出很强的应用性。对于这一点,进行实际练习时应有明确的认识,从而力避文学化。通过写作实践,切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重,不曲折、不修饰;说明平实确切,不失真、不渲染;议论精当凝练,不繁琐,不铺展。如针对本单位出现的错误现象,可以有意识地进行属于公文“通报”(“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精种或者情况”——《办法》)所含内容的多个单项练习:叙述错误情况,议论分析原因,说明处理结果,总结归纳教训,提出希望要求。进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合,从而形成一篇段落清晰的完整公文。这样的写作实践,可以说完全摆脱了粗放式,而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习,对公文写作能力的形成与提高,无疑有事半功倍之效。 2锤炼反复修改的写作习惯 好文章是改出来的,公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就,但这是有多年文章修改经验积淀在其中的,而且是迅速打腹稿的体现。袖手于前,方能疾书于后。应当坦率指出,在各层次的语文教育中,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。这里有一个很能说明问题的例子,笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时,曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点,详尽铺叙,诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等,悉数写入,读后使人如身临其境,可谓具体生动。但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源,归纳教训”的核心之点,因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。笔者在强调了“通报”的有关写作要求后,布置练习者有针对性地进行修改。最后基本达到了目的。由此,参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。这一例子告诉我们,进行公文文稿的修改,最主要的,除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外,就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。这里不妨再举一例,××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况,并提出核拨校舍维修专项经费的请求,以“报告”行文。该公文被××县人民政府办公室退回,要求重新制发。有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文,才发现“‘报告’不得夹带请示事项”(《办法》),于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容,改为单纯地汇报情况,而另以“请示”(“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》)行文呈请核拨有关经费。试想,如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求,并在文稿形成后再检查、修改,这样不规范的情况就不会出现了。教训不可谓不深刻。至于公文语言上的修改,将在下面与语感的培养一并谈及。 3努力培养对事务语体的感悟及运用能力 公文所用语言,基本属于书面语体中的“事务语体”(又称“公文语体”),也兼及“政论语体”和“科报语体”,而一般不用“文艺语体”。但十几年的语文教育中,受教育者打下烙印最深的,往往是文艺语体,以致语言运用偏于文学化,语感畸形化,很难适应社会对实用性语言能力的需求。这一点,已为众多有识之士所诟病。因之,培养对事务语体的感悟能力,恰当、得体地运用公文语言,就成为公文写作能力的重要组成部分。这种能力,并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的,同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。进行这种实际锻炼,可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连,相辅相成。如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句,说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神,特作如下要求”这样的语句,议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益,扰乱了正常的经济秩序,并引发了一系列社会问题,成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。凡此种种事务性语体特点明显的公文语言,都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。练习使用公文语言时,还应注意按《办法》的要求“直述不曲”,即不能使用曲笔。如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道:“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”,有委婉批评上级存在官僚主义之嫌,后经修改,将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”(该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系,所以不应使用“请示”而应用“函”行文。但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”,意在表示对收文者的“尊重”,避免引起误解和反感,这是很不规范的文种误用。这里附带论及,同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。)中说:“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒,造成约15万元的经济损失,原已下拨的款项不够用了。由于受灾,我乡财政捉襟见肘,雪上加霜。”这段文字语体明显失当。“不够用了”是口语,应改为“不敷使用”;“捉襟见肘,雪上加霜”是文学性的描述语句,应改为“十分紧张”。 公文写作能力的提高,离不开自身写作实践这一要素。基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念,在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下,积极地、有针对性地进行公文写作实践,在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程,而应循序渐进,不断有所收获。当然,这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现,而须日积月累。希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”,卑之无甚高论,但提高自身公文写作能力,除此别无他径公务员考试公文写作知识掌握:什么是公文哪里有公文写作培训班相关内容如下:北京东方日隆培训|公文写作培训班,先试听,后报名!随时免费试听,满意后再报名。视频函授上课时间灵活,时间由你定!不限期限,工作学习两不误!本教程是加密教程,只限两台电脑播放!高清晰教程!每个教程都有配套的讲义,课堂同步资料,课下习题,图库,安装软件,电子资料等!学员在学习过程中,不仅能学习相关软件知识、工作流程,更重要的是学到授课教师多年制作经验与技巧,真正实现和面授一样的学习的效果。 公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。公文,是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典,“五帝之书也”,即记录五帝时重大国事的文书;谟,“议谋也”,即上层管理者的治世谋略记录;训,“说教也”,即教诲性言辞;诰,“告也”,即告白天下的训诫性文告;誓,“约束也”,是一种誓众文告;命,“使也”,也就是命令。秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。至唐宋后,又出现了“戕”、“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上,又产生了“题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕”等公文样式。公文写作工作报告范文公务员考试公文写作知识掌握:什么是公文 公文写作,我们一般又称之为“应用文”,比如,方案、通知、汇报、宣传稿、倡议书等等。对于公文的学习,首先,要明白每一类公文的性质和目的;其次,要掌握每类公文的格式由哪些部分构成。步知公考社区中有很多总结的现成模板,完全可以直接学习。 公文写作知识掌握:什么是公文 写好公文有什么“窍门”,这是机关工作人员常常遇到的问题。本人认为,找“窍门”并非为了偷懒,实际上这是对做好这一项事的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。写好公文的“诀窍”,就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练,坚韧不拔、不懈探索,最后由必然王国走入自由王国。公文该怎样写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。公文无非是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面。一是内容空,有其形无其神,言之无物,象似为写文章而写文章。二是篇幅长,而且有越写越长的趋势,文章不是围绕一个主题紧密去写,而是摆开架子洋洋万言,生怕把什么事漏了,把所涉及的工作一条不漏地排列开,最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐。三是论述乱,不分内容特点和对象的知识层次,先论述一番再说,结果议论一番读者最熟悉的东西,毫无作用。四是抄袭多。现在公文写作中有一种不良作风,就是用剪子加胶水“写”文章,不分时境变化,不分场合变更,照抄照般,搞文字“批发”。五是美术化。有的人利用计算机优越的打印功能,把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目,把各级标题“塑造”得很美,追求公文的感官效应。这样是写不好公文的。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好,但什么事也没阐明,给人看完后感觉很茫然、一无所得,不能唤起新的启示,这也难以说是一篇好的公文。总之,写好公文关键于内容好,能够准确无误于表现出行文目的,有真知灼见,给送达对象以指引、启迪和遵循。古人说文无定法。作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。一、切实领会好领导意图公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。(一)公文写作与领导意图的关系在机关工作应当了解而且必需了解公文写作与领导意图的关系。公文与一般文章最大的区别的姓“公”,是公务文书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。公务活动特征是层级领导,公文写作当然也要体现层级负责的原则,即行文的目的和要求必须符合领导的意图,最终由领导拍板定论。“公务”的内涵表明公务活动是有组织和目标的,是在领导要达到的预期中按一定的方式进行活动的,文字工作也不例外。换一句话来说,公文成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。机关公文写作一般讲有两种情况,一种是职守写作,另一种是授命写作。所谓职守写作,即干什么工作写什么公文,是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作,因而是带有局部性和例行性,公文涉及内容的跨度较小。职守写作,写作者最熟悉本职业务工作情况和特点,储备的素材比较集中,专业性较强,文种和格式相对集中,同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达,并切由领导亲自签发,相对来讲写作难度小一些,一般容易被领导认可。授命写作,也就是“命题作文”,就是写作者虽不具体从事某项工作,但领导安排要求承担该项工作的写作任务。公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等,以及领导交的其它写作任务都属于授命写作。授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指导性和思想性。授命写作的除了要把握好前面所讲五个写作要点外,非常需要体现领导的意图,运用领导者的思维方式,符合领导者平日的讲话习惯和风格。授命写作有一个重要原则,就是受命于谁,文章思维和特征服从于谁。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。授命写作切不可人云亦云,没有主见;但也决不可固执已见,把自己的观点强加于领导意图之上,写进公文之中。(二)怎样领会领导意图应当明确的是,领会领导意图并不等于领会领导个人意图,而是领会领导群体工作意图,但也不可排除领导者个人独有的思想观点和某些言语。领会领导意图有多种途径,主要的方式有以下几种:一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现。因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体,这是领导意图最重要的部分。二是主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是积极参与领导参加的活动,与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。四是直接具体领受领导指示,最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题予以澄清。这样会避免写出文稿后作大的改动,甚至推倒重来。(三)熟悉领导者的领导习惯领会好领导意图,还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。许多公文,特别是讲话和报告类的文字材料,由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者讲话中了解个人的特点,然后再将这些特点反映到公文中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。从另一个方面来讲,公文特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受,也很难完成自己的工作,不利于自身的影响。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难,只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话,就会熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都会适应。这个适应过程一般可以缩短。一是感受并分析讲话人的思维特征。思维指理性认识或理性认识的过程,是人对客观事物间接的和概括的反映。语言是思维的工具,但人的思维规律性也反映在语言上,语言表达符合思维的规律性。要熟悉领导的思维习惯,主要是看语言逻辑性、看思维的逻辑性强否,分析形象思维和抽象思维、感性思维和理性思维、纵向思维和横向思维、正向思维和逆向思维等方面有什么特点,以及综合分析归纳能力等特点。在分析中熟悉了领导者的思维规律性,就容易使写出来的文章被领导者接受。有的稿子写出后被领导调架子,往往是思维特征不同造成的。二是感受并分析讲话风格。应注意讲话人的语气结构和风趣程度。语气结构是指讲话人语言中的语气构成情况,不同的人因修养不同、地位不同常常形成自己的语气特色。分析语气结构,注意各种语气的分布情况,所占比例如何,确定讲话人语言的语气基调。同时,还应对领导者的幽默特点给予关注,在写作中也有一定体现,使讲话稿活跃、富有生气。三是感受并分析讲话人的观点和工作方式。领导在不同场合讲话,既是一种说服、教育、引导的思想沟通方式,又是一种行政领导方式。为领导者起草的文章能否打得住,很重要的一个方面是该文章能否体现了领导者在工作上的观点和工作方法。在某个时候,领导者对某个问题都有相对稳定的看法,对某项工作都有一定的主张,离开这些观点和主张自然不会被领导者接受。所以在平时要注意领导者的主要谈话精神、思想认识和某些方面工作的主要意见,常讲的规范性的词句,将此充分应用到写作中去。四是感受并分析讲话人的理论层次。理论指概念、原理的体系,是系统化了的理性认识。科学的理论是客观事物的本质、规律性的正确反映,其重要意义在于它能指导人们的行动。了解讲话人的理论层次,可以把握好文章的理性程度,能避免出现常讲实际问题的领导,讲稿理性太重;而常讲理论问题的领导,讲稿理性太轻的问题。讲稿理性无论轻重,都要注意理论与实践相结合,没有理论指导的实践是盲目的实践,脱离实际的理论是空调的理论。五是感受并分析讲话人的分析综合能力。分析综合能力就是指能否对事物内部的各个方面正确准确进行具体分析,能否正确准确地综合起来把握矛盾的总体,抓住事物的本质,把握事物发展的规律。分析与综合贯穿于思维的整个过程。把握住讲话人的分析综合能力,才能在起草文字过程中确定理性分析的“平台”,才能使领导者感到文章是与其自身分析认识客观事物的能力是相符的,要求是一致的。二、系统储备素材和观点拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义,一个是要有众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群。(一)平时注意收集分析材料公文写作决不可凭主观想象,而是要建立在充分素材的基础上,这就提出了材料的收集分析问题。收集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。素材是公文写作的基础,如同搞建筑一样,必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。要注意“备料”一定要充裕,“材料”要包括思想观点,特别是一些带战略性的思想。有人对收集材料觉得并不重要,不当回事,而在写作运用时却常常有了新的认识,感到它的使用价值了,后悔没有积累,再找时间来不及了,甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点,一个事例,一句话,这个材料没有白白积累。因此积累时不可嫌多,运用时又不可能很多,这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。收集材料主要有三个途径。1、调查研究,取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。深入实际、深入群众、深入现场往往是处于复杂多样的境状之中,各种矛盾、问题及思想认识交织在一起。这就需要在调查了解情况时,坚持实事求是的思想路线,不唯上,不唯书,坚持真理,不看风使舵,不随风倒,更不能带着各种框框去找材料,削足适履,歪曲事实。要客观地倾听,平等地讨论,适当地提问,注意点面情况的结合,对调查的材料要做必要的核实。2、广开材源,积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关事物的变革情况,以便分析其发展变化,作出正确的分析判断,提出有见解的观点。报纸、文件、会议材料,信息、简报等与自己工作有关的材料等等,都可及时记下来,分门别类,积累起来,用时非常方便。这些材料一般是用于作背景材料,或作对比、深入了解的线索,或作为研究分析的借鉴。3、有备无患,储备基础材料。积累一些与公文写作有关的公文,包括法律、规章、政策、文件、讲话、纪要等,甚至收集一些古今中外的精辟议论,作为形成公文观点和进行综合分析的依据,或直接引证所用。调查、收集、积累材料有三忌。一忌凭兴趣出发,要从工作需要、贯彻执行党的方针政策的需要出发;如果凭兴趣出发,就可能片面、狭隘,甚至有意无意地歪曲了材料。二忌听风就是雨,道听途说,一知半解,凭想当然事。三忌实用主义地调查收集材料。总之调查积累材料,要靠勤看、勤问、勤想,一要广,二要实。这样可使你的材料库和思想库应有尽有,样样俱全,头绪清晰,有备无患,垂手可得。(二)注意加强对材料的系统分析公文写作选材用料关键在分析。有分析才能选择。材料反映的情况是错综复杂的,往往真假相间,精粗并存,表里难分,彼此相关,必须进行去伪存真,去粗取精,由表及里,由此及彼的分析改造。玉不琢,不成器。许多人装订了一本本材料,但不去分析研究,派不上用场,或不得其用,失去时效,积累了又有什么用处。所谓分析,一是分析事物之间的复杂联系。所谓分析事物的复杂关系,方面很多,难以尽列。举例来说,事物之间有因果关系,或然关系、平行关系(如鹰击长空,鱼翔浅底)、隶属关系、对抗关系等等,弄错了这些关系,就不能写出服人的报告、讲话及其他文件,甚而会闹出笑话。弄清关系,才能找到规律,正确反映规律。二是分析所掌握材料的典型性,即在某种范围内的普遍意义,要善于分析材料的代表性和价值。分析材料,要站得高,看得远,仁者见仁,智者见智。站得高,从根本上说,就是要站在马克思列宁主义立场上,用科学的世界观、方法论来看问题。要有政治高度,联系路线、方针、政策,特别是一个中心两个基本点;要有理论高度,议大事,懂全局,看本行。这样才能抓住有价值的材料,认识材料的价值。三是分析材料的真伪,要分析真伪,去伪存真。对无论多么复杂问题,只要出于公心,做到“兼听”,就不难到这一点。四是分析材料的内在价值、分量、意义。分析材料最重要的是要发现新情况、新问题,能把萌芽的东西迅速准确地抓住。古人讲“见微而知著”。现实生活中有许多代表社会发展、历史发展方向的新生事物,当其萌芽时,很幼弱,习惯势力往往对它评头论足,不适宜地埋怨,数不清的清规戒律,抱无穷的忧虑。没有新生事物社会就没有生气,没有前途,看准并支持新生事物意义重大。我们必须善于从常人不以为然的现象中发现有重大价值的东西,要善于从表象看到实质,从个别看到一般,从平凡发现伟大,从现在预见未来。在这个意义上说,要敢于“标新立异”。总之,学会分析材料才能学会识别材料,在平常中发现不平常。进一步说,只有学会分析材料,才能学会选择材料、提炼材料,使具体上升到抽象,由感性上升到理性。这就是要讲的一个方面。(三)系统思索储蓄观点好文章要有真知灼见,那就要在思想认识达到一定程度,形成观点群并有较强的逻辑线索之下才能形成。历史上的不朽名作,都是在相当的思想积累、生活积累、感性积累,观念积累之下,经过提练加工完成的。例如作家的成名作、代表作,就是作者在充分的积累和加工条件下写成的。同样有些作家写了一两本好书再写不出新东西,也是积累不足或者耗尽的缘故。我们所讲的观点问题,实际上就是对客观事物的分析认识得出的结论,是在认识客观事物运动规律的前提下如何结合实际去有针对性地认识问题、揭示问题、解决问题思路。写文章不能就事论事,要把理性与现实结合起来。有了材料,不能堆砌,而要虚实结合,理论联系实际。无实,空洞无据,不能服人,更不能具体生动地感人;无虚,就事论事,就没有浓度,不能发人深思,启迪人的智慧。选材用材得当才能避免“空”和“长”的问题。所谓储备观点,就是讲要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。这样在写文章时,就可以在分析、选择、提炼材料的基础上以逻辑思维为经,以事实叙述加必要的形象描述为纬,织出美的绫罗绸缎来。否则现学现卖、现想现卖都不会搞好文字工作。一个没有观点储备的***不是称职的领导,同样一个没有观点储备的文字工作者也不是合格的。观点问题是思想活动的问题,与一个人认识客观世界、运用所具有知识的能力有相当大的关系,因而又是个素质问题,需要一定的时间,付出相当的努力才能有提高。在这个问题上幻想一劳永逸和立竿见影都是不可能的。一些同志写作公文往往摆不脱抄公文的困扰,东拼西凑,通篇都是从概念到概念,内容空泛,不分析解决实际问题。这种现象往往要经过一个过程才能克服。就需要在实际中经过理论联系实际的学习探索,学会调查研究收集材料,分析材料,提炼材料,学会如何去综合和概括,有敏锐的观察力。当然也要加强其他方面的修养锻炼。储备观点关键要能抓住抓准问题。抓问题是指抓一个时期有反映价值的情况。能不能写出有意义、有分量的文章,首先看问题抓得准不准。问题抓得准,抓在点子上,抓在要害上,抓在火候上,文章就有了生命力,写的文字差一些也不要紧,那只是个修改、补充问题了。反之,问题抓不准,文字写得再好,精雕细刻,也不能用。所谓抓在点子上,就是说现实生活中,实际工作中有这个情况,而且是个重要情况,而中央和上级部门正需要了解这个情况;抓在火候上,就是眼下最需要这个情况,早了不行,迟了也不行;抓在要害处,就是抓住这个情况的最本质最关键的部分,而不是拖泥带水,喧宾夺主。抓题目一定要思想解放,敢于思索,富有创新精神。当今需要在坚持大原则前提下,勇于创新,提出并写出别人没写出的问题,提出并写出人人心中有而笔下无的东西,写出别人欲言而又未言的东西。横量一个文字工作者水平的标准有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又说出来的,为下。由此可见抓问题对提高文字水平十分重要。 公务员考试 公文写作一般会写什么公文 公务员考试一般不会考公文写作的,公文写作是成为公务员以后要专门培训的。你掌握一些简单的应用文写作就可以了。 公务员考试中进行申论考试有点像材料作文,要你写出自己的看法。 国家公务员考试 公文写作 您好,中公教育为您服务。 2015江苏公务员考试 A类笔试科目:《公共基础知识》(A)、《行政职业能力测验》(A)、《申论》三科; B类笔试科目:《公共基础知识》(B)、《行政职业能力测验》(B)两科; C类笔试科目:《公共基础知识》(C)、《行政职业能力测验》(C)两科。 报名、照片上传时间:2月15日09:00~2月21日16:00; 资格初审时间:2月15日09:00~2月22日16:00; 缴费时间:2月15日09:00~2月23日16:00。 成绩查询时间:预计是考后一周左右 江苏公务员考试网:jsoff 如有疑问,欢迎向中公教育企业知道提问。 公文写作知识:什么是公文格式 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 公务员考试的公文写作格式及范文? 网上多的是。 贵州公务员考试申论有公文写作么 您好,中公教育为您服务。 没有。更多招考信息,你可以到贵州人事考试信息网查看,包括其他事业单位,政法干警等公职类考试的发布时间,备考技巧等详细的资料。 如有疑问,欢迎向中公教育企业知道提问。 哪儿有公务员考试公文写作范文? 当地早报 晚报 法制报 参考消息 国家公务员考试申论 公文写作 买套书看看吧,然后把历年真题做一下,真题可以到中国公务员备考网历年真题版下载 跪求公务员考试公文写作格式总结 推荐看下这篇文章 秘书学会副会长讲座:公文写作规范与技巧 太长不发了,自己百度下事业单位如何提升写作在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了XXX举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下:一、主要培训内容(一)重点学习的培训内容1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。(二)其他培训内容1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式提高办公技能培训针对什么问题事业单位工作中经常需要填写报告、制定计划、撰写会议纪要等文件,因此良好的写作能力显得格外重要。下面是一些提升事业单位写作能力的方法。1加强写作训练无论是什么职业,好的写作技能都需要不断的训练才能获得提升。事业单位可以通过组织写作培训来提高员工的写作水平,也可以通过安排每个月的写作任务来督促员工在日常工作中不断提高自己的写作水平。2积极学习写作技巧事业单位的员工可以阅读大量的公文写作书籍或指南,掌握各种写作技巧和规范。比如学习如何用简短、清晰的句子来表达思想,避免长篇大论或使用复杂的词汇。同时,了解公文写作的格式、语言风格和常见用语可以帮助准确地表达意思。3注重语言表达的准确性在公文写作中,语言表达的准确性非常重要。事业单位的员工应该避免使用口语化语言、错别字或难以理解的缩略语。应该尽量使用正式的语言,用一般的语汇来表达自己的思想。4遵守规范和惯例事业单位的员工不仅需要了解公文写作的语言风格和格式,还需要熟悉相关的法律法规以及行政文件的惯例。如果能在写作过程中严格遵循规范和惯例,就可以减少出错和被驳回的风险。5提高审校能力在公文写作过程中,审校起着非常重要的作用。一个错误的单词或标点符号可能导致公文意义的改变,甚至影响到工作的进展。因此,事业单位的员工需要加强审校能力,对公文进行反复检查,避免出现任何错误。6多加练习实践最后,为了提高写作能力,练习非常重要。事业单位的员工可以尝试在业余时间撰写报告、发表文章或参与公文的编辑工作,多锻炼自己的写作能力,不断优化自己的写作风格。总的来说,事业单位员工要想在公文写作中获得提升,需要积极学习写作技巧和规范,注重语言表达的准确性,遵守相关的法律法规和文件惯例,同时也要加强审校能力和多加练习实践。只有不断提高,才能在写作中变得更为优秀。公文写作培训班领导讲话演讲大全提高办公技能培训针对公文写作、办公软件应用操作等方面的实际问题。提高办公技能培训针对公文写作、办公软件应用操作等方面的实际问题,公文写作在机关或企业中非常重要,因为它有助于提高工作效率和质量。学习公文写作是每位从事管理工作的人员必备的技能,特别是现代科技的发展,公文写作已成为必要的选择。办公软件在现代社会中已经成了我们不可或缺的一部分,它们可以助我们提高工作效率,减重复性工作,降低出错率。 同志们: 为进一步规范我区各街道、机关各部门办公室公文处理工作,提高党委、政府系统信息工作水平,经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班,这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到。。。。。。。。。。。。。。可以说,这次培训班,内容丰富,机会难得。下面,就办好此次培训班,我讲两点意见: 一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性 一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,是上情下达,下情上达的重要载体,具有很强的政策性、时效性、权威性,在一定时间一定范围内还具有保密性,是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员,会不会拟制公文,懂不懂公文办理,直接影响到依法行政和公务活动,该行文的不行文就会误事,不该行文的滥行文就会乱事。因此,只有机关工作人员学会行文,掌握如何办理公文,才能保障机关公务活动正常运转。 信息工作是机关公务活动的重要组成部分,信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代,无一不与信息相联系,信息不畅,情况不明,直接影响机关工作的正常运转。因此,作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。 二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面,会不会公文办理,公文办理的质量和效率高不高,会不会采集信息,信息整理的质量高不高,是诸多素质的集中体现,学会公文办理,学会采集整理信息,是对机关工作人员最基本的要求,也是机关工作人员必须具备的素质。 三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来,区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化,但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面:存在着公文拟制质量不高,行文格式不规范,行文规则不明确,公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文,不懂公文办理。在信息工作方面:目前,全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》,一日一期,全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而,在信息的编辑过程中,还是存在着一些街道、部门不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题,才能真正提高公文处理和信息工作水平。 二、提几点要求 1、要端正学习态度,自觉学。一是严格遵守培训学习时间,要做到按时听课,不迟到,不早退;二是严格遵守课堂纪律,认真听课,将手机调至震动模式;三是认真听课,做好笔记,做到学有所思,学有所获。 2、要正确处理工学矛盾,安心学。希望大家要处理好工作与学习的关系,真正做到坐下来,安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加,如果有特殊情况,有事需要处理,要向区委办公室请假,不得擅自旷课。 3、要认真钻研,虚心学。公文处理和信息工作,对于机关有些同志来说还没有入门,有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习,才能变不懂为懂,变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会,认真学习,丰富自我,充实自我,提高自我,变外行为内行。 应当说今天把大家集中学习不容易,能请到各方面讲课的专家更不容易,区委办、区政府办也做了充分的准备,付出了艰苦的劳动,大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学,又要达到真学、真用,把我们所学的知识应用到实际工作中去,从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶,推动全区经济社会又好又快发展。 谢谢大家! 公文写作培训班领导讲话
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